利刃在手,所向披靡-- 实用管理工具与技巧应用之项目管理

讲师:高虎 发布日期:12-30 浏览量:123

【课程对象】

中基层管理者、骨干员工,及对此感兴趣的职场人士。

【课程时间】6小时(1天)

【课程背景】

项目管理是使管理效能激增的利器。但学习了项目管理的理论与知识,并不意味着,我们就能有效运用项目管理的方式来保障工作结果的达成。其中很大的一个原因就是,我们缺乏有助于推动知识与理论实践的工具与技巧。我们想做,也知道了怎么做,但却做不好,甚至做不到。

理论与实践间最好的桥梁就是实用的工具与技巧,便于管理者借助其将理论付诸于实践活动中去,为管理工作提供抓手。

您想知道,借助工具和技巧的应用:

本课程介绍项目管理的工具和技巧,通过实操实练和示例模板,让学员快速掌握相关工具与技巧的应用方法,保障项目管理工作的有效开展。

 

【课程收益】

 

【课程特色】

 

【课程对象】

中基层管理者、骨干员工,及对此感兴趣的职场人士。

【课程时间】6小时(1天)

【课程大纲】

序号

名称

收益

内容

练习/示例/讨论

用时

 

破冰

学员融合

营造学习氛围

  • 宣布学习PK规则
  • 学员组内自我介绍
  • 学习小组创建活动
  • 讲解活动中的项目管理思想

游戏:“指”定组长

练习:按要求创建学习项目小组

15分钟

1

干系人管理——管理影响工作的人

 

对干系人进行识别、分类和有效管理
  • 谁可能影响你的工作?
  • 找出影响你工作的人
  • 干系人分类维度
  • 谁是最需关注的人?
  • 管理影响你工作的人

 

研讨:《西游记》取经项目干系人分析

练习:识别出实战项目干系人及期望

示例:

权力利益矩阵

干系人排序表

干系人管理登记表干系人管理沟通表

45分钟

2

将需求转化为工作任务掌握明确界定工作任务的基本要求
  • 什么是清晰的需求?
  • 将需求转化为任务的要领
视频案例:主人公是如何将需求转化为任务的?

20分

3

WBS——化繁为简的利器将复杂的问题简单化,便于更有效地解决问题
  • WBS——切苹果的“刀”
  • 如何创建WBS
  • WBS分解的原则
  • WBS第一层分解的逻辑
练习:实战项目WBS编制

90分钟

4

项目网络图与关键路径

 

以可视化的方式来呈现活动间的关系,利于安排项目进度,管理关键路径
  • 项目进度网络分析

 

示例:紧前关系(PDM)绘图法

练习:绘制项目各项工作的关系

练习:完成网络图的进度安排

45分钟

5

甘特图与里程碑图直观地呈现出项目中各活动的进度,利于总体把控进度
  • 甘特图
  • 里程碑图
练习:编制案例项目甘特图与里程碑图

20分

6

责任分配矩阵清晰呈现项目中各个活动与人员之间的责任关系

 

培训管理主题/培训管理类课程/培训管理者的项目管理/课件/辅助资料/论坛组织工作分工表-9%2011.02.doc">示例:某论坛组织工作分工表

示例:某“神秘”项目工作分工表

15分

7

风险管理对任务面临的风险进行评估,并采取适合的行动最大限度地减小风险
  • 风险识别
  • 风险评估
  • 风险应对

示例:风险评估表

风险管理计划表

练习:编制实战任务风险管理计划表

20分钟

8

项目跟踪与控制利用工具对项目工作的执行进行监督与控制

项目状态跟踪

  • 项目会议
  • 项目进展报告
  • 项目进度跟踪

项目控制

  • 范围控制
  • 进度控制

示例:

会议记要、项目团队例会记要、项目进展报告、进度跟踪甘特图、工作清单……

15分钟

9

用复盘推动持续改进检讨总结工作成败,聚焦持续改进
  • 柳传志与复盘
  • 复盘的基本步骤
模板:复盘模板

15分钟

10

借助思维导图学习与思考

用可视化的方式系统化梳理和引导思维,并

借此回顾本次课程

  • 什么是思维导图?
  • 思维导图绘制基本方法
练习:用思维导图来回顾课程内容

30分钟

 

学习收尾鼓励分享,让学员项目影响;论功行赏,激励学习行为
  • 学习感受分享
  • 为优胜小组发奖
学员自愿发表感想

10分钟

 



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