高效时间管理与工作效能提升

课程背景：

由内而外的发生，叫真实改变。传统的普通时间管理与高效能最大的区别是，重工具轻心法，无数的案例和事实证明：掌握了番茄、土豆工作法，并不能真正让时间管理变得有效。高效能更加强调理念、心法和工具的结合，是一种由内而外的改变；同时，高效能强调的核心是目标管理，既包括个体目标，也包含了团队和组织目标，并且还对应了相互之间的关系。

传统时间管理是以自我为中心的，而效能管理是自我的突破，关系的平衡，强调的是一、自我更新；二、情绪掌控；三、时间工具；四、人际和谐。

鉴于此，高效能的时间管理，不仅管理时间，也管理目标，同时也是管理内心。

课程收益：

▲让个体行动符合组织的目标结果

▲个体关键行为可以产生意外惊喜

▲破除自我限制信念带来团队信任

▲让年轻员工把执行变成自我习惯

▲让年轻员工身背目标为目标负责

▲增进个体效率意识提升团队绩效

课程时间：1天，6小时

课程对象：全员

课程方式：讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+游戏体验+情景模拟+实操演练

第一讲：时间象限

一、重要与紧急

1.何谓重要---符合价值观

2.短期重要与长期重要

3.个人重要与团队重要

4.何谓紧急

二、时间的价值

1.Y的23法则

2.积累的价值

案例分享：《会生金蛋的鹅》

三、行为三大要素

1.方向

2.惯性

3.动力

四、时间象限的区分

1.做A推B记录C

2.长期积累A类事件

第二讲：时间认知

一、时间的特性

1.无法开源

2.无法节流

3.不可取代

4.不可再生

二、时间ROI

1.做什么事儿

2.做事的方式

3.做事的效率

三、时间去哪儿了

1.时间心魔

2.沉没成本

3.上瘾模式

第三讲：时间工具

一、要事第一

1.基本原则---帕累托原则

2.月计划

3.周计划

4.日计划

二、时间工具

1.艾维李十分钟效率法

2.波蕾姆效率三问法

3.ALPEN时间管理流程

4.3-Things时间利用法

5.猫猴大作战团队时间管理

6.GTD时间效率系统

第四讲：时间管理

一、目标管理

第一步正确理解目标

1.组织目标、团队目标、个体目标

2.目标向上保持一致、向下逐步分解

3.目标是“自我选择”和“整体协调”

4.目标就是责任

5.目标就是行动，行动以之后的结果

第二步目标的设定来源

来源1：上级目标的分解

来源2：自己的岗位职责

来源3：自己的心态和梦想

来源4：长远的职业生涯规划

第三步目标管理的方式

1：把大目标变成多个小目标

2：把小目标变成每日任务

3：把任务变成实施的步骤

4：把步骤写入明日工作计划

5：日目标、周目标、月目标回顾

练习：根据实际情况填写日目标、周目标、月目标

第四步目标的管理工具

工具1：5W2H全面分析工具

工具2：SWOT优略势分析工具

工具3：SMART目标管理权衡分析工具

二、流程管理

第一步任务收集

1. 组织任务
2. 团队任务
3. 个体任务
4. 突发任务

分享：突发事件的处理技巧

第二步任务分析

1. 任务分类
2. 任务排序

第三步任务实施

1. 资源支持
2. 精力管理
3. 困难管理

第四步任务回顾

1. 睡前回顾
2. 周末回顾
3. 月末回顾

第五讲：工作效能提升

1. 效率与效果
2. 行动与速度

2.结果与对错

1. 能力与能量
2. 了解自我

练习：《自我认知的测试》

1. 绩效与状态

案例分析：《老妇人与泰勒的比较》

1. 效能工具

1.why的思考方式

2.how的思考方式

3.成果转化三步骤

描述事实、分析目标、实施行动