结构化表达——六步打造C位演说家

讲师:杨若华 发布日期:12-30 浏览量:171

课程背景:

结构化表达与工作汇报是现代职场中至关重要的技能之一。在专业环境中,有效的结构化表达能力不仅有助于传递清晰、精准的信息,还有助于建立良好的沟通渠道。从团队协作到项目管理,结构化表达都是推动工作流畅进行的关键因素。在今天竞争激烈的职场中,具备良好的结构化表达与工作汇报能力,可以使个体在团队中更具影响力,提升职业发展的竞争力。

然而,在实际工作应用中,许多人在结构化表达与工作汇报方面存在一些问题。常见的问题包括信息组织不清晰、逻辑关系混乱、重点不突出等。这些问题可能导致沟通的失效,影响工作效率,甚至影响整个团队的工作。因此,有必要系统提升结构化表达与工作汇报的能力,解决这些常见问题。。

系统学习结构化表达与工作汇报的培训课程对组织有显著的优势。通过系统学习结构化表达的技巧,学员能够更加清晰地组织思路,提高信息传递的质量。同时,在课程中,经过实际案例的分析和实践演练,使学员能够在真实工作场景中应用所学知识,提高应对复杂情境的能力。成功完成培训课程将有助于学员在组织内中脱颖而出,对于组织来说,提高人才的利用率,整体提高组织人效。

课程收益:

  1. 建立管理者视角和思考模式的职场汇报意识;理解工作汇报的重要性;
  2. 明确汇报目的及对象、汇报场景,学会依据汇报场景,合理应用演讲汇报素材;
  3. 掌握工作汇报必备的理性分析框架;建立分析逻辑思路;
  4. 借助呈现媒介完成汇报材料制作;
  5. 结构化展示提升汇报临场表现力;
  6. 通过视觉工具和肢体语言提升汇报的影响力。

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:企业认证内训师

课程方式:讲师讲授、案例分析、视频互动、角色扮演、情景模拟、实操演练

课程大纲

导入:工作汇报中的常见工作挑战和我们的角色

思考:什么影响了你的表达

第一步、转换思维

1.工作汇报的维度分析

1)注意力分布图

2)能力维度金字塔模型

2.工作评价组合

思考:怀才不遇都怪领导吗?

1)工作评价的构成

2)工作汇报的场景

案例:你的亮点在哪里?

3.沟通汇报的基本工具:乔哈里视窗

第二步、准备内容

1.课程框架与演示框架的区别

1)GAS模型

2)汇报的四种场景

测评;不同行为风格的听众

2.四类行为风格的汇报

1)四类行为风格的汇报

2)四种场景的汇报策略

3)汇报素材的分类应用

练习输出:小组完成素材分类

第三步、搭建框架

1.金字塔原理

1)金字塔原理组成

2)金字塔原理的核心要点

3)报告的金字塔框架

范例:不同场景汇报材料的金字塔框架

2.凸显价值的汇报法

1)4D总结汇报法

2)一句话观点描述

3.梳理工作成果

案例:小培的半年工作总结

工具:“行动-成果”表

练习:小组完成汇报框架搭建

第四步、呈现内容

1.结构化视觉拆分

2.演讲PPT设计

1)典型页面布局设计

2)单页结构构成

3)内容页四字真经

案例1:文字类

案例2:图表类

4)专业图表设计

3.演讲PPT排版

第五步、明晰流程

1.紧张的原因及缓解

1)紧张的核心要素

2)缓解紧张三部曲

2.开头结尾工具

1)开头:ART工具

2)结尾:GEA工具

3)内容:常见小经验

3.应对提问的两大法宝

1)从容应对:4R法

2)快速应对:PREP法

第六步、登台演讲

1.汇报准备

1)PPT播放技巧

2)登台准备三部曲

2.登台形体要求

1)身法

2)步法

3)手法

4)眼法

5)音法



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