结构性思维与工作汇报

课程背景：

在日常工作中，没有要点、杂乱无章的口头表达和文字表达往往缺乏说服力，甚至降低整个组织的工作效率。

究其原因，是在传递信息时没有构建一个有效的结构。

「结构性思维」可以帮助我们在表达核心观点的基础上，有理有据、条理分明地证明这个观点，使我们能够做到清晰思考和准确表达，如果全员普及更可以通过构建统一的思维和语言标准提升整个组织的工作效率。

结构性思维是我们在沟通交流中需要运用的最基本的思维方式之一，它可以用在我们与他人沟通交流、思考问题以及解决问题的方方面面。

什么是结构性思维？

结构性思维是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。其背后支撑原理是1973年由麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问巴巴拉?明托（Barbara Minto）首创的金字塔原理（Pyramid Principles）。

结构性思维能帮助你解决哪些问题？

掌握如何用结构性思维思考、沟通、表达和解决问题；提高逻辑性、条理性；掌握表达的标准结构、规范动作；沟通准确高效。

思考：用全脑思维，提高结构化思维能力，思考全、准、快。

口头表达：重点突出，调理清晰，言简意赅，让听众有兴趣、能理解、记得住。

书面表达、公文写作：挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点；用金字塔搭建逻辑清晰的框架结构；归类分组、重点突出、逻辑清晰、主次分明，让人看得懂、愿意看、记得住；缩短写作时间，减少修改次数。

课程收益：

如果你是一下情况：

想为企业引进优质成熟、全员必修品牌课程的培训管理者

想为事业锦上添花，再拥有一门成熟又有影响力课程的职业讲师

想为职业发展打下坚实的基础，从思维和表达方面开始修炼的职场人士

为自己的团队打造统一的思维体系和沟通语言，以提升管理效率的管理人员

你将获得什么：

1.掌握一套提升个人影响力的方法论

2.学会如何增强观点的说服力

3.提高工作汇报的效率

适合对象：中层管理人员、核心骨干员工

时间安排：2天（6小时/天）

课程方法：理论讲授30%、案例展示10%、工具讲解30%、实操演练30%

授课方式：

本课程主要是结合讨论互动、现场演练指导等多种教学方法的综合运用，以保证学员的吸收和效果的掌握。

1. 根据结构性思维“知易行难”的特点，课程中采用文字阅读、视频观看、案例分析等方式，进行多维度强化训练，从而获得能力提升；

2. 建立学习小组互助制度，使所学内容在辅导与被辅导的过程中反复运用，真正达到能力提高的目的。

课程大纲

第一讲：构建结构性思维

四种常见的表达陷阱

1. 思路中断

2. 思维发散

3. 思维跳跃

4. 表述繁冗

二、情景模拟：如何提高自己的记忆力

1. 运用结构化思维，再也不用担心自己的记忆力差！

三、为什么要用金字塔结构

1. 如何将思想组织成金字塔

在演讲中，列框架比写通篇演讲稿更容易克服紧张、达到绝佳效果

2. 自上而下表达，结论先行

工作汇报的利器，让你更容易受到上司认可，更容易理解下属问题

3. 自下而上思考，总结概括

解决问题的利器，任何工作问题都可以用此方法分析解决）

4. 运用金字塔结构的效果

情景演练：会议安排工作汇报（从繁荣复杂到简洁高效）

四、读懂我的思维——结构性思维表达的4个基本特点

1. 结论先行

2. 上下对应

3. 分类清楚

4. 排序逻辑

案例分享：结构性思维在国际化公司中的运用效果

五、辨别他人的结构——结构化思维接受信息的4个步骤

课堂练习：读文字找出对应关系并画出结构图

1. 识别：识别信息中的事实与个人观点或判断

2. 对应：找到事实与观点的对应关系

3. 结构：画出信息之间的关系图

4. 表达：用尽量简洁的语言（一句话）概括主题

第二讲、结构性思维的纵向的回答/概括式结构

一、从上到下：提问回答

课堂互动：热点话题探讨

1. 深度：问到白帽子层面
2. 宽度：主题中的每一个关键词都要涉及到

课堂练习：“超音速团队”导入让你感觉效率倍增

二、从下到上：概括总结

1. 收集信息——头脑风暴

2. 明确分类——寻找共性

3. 概括总结——明确要点

4. 合理排序——理性描述

课堂练习：找出文章的主题句

第三讲：结构性思维的横向的演绎与归纳结构

一、如何说服——演绎（为什么）

课堂互动：如何说服一个女孩嫁给你？

1. 演绎的2种形式：标准式  常用式
2. 演绎思维的运用
3. 说服的4大步骤

课堂活动（视频）：经典广告片欣赏——看懂广告的结构化

二、如何汇报——归纳（是什么）

课堂互动：营业厅的服务礼仪

1. 归纳的2种方式
2. 归纳思维的运用
3. 归纳的3大步：列出重点→寻找共性→得出结论

三、演绎和归纳的表达结构转换（针对同一问题）

四、用演绎和归纳思维解决现实中的问题

第四讲：结构性思维在工作汇报中的应用

一、做汇报

1.金字塔结构四个特点详细讲解

1）结论先行的条件—时间紧/信息多/他需要

2）分类清楚的原则—MECE原则

3）上下对应的严谨—相当于数学中的“=”

4）排序逻辑的应用—职级排序是硬逻辑

场景再现：工作案例再现，分析如何高效汇报

案例教学：丰富案例，知识点一一讲解

二、写汇报

1.向麦肯锡学PPT----PPT制作思路与逻辑关系

2.向华为学习PPT----FAB原则，利益显性化

3.用金字塔结构搭建汇报思路逻辑

课堂练习：修改PPT中不结构的部分

三、听汇报

1.文件/邮件等阅读时，如何精准get汇报人的精髓

2.开会/电话等倾听汇报时，怎么做才能有结构的听

3.接收信息的步骤：

1）识别—找出中心结论

2）对应—关键字对应

3）结构—画出结构图

4）表达—用公式轻松表达

课堂游戏：我说你画。让学员理解表达和接收信息的差距

课堂练习：阅读文章，画出结构图

四、工作交流总的七个要素

1）汇报工作说结果

2）请示工作说方案

3）总结工作说流程

4）布置工作说标准

5）关心下级问过程

6）交接工作讲道德

7）回忆工作说感受

注：以上为课程标准版内容，可根据客户要求进行调整。