沟通解码---管理者职场沟通技巧

讲师:胡既白 发布日期:12-29 浏览量:175

课程背景:




“一句话能把人说笑,一句话能把人说跳!”




职场沟通是一个职场人每天都要做的事情,但是我们经常发现:很多管理者做的太差劲了!




职场人是否有这样的苦恼:




● 为什么常常好心办坏事、沟通有障碍、彼此有冲突、团队有隔阂呢?




● 为什么常常员工不理解、领导不支持、同事不配合、客户不认同呢?




● 为什么常常执行不到位、信息不清楚、氛围不和谐、士气不高昂呢?




胡老师认为:沟通是一门艺术,但更是一门科学!在本门课程中,胡老师融合了大量心理学实验的依据,由此总结出一系列的工具,这些工具走出课堂就可以用,可以立马改善你的沟通能力!







课程收益:




沟通能力从来没有像现在这样成为现代职业人士成功的必要条件。一个职业人士成功的因素75%靠沟通能力,25%靠智慧、能力和专业。学习沟通技巧,将使您在工作、生活中游刃有余。通过本课程学习,将:




● 搞定跟领导的沟通:学会如何聆听指令、如何汇报、如何请示、如何处理矛盾。




● 搞定跟同级的沟通:学会如何营造印象、寻求支持、处理冲突、开好跨部门会议。




● 搞定跟下属的沟通:学会如何布置任务、如何批评、表扬、如何倾听、如何要求反馈。







课程时间:1-2天,6小时/天




课程对象:企业管理者




课程形式:老师讲授、案例分析、视频分享、学员互动研讨、疑难问题解答




课程特点:课程重点突出,针对性案例丰富,本课有超过20个案例,实用性与可操性强







课程大纲




第一讲:重新认识职场沟通




一、沟通知识概述——良好沟通是“润滑剂”




1. 职场沟通的重要性




1)职场的成功70%取决于沟通




2)管理者的沟通水平决定了其管理水平




案例分析:林语堂的裤子




2. 职场沟通的类别




1)全方位了解沟通的种类




互动抢答:沟通的方式




二、沟通的障碍——打破职场沟通“瓶颈”




1. 影响沟通的三个方面的障碍




1)信息发送者




2)渠道




3)信息接受者




2. 职场人沟通障碍的三个具体表现




1)向上无胆




2)向下无肺




3)平级无心







第二讲:如何和上级沟通及相处




一、和上级沟通的障碍——向上沟通没有胆




1. 沟通意愿




2. 沟通技巧




工具:主动链接、主动沟通、主动反馈




案例:毛泽东与江青




二、和上级沟通的三原则




1. 服从原则




2. 尊重原则




3. 请示原则




案例:年轻经理与资深总监




三、如何回应上级领导的命令




1. 做什么




2. 如何做




3. 何时完成




案例:为什么领导不提拔我




工具:任务没完成时复命“四步法”、任务交接时“两句话”




四、如何向上级领导汇报




1. 主动汇报




2. 讲结果




3. 报喜也报忧




案例:胡老师与助理的对话、万达汇报法




工具:结果过程区分汇报法




五、如何向上级领导请示




1. 给领导出选择题




2. 方案优劣对比




3. 后果分析




案例:董助的请示




工具:选择题汇报法




六、如何面对上级的批评




1. 切记顶撞




2. 认真对待




3. 拒绝牢骚




4. 拒绝玻璃心




案例:最牛女秘书




七、如何回应上级请教




1. 私下沟通




2. 不采纳切忌风凉话




3. 慎重客观评价同事




案例分析:多嘴的下属




八、向上沟通的“七让法则”




1. 主动报告你的工作进度——让上司知道




2. 有问必答且要全面清楚——让上司放心




3. 努力学习,了解上司的言语——让上司轻松




4. 接受批评,不犯第三次错误——让上司省心




5. 不忙的时候主动帮助别人——让上司有效




6. 毫无怨言地接受工作任务——让上司满意




7. 对业务主动提出改善型意见——让上司进步




案例分析:“读懂”董事长、孔子与颜回、马云与陆兆禧




工具:向上沟通“七让法”







