中层干部管理技能提升

讲师:林晓 发布日期:12-30 浏览量:126

课程背景:

一个组织当中:

▲干部技能是岗位专长,还是管理实践?

▲团队内部是目标清晰,还是打哪指哪?

▲团队成员是相互信任,还是冷眼旁观?

▲团队实践是心无旁骛,还是各怀心思?

▲产品优势是市场红利,还是创新迭代?

▲团队基层是主动汇报,还是悄悄遮掩?

……

众多组织在发展壮大中终究会遇到各式各样的挑战,也许是竞争对手,也许是市场环境,还有可能是组织本身能否匹配当前的体量规模。团队的发展一定是人的发展,中层管理干部如同脊柱一样,起到的是链接大脑与四肢协调运作的核心基础。中层管理技能在螺旋式发展中不断进化,他的进化速率也决定了一个组织的发展速度。

VUCA时代的信息迭代、快速变化、竞争忧患,使得管理者能力的提升成为关键,疫情的长期伴随更需要管理者能够主动适应、快速反应、积极创新、坚定执行。因此,除了维系生命的业务增长,一个组织需要将更多的关注点聚焦于管理者能力的提升。我们的管理者有机会学习吗?学习的渠道如何?学习的对象在哪里?学习的方式匹配他的特质吗?

《中层管理技能提升》这个课题就是帮助我们的管理者清晰提升方向、学习维度、成长路径的课程,协助组织来打造清晰目标、明确责任、主动承担、相互协作的高绩效团队。

课程收益:

▲打造合作共赢的团队文化

▲为组织树立科学、合理、兴奋的团队目标

▲清晰优劣团队的本质区别,掌握团队管理的知识和技能

▲团队沟通更为顺畅,团队激励更具有效果,人才更具有归属感

课程时间:1-2天,6小时/天

课程对象:企业的中层干部等

课程方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+游戏体验+情景模拟+实操演练

课程大纲

破冰引入:选一名成员领计划,小组团队默声合作画画,评比哪个小组作品最契合目标

导入:优秀团队与脱轨团队的区别

  1. 优秀团队---明确团队目标VS脱轨团队---职责很混乱,目标不统一
  2. 优秀团队---共同的价值观VS脱轨团队---挣钱是主导,责任被忽视
  3. 优秀团队---共享团队成果VS脱轨团队---信息很闭塞,成果不分享
  4. 优秀团队---角色分工清晰VS脱轨团队---角色很单一,行动很呆板
  5. 优秀团队---互相协作补台VS脱轨团队---一亩三分地,只要顾自己
  6. 优秀团队---高效授权管理VS脱轨团队---下属主动行,领导很放心

知篇:管理的基础

视频:团队的力量

第一讲:团队的价值

一、团队的概念

——Together:一起;Each other:协作;Aim:目标;Member:成员

要点:制造部门与个体精诚合作才能完成的机会

思考:大楼突发大火,一群人参与救火,他们是团队吗?

二、团队的规范(“三观”)

——价值观、行为观、任务观

  1. 团队的标准

——统一目标、统一思想、统一规则、统一行动、统一声音

第二讲:团队的管理

  1. 何为管理

管理就是通过组织、计划、指挥、控制和协调的方式带来组织的高绩效

要素1:环境要素

  1. 数据、信息和反馈

案例:《林彪的数据分析》

①记录客观数据

②细分重要数据

③寻找关键数据

④萃取数据模型

2)资源、流程和工具

案例:《酒店不同时段的早餐人数》

案例:《资生堂的空肥皂盒》

3)激励、奖励和成果

案例:《来自于保险公司的奖杯》

要素2:个体要素

  1. 知识技能

个体匹配岗位所需要的知识技能

  1. 天赋潜能

案例:添高伟启发学员打网球的技巧

  1. 态度动机

要点:挖掘下属内在动机

视频:《进击的巨人》

  1. 团队管理方向

1.目标上的一致

2.心理上的认同

3.技能上的互补

4.行为上的互动

5.利益上的共享

案例:F1方程式《舒马赫的成功》

练习:列举组织中高绩效团队的实际行为,并探讨可以推广的空间

第三讲:管理者的角色

角色一:领导者

1.定义:营造氛围完成工作

2.技能:支持、激励、感召

3.环境:组织动态管理中

4.主体:中高层管理者

5.工作:战略决策,方向指引,文化塑造,氛围营造

案例分享:《官渡之战中的曹操》

角色二:管理者

  1. 定义:指挥他人完成工作
  2. 技能:制度、流程、工具

3.环境:组织相对静态中,如环境、竞争对手、产品都没有发生太大变化

4.主体:中高层管理者

5.工作:践行价值观,抓业务增长,促流程改进,团队建设,部门间精诚协作

角色三:执行者

1.定义:具体行动拿到结果

问题:结果是谁想要的?

2.技能:工具、行动、执行

3.环境:流程或流水线上

4.主体:中层干部或基层员工

案例分析:《公司劳动纪律整治的考勤与通报工作执行角色任务完成》

思考:面对这种情况,王主任该如何处理?处理步骤是什么?王主任分别扮演了什么角色?

