客服人员 情绪与压力管理

讲师:陈炜博 发布日期:12-30 浏览量:84

课程背景Course Background

在新的时代背景下,随着各个行业的变革转型的大环境下,服务体验要求提升,客户刁难增多等等,使得客服员工出现不适当的工作压力不仅影响个体工作效率,更困扰团队业绩增长和企业效益提升。由于压力导致的直接或间接经济损失相当严重;员工的职业压力与情绪问题对客服行业造成的影响,越来越多引起客服管理层,业务层的高度关注。

情绪与压力管理是现代职业人必须具备的一项能力。

作为职业人,我们每天都在面对着自己或他人的情绪,面对着各种各样的压力情绪和压力对我们的生活有什么影响。如何调整自己的情绪,平衡工作与生活,塑造良好的心态,是职场人需要不断学习和修炼的。

我们如何从自身出发,让自己成为一个乐在职场的情绪压力调节高手?第一代培训我们传播知识,第二代培训我们讲授技能,陈老师的培训方式是第三代培训——运用丰富的经验和应用心理学科学落地实战为导向,通过培训让学员现场对自我情绪压力进行提升!在对待家庭和工作中能更有效的管理情绪压力从而更好的快乐工作,幸福生活!让我们共同步入学习和改变的快乐旅途……

理论支撑Course Support

课程对象Course Attendees

课程收获Course Objectives

课程时长Course Duration

授课方式Course Method

课程结构Course Construction

 

课程大纲Course Outline

前  言、现代职业客服人的必修能力——情绪压力管理

  1. 成功职业人的核心能力——情绪压力管理决定客服员工工作积极性
    1.  幸福与情绪压力关系模型
    2.  幸福情商层次解析
  2. 现代企业长期盈利的必要能力——客服员工情绪压力管理影响企业形象
    1.  客户忠诚度决定公司业绩
    2.  管理客户忠诚度的核心:我开心,合作愉快!我们下次继续合作
  3. 现代情绪压力管理模型解析
    1.  情绪压力管理模型1觉察力——知情: 认知情商对情绪压力的影响

识情: 情绪压力管理从认识自己开始

  1.  情绪压力管理模型2摆脱力——移情: 压力移除解码

调情: 情绪压力管理密码

  1.  情绪压力管理模型3复元力——控情: 360°掌控现有工作/生活情绪压力

愈情: 转化情绪压力的三个生命圈

传情: 绽放积极快乐的影响力

视频:某公司客服与客户争执上新浪网头条

谁是受害者:客户?员工?领导?公司?

测试:测测我的情商智能

案例:客户故意刁难,员工被客户说了难听的话,经历了一年才开始不受客户说的话的影响

员工过度道歉,客户反而更强势

  1. 情绪压力管理模型1:

觉察力——精准识别职场投诉事件的自我情绪管理

  1. 觉察情绪压力第一层:知情——认知职场情商对情绪压力的影响
    1.  客服的核心素养:情商主导人际关系,情商决定客户体验度
    2.  情商的五个要素
    3.  认识情绪压力:情绪影响客服工作绩效
    4.  找出我的压力源:个人内心/人际交往/公司职场的三大压力源

测试:测测当下我的情绪压力

案例:客服工作中的无处不在的“小冲突“

我性格内向,每次都要好好哄着客户。我已经快崩溃了

工作忙使我对孩子的关心少了,每次看到孩子读书不好心里特别内疚

体验:情商大考验

工具:人生情商解构图

  1. 觉察情绪压力第二层:识情——客服能力提升从情绪管理开始
    1.  识别投诉过程的隐形杀手——觉察破坏客户关系的负面隐形情绪

造成客户投诉的三类心理原因

客户投诉冲突的反应与态度解析

识别引起客户激动的负面情绪语言

  1.  觉察客户情绪的“读心术”——识别客户的心情的”好“与”坏“

微表情/肢体语言读心术的解析与自我防范

体验:微表情/肢体语言读心术

  1.  被情绪管理VS管理情绪1——客户投诉处理前的心理建设

真诚正面引领—运用职业心理道具

找到应对投诉中的负面情绪模式

游戏体验:潜意识与我

案例分享:客户一点小事就大吵大闹,越沟通越客户越生气

          奔驰客户服务失控引发的销量大跌事件

应对激动投诉客户的心理建设二步法

现场模拟:当遇到客户投诉,我们怎么处理?即便是瘟神,如何把他好生送走,尽

力让自身和公司能够全身而退

  1. 情绪压力管理模型2:

