高效时间管理工作法

课程背景：

这个世界对于每个人来说最大的公平在于：每个人的一天都是24小时，一年都是365天。可是，最终有人利用同样的时间创造出了伟大的价值，而有的人，却一生忙而无效。

就好像我们总会发现身边，有的人安排得秩序井然，从容不迫；却效率极高，创造很好的业绩，而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的工作？

为什么只做自己分内的工作，却天天加班，效率低下，工作和生活混在一起，没空陪伴家人，自己又身心俱疲？究其原因，效率不同是一个重要因素！而效率的背后却是时间利用的差异，也就是时间管理的能力不同。

课程收益：

●重塑对时间管理的认知

●掌握时间管理的原理、法则

●掌握并应用时间管理的方法、技巧、工具

●帮助学员养成更好的时间管理的习惯

●建立更高效的组织

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：管理层、员工

课程方式：

●交互教学：讲师讲授、案例分享、视频多媒体相结合，老师生动幽默演绎，课堂氛围好

●互动演练：现场练习、小组讨论、情境演练，即时练习，落地效果好

●行动学习：翻转课堂、使学员沉浸其中相互激发成就，体验评价好

课程大纲

第一讲：认识时间管理

一、思考：我们的时间都去哪了？

趣问趣答：我们面临的时间管理最大的挑战是什么？

1.分析我们的时间消耗情况？

案例解析：时间管理大师柳比歇夫的时间管理带来的启发

二、到底什么是时间管理

1.时间管理的内涵

2.时间管理的目的

3.时间管理的误区

4.时间管理的本质

1）时间管理就是自我管理

2）时间管理就是目标管理——工作目标

3）时间管理就是事件管理——具体工作

课堂活动：游戏互动

三、时间管理随着时代要不断的调整

1. 第一代时间管理----备忘录型
2. 第二代时间管理----事先规划安排行程
3. 第三代时间管理----规划、定优先顺序、操之在我
4. 第四代时间管理----探索创造高品质生活

第二讲：提升时间的单位价值

一、如何将时间价值最大化——明确的工作目标

1.从明确目标开始

1）目标分主次

2）目标结合具体工作

案例呈现

3）目标的三个来源

2.要是第一：聚焦目标，专注要事——分解目标，确定要事

1）有效分解目标才能更好地实现目标

2）目标分解的策略性、可行性与可操作性

3）目标分解的两大方法

a方法一：剥洋葱法

b方法二：WBS任务分解法

案例研讨

二、如何将时间价值最大化——善用工作计划

1.计划让事情事半功倍——计划制定前的准备

2.5W2H厘清计划

3.工作计划制定的步骤

课堂案例：工作计划的制定

4.按时间进度进行工作计划的自我监控

1）工作计划的执行与监控

2）工作日清法的运用

3）工作计划的执行保障

三、如何将时间价值最大化——合理安排工作

1.做好工作梳理

1）每月固定完成的工作

2）每周固定完成的工作

3）每天固定完成的工作

2.划分出自己的时间模块

1）每个人都有自己的高效时间段

3.善借他人的智慧

1）如何管理上级的时间

2）如何管理下级的时间

3）如何善用工具的力量

第三讲：常用的时间管理的工具与方法

一、以时间记录为基础的时间管理工具

1.柳比歇夫记录法：原理与应用

2.34枚金币管理法：原理与应用

3.16PF记录法：原理与应用

总结：时间记录法可以为我们带来什么改变

二、第二象限时间管理法

1.时间管理的四个象限

2.如何选择时间分配

3.更容易操作的量化比较反感

三、专注让时间更有价值

1.学会SayNo

1）排除来自上级的干扰

2）排除来自下级的干扰

3）排除来自来访者的干扰

2.高效时间攻克难点、重点

1）番茄时间的概念

2）打扰是第一时间大盗

3）自我掌控时间的三化

4）番茄工作法软件使用

5）每日番茄工作法流程

3.会议地图——让会议少一半时间

1）会议地图的画法和原理

演练：如何善用会议地图提升效率