桌面生产力 -- Excel数据处理与分析

【课程对象】各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员，以及一切想掌握Excel的职场人士与相关人员。

【课程时间】1-2天（6小时／天）

【课程背景】            

• Excel作为Microsoft Office系列中专业数据处理与分析软件，几乎成为职场必备的办公利器但据微软官方调查发现，80%的职场人士只会应用其中不到20%的功能，对于绝大部分的功能不熟悉，因此导致其办公效率非常低下，并且很多时候达不到工作中的数据处理要求；
• 现实工作中， 70%的员工不了解Excel软件逻辑，原本10分钟能搞定的工作，却要3小时；一开始就把表格做错，后面不断补坑；轻则增加不必要的加班，重则影响上司对数据的判断。
• 故此我开发了此课程，旨在帮助大家快速掌握Excel在数据处理与分析中重要的技巧方法，通过此课程的学习将会大大提升员工利用Excel处理数据的效率，有效提升职场竞争力。

【课程收益】

• 提升Excel实操能力，提高管理者的工作效率；
• 快速处理与分析商务数据的能力；
• 完美呈现商务数据，让分析一目了然；
• 从数据分析中挖掘有用信息，提升企业与职场的竞争力。

【课程特色】

• 全面：囊括Excel日常高效制作的各方面内容，注重Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，点面结合
• 实用：紧扣企业实际需求，还原办公真实场景，培训内容紧密结合企业实际案例
• 实战：强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例示范时一步一步递进，清晰易懂
• 细致：讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容
• 互动：上课充满激情，善于和学员互动交流，并通过互动带给学员启发性观点，将枯燥的方法论以一种轻松、愉快、通俗、有趣的方式传授给学员
• 无忧：通过机构，可为客户提供完善的课后服务，及时解答学员在实际工作中遇到的问题和难题

【课程对象】各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员，以及一切想掌握Excel的职场人士与相关人员。

【课程时间】1-2天（6小时／天）

【课程大纲】

一、【规范篇】使用Excel的正确姿势

1、熟悉EXCEL界面

• 功能区
• 表格区
• 状态栏

2、数据格式，你分清楚了吗？

• 数据类型
• 文本格式
• 日期格式
• 货币格式
• 自定义格式

3、数据输入规范

• 格式不统一
• 数据不统一
• 空行和空列
• 表头设计复杂
• 不是最小单位字段
  • 导入网络数据

二、【数据篇】高效的数据编辑处理方式

1、导入外部数据及处理

• 导入TXT文档数据

2、快速填充

• 自动填充
• 序列填充
• 智能填充

3、定位与查找替换

• 定位空值
• 定位行差异单元格
• 精确查找
• 模糊查找
• 格式查找

4、分列

• 固定宽度
• 分隔符号

5、排序

• 多条件排序
• 自定义排序

6、筛选-

• 数值筛选/文本筛选/日期筛选
• 多条件筛选
• 高级筛选

7、数据验证

• 限制日期
• 限制长度
• 下拉菜单

8、分类汇总

先排序再汇总

叠加分类汇总

多级汇总

9、合并计算

10、合并多表

• 同一工作簿内的多表合并
• 多个工作簿的多表合并

三、【公式篇】函数公式使用指南

1、什么是公式，什么是函数？

2、绝对引用/相对引用/混合引用

3、计算函数

• 求和函数（SUM/SUMIF）
• 计数函数（COUNT/COUNTA/COUNTBLANK）
• 平均值函数（AVERAGE/ AVERAGEIF）
• 取整函数（INT）
• 位数函数(ROUND)

4、时间函数

• 工作日推算（WORKDAY/ WORKDAYS.INTL）
• 工作日函数（NETWORKDAYS/ NETWORKDAYS.INTL）
• 年份差推算（DATEDIF）

5、逻辑判断函数

• IF函数；
• AND函数；OR函数

6、文本函数

• LEFT、RIGHT、MID
• LEN

7、排序函数

• RANK函数

8、查找引用函数

• VLOOKUP函数
• INDEX、MATCH函数

1. 【分析篇】以一当十的数据透视表
2. 认识数据透视表
3. 数据透视表的使用-多维度分析数据
4. 报表自动化-切片器的运用

4、数据透视表的打印

五、【图表篇】图表实用技巧与方法

1、想清楚你要展示什么？-图表的正确选择与制作

2、你的图表更吸睛-图表的美化

3、图表汇报升级1-迷你图

4、图表汇报升级2-条件格式