众心如城——跨团队协同发展沙盘

讲师:周一凡 发布日期:12-30 浏览量:56

课程背景:

为什么一件事情由一个团队主导,其它就没人配合?团队间的交叉与重叠如何处理?怎样才能打破部门墙,克服部门间的沟通障碍,让员工发挥“1+1>2”的功效?一线同事在前线拼得“你死我活”,好不容易搞掂客户,没想到却“后院起火”…… 企业要在市场竞争中取得优势,就必须依赖于跨部门的沟通与协作,发挥“1+1>2”的强大威力。通过跨团队之间的成功协作与知识分享,才能共同开发具备竞争力的新产品与服务,沟通和协作程度越高,其优势就越明显。而事实上跨团队的水平协作,比起上传下达的垂直分工更复杂也更至关重要。

课程收益:

● 透析跨团队沟通的主要障碍、困难、冲突起源及根本原因;

● 掌握自己的沟通现状,了解沟通过程模式及沟通的障碍;

● 了解企业内部跨团队沟通协作的不败法则,掌握成功沟通的必备技巧;

● 学习有效处理团队间冲突技巧,透过理解与服务达到双赢,从而提升企业工作绩效。

● 通过行动学习制定行动方案解决工作实际问题,提高工作效率。

 课程特色:

● 课程通过沙盘推演、案例研读、小组讨论、行动学习等方式教学,让学员体验领悟,感同深受,能真正掌握跨部门沟通技巧。

● 课程系统地阐述了沟通的技巧、形式、渠道,并适当运用训练的形式形象地表达了沟通的技巧,通过测试分析,了解与不同人的沟通方式,学员身临其境更易于理解与接受。

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:后备管理者、一线管理者、中层管理者

课程方式:沙盘推演、讲授、案例研讨、小组讨论、行动学习

课程模型:
 

课程大纲

导入:未来团队的竞争力是什么?

导入篇:跨团队沟通问题的根源——找到痛点

源头1:组织分工不明确

源头2:存在部门职能的模糊地带

思考:为什么在跨团队工作中总觉得在为别人做事?

源头3:不容忽视的“部门墙”

源头4:客观存在的个体差异

源头5:跨团队协作困难

源头6:沟通的能力与技巧不足

思考:跨团队沟通中最重要的两个字是什么?

源头7:横向的沟通的机制不健全

对比:有制度vs没有制度

源头8:企业文化有待打造

思考:我们是怎样失去客户的?

小组讨论:依据跨团队问题找出本企业存在的主要问题

演练篇:模拟沙盘第一年——身临其境感受跨团队沟通

要点:企业能够盈利足以证明这家企业内部管理、团队沟通协作是良好的

第一步:介绍什么是沙盘模拟

1. 欧美商学院助推沙盘发展

2. 沙盘模拟课程设计六要点

要点1:分组成立公司

要点2:组建运营团队

要点3:模拟竞争环境

要点4:盘点业绩数据

要点5:反思经营成败

要点6:梳理管理技能

第二步:模拟企业背景信息

1. 企业背景、角色介绍(政府、银行、供应商、客户、市场调研机构)

工具:市场需求趋势图

2. 企业原始情况(启动资金100万,引导年第一年)

第三步:团队战略制定

1. 第一年年度目标

——市场份额、销售收入、企业利润排名

2. 第一年年度采购计划

——第一年原材料购买原料计划、原材料购买期货计划

3. 第一年企业融资计划

——一年银行短期贷款计划、两年银行长期贷款计划(数额及利息)

4. 第一年产品政策补贴

——p1产品政策补贴、p1产品研发速度排名

5. 第一年产品定价

6. 第一年企业竞争力

公式:产品研发技术得分+产品市场定价得分

工具:本企业年度利润表

复盘篇:管理沙盘第一年——因人而异,轻松应对跨团队沟通

一、跨团队沟通三原则

原则1:面子第一,道理第二

原则2:永远不要嫌麻烦

原则3:积极主动

二、做好跨团队沟通

1.营造良好的沟通氛围

2.跨团队沟通注意事项

3.提炼沟通的第一句话

4. 因人而异的沟通

1)活泼型——开门见山

2)力量型——奉承谦虚

3)和平型——温文尔雅

4)完美型——数据说话

互动演练:如何与较难沟通的人沟通

5. 团队间不同意见的正确处理

1)找痛点影响他人的技术

2)以他人的利益点影响他人

3)运用‘信息不对称’影响他人

演练篇:模拟沙盘第二年——高效沟通合作共赢

要点:企业能够持续盈利说明各团队的协作是值得学习借鉴的

第一步:企业背景信息

1. 第二年需求趋势(P1、P2系列产品)

2. 企业情况:资金100万,企业第二年运营模拟

第二步:企业全面经营战略制定

1. 第二年年度产品P1、P2生产目标

2. 第二年年度采购计划

——第二年原材料P1、P2购买现货计划

3. 第二年企业融资计划

——一年银行短期贷款计划(利息10%)、两年银行长期贷款计划(利息6%)

4. 第二年产品研发投资

——P1、P2产品研发投入金额、P1、P2产品研发速度排名

5. 第二年产品定价

6. 第二年企业竞争力

公式:产品研发技术得分+产品市场定价得分

工具:企业年度利润表

复盘篇:管理沙盘第二年——从根源着手沟通与协作要点

一、从跨团队的根源问题入手进行沟通与合作

1. 倡导良好的文化——向优秀学习,从上至下

2. 重新调整组织分工——及时复盘,勇于批评与自我批评

3. 梳理模糊地带——建立协调员机制,重塑流程

4. 树立共同的团队目标——用目标确定沟通基调

5. 开高效会议——用流程促进结果

6. 搭建跨团队沟通的桥梁——明确沟通机制

7. 推倒“部门墙”——目标引领

8. 建立完善的责任体系——加强培训,进行制度建设

9. 建立强大的信息平台——搭建企业中台机制

10. 完善沟通制度——集思广益,推行沟通有序开展

二、跨团队合作成功的决定因素

因素1:目标

因素2:方法

因素3:利益

因素4:心态

因素5:风格

三、常见跨团队沟通现象

1. 多次沟通没有结果怎么办?

2. 遇到一些同事说一套做一套怎么办?

3. 大家都是平行部门,不配合怎么办?

4. 对其他团队工作不了解,甚至持否定态度怎么办?

5. 本位主义(袒护下属,保护部门利益)怎么办?

6. 互相推脱责任,只知道抱怨和投诉怎么办?

7. 各团队对同一问题有不同的看法怎么办?

8. 沟通没有理想的结果,但是事情又不能耽搁,怎么办?

9. 关系到几个团队,各团队就会踢皮球,扯皮,怎么办?



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