摆脱力——快速摆脱负面能量,做一个积极状态客服达人

  1. 摆脱负面情绪压力第一层: 移情——如何移除客服压力解码
    1.  解析压力的二维因素
    2.  影响客服效能和决策的三大负面情绪与改善
  1. 改善焦虑(不确定性下的确定性焦虑)
  2. 改善嗔恚(未被满足的心理需求,增强定力)
  3. 改善抑郁(抑郁≠抑郁症,远离抑郁)
    1.  压力解码——提升抗压能力
    2.  生理应对解压法
  4. 压力排空法
  5. 解压食疗法
  6. 机能改善法
  7. 有效睡眠法
    1.  认知调节解压法
  8. 自我内观法
  9. 事件管理法
  10. 身份暗示法
    1.  行为改变解压法
  11. 手势暗示法
  12. 腹部呼吸法

工具:10类压力情绪对应分析图

练习:现场练习10种解压法

  1. 摆脱负面情绪压力第二层: 调情——学会管控客户/自我情绪的心理密码
    1.  逆转客户负面情绪的心理按钮
    2.  摆脱客服工作倦怠感的“冲动魔鬼”——克服心魔深度清理心智模式
  2.  摆脱负面情绪客户——客户投诉处理中的心理应对技巧

游戏体验:一道“生与死”的选择题

心理实验——定型效应

1.自我中心&纠偏

2.虚假共识&纠偏

3.实证偏向&纠偏

做情绪的主人——找到个性化的转机路径

客户投诉正向应对技巧三步法

案例分享:小蘑菇与老蘑菇的沟通之法

案例讨论:奔驰投诉事件的应对策略

  1.  摆脱负面情绪压力训练营: 学员现实中真实压力模拟场景“摆脱力”训练

案例:客服工作中典型的情绪压力源——客服人员的焦虑点

重复性电话-营销与服务压力-客户言语攻击

新业务学习-维护客情关系-工作家庭平衡

体验:找出“客户”的心理控制按钮

人生工作竞选会

练习:运用“ABCDE模型”有效解除负面情绪的“简快心理疗法“

  1. 情绪压力管理模型3:

复元力——有效增强自身“免疫力”,提升“影响力”

  1. 转化正向状态第一层: 控情——360°提升现有工作/生活活力
    1.  提升工作活力:我们自己的工作/生活健康模型
    2.  提升我们身体健康的四大常模

测试:身心健康地图解析表

体验:燃烧我的卡路里,拜拜肩周炎

练习:设计属于我360°健康之轮模型

  1. 转化正向状态第二层: 愈情——转化内在正能量,激发客服工作积极性
    1.  绽放我的职业生命——新时代主人翁敬业精神
    2.  转化生命核心圈:消除杂念,明晰人生方向
    3.  转化生命能量圈:给工作/生活注入正能量
    4.  转化生命感情圈:让家庭成为工作的助力

测试:主人翁精神自测表

案例:为什么我的职业生涯总是不顺利

体验:心理绘画体验与解析

一次看见自己的压力应对模式的旅行

练习:我的抗压能量表

个人心理资本账户

  1. 转化正向状态第三层: 传情——绽放积极快乐的沟通影响力
    1.  客服情商之三招打造“暖心小太阳”:消解客户负面情绪的话术结构
    2.  客服情商之三招传播积极“正能量”:让客户开心的话术结构
    3.  转化正向状态训练营: 学员现实中真实压力模拟场景“复元力”训练

体验:缺点大反击

同频你我他

练习:积极客服沟通实战技巧与演练

A-Z正念法

  1. 课程回顾与总结
    1.  回顾与展望情绪压力“三力模型”
    2.  人生幸福三诀

案例:幸福的两个“神”逻辑

寄语:你对了世界就对了

【课前准备】

  1. 文具类:教材1份/人、A4纸2张/人 、1支笔/人 、大白纸2张/组、
  2. 设备类:投影设备、电脑及外接音频线、无线移动话筒(2个)、白板及白板擦、

桌椅可活动并分组排放为宜

 关于 陈炜博“情压情商正状态” ®

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情压情商正状态®是陈炜博发起的实战品牌,专注情压情商近二十年,用培训、项目、辅导、咨询、和等方式帮助组织和个人解决情压、沟通问题,创造商业结果,广泛服务全球500强和各行业领袖企业。



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