  1. 工作:执行,执行层面的反馈

行篇:管理技能的提升

第一讲:修炼完成目标的能力

一、目标迭代

1.不同阶段的目标升级

2.不同部门的目标差异

3.不同员工的目标要求

4.不同时期的目标变化

二、目标管理

1.目标设定——问题导向、客户导向、愿景导向、培养导向

2.制定标准——定出绩效指标(KPI)

3.行动方案——确定计划、甄选资源、计划评估、计划实施

4.绩效考核——绩效诊断评估、绩效目标确定、绩效方案确定、考核实施

5.绩效面谈——告知结果、倾听自述、双方探讨、下期目标、面谈整理反馈

6.绩效改善——态度改善、能力改善、合作改善、流程改善

练习:针对当下任务难题,设置目标管理整个流程

第二讲:修炼流程优化的能力

1.探索差距

2.发现原因

3.选择措施

4.设计方案

案例:海底捞的《金点子排行》邀请一线同事一起参与流程和创意的改善

第三讲:修炼高情商沟通的能力

一、沟通不良的原因

1)不了解他人的性格

2)说话不分场合

案例视频:《蔡崇信的高情商化解》

3)不同人的关注角度不同

4)每个人的理解不一样

二、暴力沟通的四种表现

1)道德评判2)进行比较3)回避责任4)强人所难

三、非暴力沟通的四个步骤

1)观察---讲事实而非你的评论

2)感受---留意感受,表达感受

3)需要---表达你的需求

4)请求---希望别人怎么做以及想要的结果

四、高情商沟通

1)先解决情绪,再处理事情

2)为结果负责

3)3F倾听---听事实、听感受、听意图

  1. 异议处理四步骤---认同、赞美、转移、反问

五、职场沟通

1)向上汇报

2)向下指导

3)横向沟通

案例:《部门间资源协调》

第四讲:修炼培育下属的能力

一、关注个人发展

  1. 明确晋升通道
  2. 给予培训辅导
  3. 日常沟通反馈
  4. 清晰角色定位
  5. 给予发展建议

二、培育好下属

  1. 管理者的教练属性
  2. 积极而非被动辅导

辅导四步骤:我做你看,我说你听,你做我看,你说我听

  1. 工具--GROW模型

帮助下属提升主动挑战问题、解决问题的意愿和能力,形成内在沟通逻辑。

①注意:沟通的情绪和感受

②关注:沟通的目标和效果

③找准:实现的方法和路径

④规划:实施的行动和方案

⑤安排:行动的时间和节点

⑥进行:结果的检查和反馈

小组练习:A和B角色扮演(领导/下属),自行设定辅导场景通过赋能沟通,启发下属寻找解决方案。8分钟后,角色互换

  1. 干部的选拔和使用

1)团队人才池的管理

2)公示干部选拔的标准

3)匹配岗位的所需要求

4)了解下属的性格类型

5)了解下属的能力特点

6)干部实战提升的机会

工具:胜任力模型

要点:斯坦福大学几十位教授多年研究:管理者最需要的能力是“认清自己,了解自己”

案例:曾国藩的识人术

第五讲:修炼团队执行的能力

一、高效执行的维度

1.按时——时间

2.按质——标准

3.按量——数量

知识点:执行不仅仅是一线的意愿和态度,更是中层干部任务标准、任务反馈的解析能力。

分析:三个维度缺一不可

二、高效执行的本质

1.高绩效完成组织目标

2.绩效=有价值的成效/行为代价

三、执行力的标准

1.实——实事求是、脚踏实地、真心实意

2.快——快速反应、快速理解、快速行动

3.新——破旧立新、薪火相传、勇推新人

4.严——严遵规章、严守责任、严于利己

讨论:执行动作不清晰的原因

  1. 执行力提升

1、执行力的误区陷阱

误区1:做任务而不是做结果

误区2:苦劳、功劳、勤劳就是结果

误区3:开过会了,就等于解决了

误区4:商量过了,就等于做过了

误区5:随着时间推移,标准逐步降低

2、革除执行的五大陋习

①“讲过了”就“盯”

1)盯计划

2)盯行动

3)盯重点

4)盯结果

②“我不会”就“练”

1)示范,你看我做

2)练习,你做我看

3)实践,你做我不看

4)复制,你做别人看

③“不可能”就“逼”

④“没办法”就“想”

⑤“做过了”就“考”

4、百分之百执行力的执行

第一条:百分之百的责任承担

案例:《The buck stops here》

第二条:百分之百的命令接受

小组讨论:领导的政策是错误的,要不要接受和执行?

第三条:百分之百的立即行动

  1. 不知道怎么干,立即询问
  2. 知道怎么干了,立即干
  3. 不理解为什么干,干中理解

第四条:百分之百的结果负责

  1. 有结果吗
  2. 结果是组织要的吗
  3. 未来可以复制吗

第五条:百分之百的高维复盘

  1. 回顾目标---以完成的结果,对照SMART法则回顾目标
  2. 评估结果---对应亮点与不足,主观因素和客观因素分析
  3. 萃取经验---提取核心要素,作为经验;个人经验转为组织经验
  4. 转化复制---场景深化或场景转化,可以使用的空间

练习:《对某个项目复盘》

总结:回顾课程,答疑解惑,小组评比,合影道别



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