高效执行与有效沟通

讲师:陈军 发布日期:12-30 浏览量:39

课程背景:

没有执行力,就无法交付出企业所需要的成果!强调执行力,不仅是要积极践行,还要确保方向的一致性、结果的一致性、过程的有效和精细化管理。

企业在强调员工执行力的时候,首先要能够明确的说明何谓“执行力”,以及影响执行力的因素有哪些?作为个体遇到这些障碍的时候,该如何解决和化解?

本课程结合高效执行、员工动力学等理论、工具、方法,旨在提高个体的执行力与个人影响。通过澄清执行力的定义与内涵,帮助学员通透理解执行力的要义,以及掌握提升个人执行力的方法和策略。通过沟通来保障执行的方向、措施的有效,以及扩大人际的可信度、好感度,最终实现个人整体效能的提升与个人影响力的提升。

课程收益:

课程特点:

课程时间:1天

课程对象:全员

人数要求:30人

课程方式:概念讲解+小组讨论+团队共创+头脑风暴+视频赏析

课程大纲

课前分组与问题收集、课程框架与教学形式介绍

第一节:重新定义“执行力”,提高个人交付力

研讨:为什么“执行力”是企业经久不衰的话题?什么是“执行力”?

一、“执行力”与成果金字塔原理

1)企业需要成果,而成果来自于有效的行动

2)信念会影响行动,故此需要强调主张,强化信念

3)经验会影响信念,人们需要通过不断的实现目标,强化行动与目标力

二、执行力的定义与内涵

1)方向:“做正确的事”

2)行动:“正确的做事”

3)结果:“交出预期的成果”

视频赏析:《买土豆的故事》与影响员工执行力的因素分析

三、影响个人执行力的3大因素

1)意愿:愿不愿意

2)能力:能不能

3)价值:是否有激励性(精神、物质)

四、解决影响个人执行力3大要素的3把钥匙

1)意愿问题:5个为什么,找到影响个人意愿的根基

2)能力问题:列出能力项,利用牛眼模型进行有效管理

3)价值问题:链接未来,从未来视角看待当前价值的应用,自我激励

情景模拟:通过5个为什么,强化个人意愿

研讨:如何让自己聚焦在“做正确的事情上”?

五、“执”是以“业务领先”,一张商业画布让你聚焦在做正确的事情上

1)客户识别:公司的客户是谁?我的客户是谁?

2)价值创造:公司为客户提供了什么价值?我为此在做什么?

3)价值传递:公司通过什么渠道把价值传递给客户?我为此在做什么?

4)关系维护:公司如何维系与客户关系的?我为此在做什么?

5)财务视角:公司因此有哪些收益?我为此在做什么?

6)核心资源:公司有哪些核心资源(资金、人才等)?我为此在做什么?

7)核心活动:公司有哪些催生价值的核心活动?我为此在做什么?

8)重要合作:公司外部的合作关系、合作伙伴都是谁?我为此在做什么?

9)成本结构:公司在付出哪些成本?我为此在做什么?

六、把握做事方向的“DOAMD”工具

1)Direction(方向)个人的行动方向来自于上级的行动计划

2)Objective(目标)个人的行动目标来自于上级行动计划的衡量标准

3)Action(行动)个人的行动计划来自于个人的行动目标

4)Measure(衡量)个人的行动计划的衡量标准是围绕个人的行动计划

5)Discuss(讨论)工具固然重要,沟通是保障

七、“执行力”的表现就是“全营一杆枪,力出一孔”

八、“行”是“正确的做事”,要明确目标、清晰身份、结构过程

1)明确的目标是有效执行的基础,目标设定要符合SMART原则

2)界定身份是防止推诿卸责的关键,角色界定的ARCI法则

3)执行过程要明确,5W2H工具让执行过程更容易量化

共创:写出一个符合SMART的目标

案例分析:一张表告诉你,面对模糊不清的指令,如何明确任务预期?

九、“力”—回顾目标、交出成果、呈现价值

十、执行力的3个层级

1)做了—强调动作

2)做对—强调结果

3)做好—强调影响

共创:基于执行力的3个层级的描述

第二节:对上沟通,保障交付,提升影响

研讨:什么是“向上沟通”?为什么要“向上沟通”?

一、向上沟通的内涵

1)方向:自下而上

2)过程:沟通与交流;

3)内容:传达信息、表达观点、寻求支持、汇报进展、提议

二、向上沟通的4大意义

1)提出改善建议,体现个人价值

2)寻求支持帮助,有效解决问题

3)建立良好关系,赢得上级信任

4)掌握组织动态,调整工作方向

研讨:常见的“向上沟通”的工作场景有哪些?什么会影响人们“对上沟通”?

三、常见的“向上沟通”的5类场景

1)请示方向,获取上级的决策和指示;

2)汇报要点,给上级讲工作进展和预定目标;

3)报告结果,给上级讲任务完成目标和结果;

4)反馈措施,给上级讲工作中可能失去控制的事项;

5)检讨担责,给上级坦白个人办事不力造成的误差

四、导致上下沟通不畅的10大成因介绍

(1)从沟通渠道的角度来分析

没有主动去开启沟通渠道;没有选择合适的沟通渠道;没有营造融洽的沟通氛围

(2)从编码的角度来分析

语言表达能力不佳或欠缺;不懂得说话的艺术或技巧;未能充分传达自己的信息;

未注重非语言信息的应用;未能有效控制自己的情绪

(3)从译码的角度来分析

倾听误区--没有准确的理解对方;同理心缺失--未能换位思考

研讨:基于上下沟通不畅的10大成因案例解决对策共创

案例分析:《电梯30秒》--临时被上级问到紧急的事情,该怎么回答?

五、SDS结果法则,让你轻松面对事情紧急、临时被问的窘境

1)结论先行(Summary)

2)再讲经过(Detail);

3)最后重复结论(Summary)

研讨:除了SDS表达之外,还有哪些方法了解上司的沟通特点?该以怎样的心态来对上沟通?

六、除了结论先行,向上汇报工作需要注意的4个事项

1)站在上司的角度思考,了解上司的沟通风格与偏好

2)尊重上级,及时汇报,让上级对全局有掌控感

3)有胆有识,真诚沟通,敢于表达内心真实的想法

4)突出工作进展和结果,说有价值的话—具体化、明确化

七、面对上级的3种“盟友心态”

1)工作之盟:向上争取更多地资源和支持

2)事业之盟:上级能支持你的职业成长

3)资源之盟:善用上级的资源,完成目标

研讨:“向上沟通”要依据怎样的流程?还有哪些需要注意的事项呢?

八、与上级沟通的流程

1)确定目的和目标

2)收集和整理信息

3)确定合适的时间和地点;

4)准备清晰而有重点的表达

5)使用积极的语言和态度;

6)积极聆听和有效提问

7)准备解决方案和备选方案

8)练习并接受反馈

九、对上沟通需要注意的基本礼仪

1)尊重为本,尊称为先

2)表达观点,温和有礼

3)言谈举止,彰显职业;

4)充分准备,体现专业

5)善于倾听,适当反馈

课程小结,知识点回顾



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