跨企业团队的高效沟通与协作

讲师:陈军 发布日期:12-30 浏览量:57

课程背景:

随着企业间合作的日益频繁,越来越多的乙方公司被邀请入驻甲方企业开展项目。然而,在合作过程中,乙方入驻甲方往往会面临一系列沟通与协调的挑战。为了帮助乙方更好地适应甲方环境,提高项目成功率,特别设计了本课程。

课程收益:

课程特点:

课程时间:1天

课程对象:全员

课程方式:案例分析+团队共创+小组讨论+情景模拟+概念讲解

课程大纲

课前分组与学员问题收集

第一节:会沟通,才能提升跨企业团队的效率

研讨:作为乙方入驻到甲方企业,会有哪些因素影响沟通质量?如何破解?

一、导致跨企业团队沟通的10大常见因素

1)缺乏明确的目标和计划

2)语言和文化习惯的差异

3)缺乏统一的沟通渠道和信息传递方式

4)双方信息的不对称

5)沟通的时间与沟通的距离

6)信任关系和透明度

7)双方团队文化的差异

8)工作方式与工作流程

9)沟通与合作意识

10)缺乏反馈和评估机制

二、提高跨企业团队沟通的8大措施

1)明确沟通目标

2)尊重并熟悉对方的文化和语言

3)建立良好的沟通渠道和沟通规则

4)建立有效的协同机制和工具方法

5)定期沟通和反馈

6)身先士卒培养团队文化

7)建立评估和调整机制

8)利他之心,建立信任

三、掌握沟通的定义与内涵,提升跨企业团队沟通的质量

1)沟通的对象:人与人之间、人与群体之间

2)沟通的内容:思想与情感

3)沟通的形式:传递、反馈

4) 沟通的结果:达成思想一致、确保感情的通畅

四、跨企业团队沟通的6种分类与形式

1)按沟通符号:语言与非语言沟通;

2)按语言载体:口头、书面沟通

3)按结构和系统性:正式、非正式沟通;

4)按传递方向:向上、平行、向下、斜向

5)按反馈要求:单向、双向沟通;

6)按沟通对象:自我、人际、群体沟通

五、识别影响跨企业团队沟通的8大要素

1)信息源

2)编码

3)信息传递

4) 接收信息

5)译码

6)理解

7)反馈

8)噪音

视频赏析:《倒鸭子》—影响人际沟通的元素有哪些?如何解决?

六、常见的跨企业团队表达的5个层次

1)自言自语型

2)唤起注意力型

3)传声筒型

4)促发行动型

5)超额回报型

测一测:当你很忙,需要其他人帮助你的时候,你会怎么说?

七、有效的沟通,会唤起对方的有效行为(NSA)

八、在跨企业团队沟通中,提高个人表达力的2个话术

1)“我的意思是…”

2)“我的目的是XX,原因是XX,建议是XX”

研讨:为什么跨企业团队沟通过程中,听比说要重要?

九、听,是译码的基础,是正确理解对方意图的保障

十、跨企业团队沟通中,聆听的5个层次与行为特点

1)完全漠视

2)假装在听

3)选择性听

4)积极聆听

5)同理心聆听

小测验:《罗永浩的内心表白》—听出罗永浩的目的

十一、聆听结果的3种分类

1)听信息—对方说的事

2)听情绪—对方的感情

3)听诉求—对方的目的

十二、提高聆听力的梯子法则(LADDER)

十三、巧用一致性沟通,提高同理心聆听的效果

情景模拟:面对有情绪的人,如何利用一致性沟通理解对方的经历?

第二节:“心中有希望,脚下有力量“,提升跨企业团队的协同质量从定义“团队”开始

视频赏析:《F1团队》

研讨:跨企业团队也是团队,什么是团队?“好团队”与“坏团队”的区别

一、团队的定义及其特征

1)人员有分工;2)目标清晰;3)角色明确;4)流程详实;5)人际简单

案例分析:关于“团队”的特征辨析

二、团队发展的4大阶段及其对成员的要求

1)形成期:有效沟通与信任建立

2)风暴期:冲突与矛盾的解决

3)规范期:领导、配合与决策

4)绩效期:个人责任与社会责任

团队共创:影响团队协作的5大要素与内在逻辑关系分析

三、团队协作的5大障碍解读

1)信任是团队协作的基础

2)缺乏信任会导致团队惧怕冲突

3)惧怕冲突会导致人们欠缺投入

4)欠缺投入会让人心生逃避责任的行为

5)逃避责任会致使大家无视结果

四、影响团队成员信任的4大核心要素

1)可靠度;2)专业度;3)亲近度;4)动机

团队共创:跨企业团队协作价值主张共创

五、跨企业团队协作中5种常见的人际关系处理方式

1)讨好型;2)指责型;3)超理智型;4)打岔型;5)一致性

六、跨企业团队协作中搞砸人际关系的4个无意识举动

1)总专注于别人的错误;2)到处怪罪别人;3)无法放下过去;4)以恐吓威胁驱动团队

七、在跨企业团队协作中养出“好人缘”的4个小技巧

1)展现正向情绪;2)鼓励对方多开口;3)用专业解决问题;4)积极肯定和有效反馈

八、托马斯-吉尔曼冲突模型--面对跨企业团队中冲突的5种常见表现

1)竞争—只专注自己的观点被接受,不考虑他人的立场

2)回避—双方均采取回避态势,顺其自然

3)服从—专注他人的观点,不考虑自己的立场

4)合作—双方均能聚焦共同利益点,合作共赢,制定解决方案

5)妥协—达成彼此之间都能够接受的共识

视频赏析:《杜拉拉升职记》—杜拉拉在遇到冲突的时候,用了哪些方式?

九、面对不同类型的冲突行为,如何选择有效的处理方式?

1)竞争型—给出合适的理由和方案,确保正确性后敢于决策与果断执行

2)回避型—上策:积极引导,建立信任,鼓励担当;下策:调离

3)妥协型—及时给与对方肯定和鼓励,实现双赢

4)合作型—倾听理解对方的观点,及时做出澄清

5)迁就型--引导对方说出观点,激发对方对问题担当

团队共创:基于企业文化特点的工作冲突价值主张

十、面对跨企业团队成员的冲突,需要懂得的5个基本策略

1)目标导向:任何协调措施都不能脱离的核心

2)原则为上:基本原则不能变、适度灵活处理

3)努力为本:确认是否经过努力的,而不是甩锅

4)整体最优:确保不损害他人的利益,以整体利益最大化为协调原则

5)最佳人选:确保你是最佳的出面协调者

视频赏析《县委大院》为保护水源地,县委书记如何化解与老书记的冲突?

十一、面对冲突,需要有一套自己的解决冲突的思路和逻辑

1)确立清晰的思路—为什么、怎么做、结果呈现是什么

2)从根本上解决问题—建设流程、制定标准、推动改善

3)投入真挚的情感—动之以情、晓之以理

4)保持冷静的心态—客观公正的看待问题的存在

视频赏析《县委大院》县委书记如何解决钉子户不搬家的冲突?

十二、面对冲突需要的同理共情能力

1)接受对方的观点

2)不加以评论

3)试着看出对方的情绪

4)尝试与其交流

课程总结与行动学习实践



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