第三讲:如何和平级沟通及相处




一、和平级沟通的五原则




1. 尊重原则




2. 主动原则




3. 双赢原则




4.内部客户原则




5. 反求诸已原则




案例分析:与老王的对话、苏东坡与佛印




二、如何获得同级的好感




1. 用建议代替直言




2. 用提问代替断言




3. 让对方说出期望




4. 诉求共同的利益




5. 顾及别人的自尊




案例分析:人事部的要求、闺蜜的面子




视频案例:《三招制敌——用照顾面子的方式化解他人的质疑》




三、如何争取其他部门的支持




1. 了解其他部门的业务运作




2. 必要的时候给予帮助和支持




3. 用一盘棋的思维进行沟通




4. 晓之以理,动之以情




案例分析:别开生面的招聘




视频案例:《李云龙“三招”说服老同事》




四、如何处理同级之间的冲突




1. 正确面对冲突




2. 减少无谓争执




3. 照顾面子




4. 学会妥协




5. 换位思考




6. 用心聆听




7. 承认错误




案例分析:错发的资料、英特尔人的第一课、六尺巷




五、与跨部门同事沟通的方法




1. 不要嫌麻烦




2. 不要被动等




3. 不要成为制造麻烦的人




4. 不要将问题留在工作之中




5. 不要踢皮球




6. 不要回避问题




7. 不要英雄主义




8. 不要转移话题




案例分析:都是俄罗斯的错、最多跑一次




六、如何召开跨部门的会议




1. 主题




2. 议程




3. 参会人




4. 主持人




5. 记录




6. 时间




7. 地点




案例分析:中广核是如何召开会议的、万达是如何召开会议的




工具:会议“六凡六比必”法




七、和平级同事沟通的“七让法”




1. 主动沟通,而非被动沟通——让同事宽心




2. 主动先帮对方解决问题——让同事暖心




3. 工作之外做好关系维护——让同事真心




4. 用心沟通而非用嘴沟通——让同事理解




5. 梳理双方工作模糊交叉地带——让同事清晰




6. 发挥特长,与其协作——让同事尊重




7. 给足面子,照顾对方情绪——让同事支持




案例分析:陈光标的智慧、城墙旧事




工具:平级沟通“七让法”







第四讲:如何和下级沟通及相处




一、如何向下布置任务




1. 明确目标




2. 说明要求




3. 设定范围




4. 人岗匹配




5. 全力支持




6. 及时纠偏




工具:工作布置之“六脉神剑”




二、如何有效的听取下属




1. 倾听下属的必要性




2. 倾听下属的7项技巧




案例分析:趣解“聽“字,鲁豫的倾听




工具:高效倾听7技巧




三、如何有效赞美下属




1. 观众原则




2. 拔高原则




3. 对比原则




案例分析:毛泽东赞美白求恩、公开赞美




工具:烟花赞美法则




四、如何批评下属




1. 预警线




2. 及时性




3. 公平性




4. 相关性




案例分析:刘强东的震慑、诸葛亮斩马谡




工具:热炉批评法则、“三明治”批评法




五、如何要求下属进行反馈




1. 及时性反馈




2. 主动性反馈




3. 建设性反馈




案例分析:小李的汇报




工具:“三性”反馈法




六、向下沟通的“七让法”




1. 积极倾听,做好倾听者——让下属思考




2. 发现对方优点,适当赞美——让下属自信




3. 指出对方错误,要求对方改正——让下属警醒




4. 积极培训,帮助找到成长路径——让下属进步




5. 明确布置工作,讲清权责利——让下属清晰




6. 对交代的工作积极跟踪检查——让下属执行




7. 对重要的事情反复强调——让下属谨记




案例分析:上司的小纸条、王厂长强调“安全”




工具:向下沟通“七让法”










特别说明:




上述课程内容为通常版本。在确定授课前,老师会提前与相关人员做进一步沟通。通过训前需求调研和需求分析,确定培训目标,并根据企业实际情况调整课程实施和内容。



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