点石成金-基于个人角色中心的时间与任务管理

【课程背景】

你是否有过这样的经验：周末晚上，毫无目的地躺在沙发看电视，虽然觉着没有意思，但仍继续地看下去，连广告也一个不落。直到夜深入睡，才感觉整个晚上过得毫无意义。然而如何有效的进行时间管理，我们常遇到如下问题：

问题1：缺少规划-没有主动去合理规划自己时间

问题2：缺乏工具-没有运用现代化电子工具辅助

问题3：缺乏意识-没有意识到时间管理的重要性

问题4：缺乏行动-没有真正的去付出实践中运用

问题5：缺乏方法-没有找到合适自己的管理方法

面对上述问题，基于徐老师十三年、近千场培训、上百家企业实战经验，以及符合个人的时间管理法，帮助企业员工找到适合自己的时间管理方法，改善拖延证，从而更有效地解决问题，更好地做好时间的主人。

【课程收益】

收益1：前沿知识-五色时间管理法助力工作与生活更加和谐

收益2：实操方法-基于时间下的任务管理四步实操管理方法

收益3：落地工具-宾果式清单15个时间与任务管理小工具

收益4：实用模板-碎片清单、人生九宫格模板助力时间管理

收益5：最佳实践-以案例为导向贯穿全部整个课程教学内容

【课程时间】

1-2天，6小时/天（2天版大纲）

【课程对象】

想要高效利用时间、实现价值财富倍增的企业管理者及员工。

【培训形式】

互动讲授、个案分析、小组研讨、团队分享、游戏互动、视频教学、行动学习

【课程特色】

内容系统化：基于学习者为导向，合理设计课程内容，做到学完即用。

教学案例化：丰富的案例，真实的案例，通过案例教学有效启发学员。

训练多样化：注重学习效果，推动学员由“知”到“行”的全面转换。

服务专业化：课前到课中再到课后全程陪跑式服务，沉浸式学习体验。

课程大纲

导入：

破冰：分小组、定口号、表承诺

导入：自我介绍四象限导入时间管理

课程结构：总-分-总（以个人角色为中心的时间与任务管理）

总：个人管理包括了时间管理、精力管理、任务管理、效率管理

分：时间管理、精力管理、任务管理、效率管理

总：以角色为中心的任务与时间管理

宾果式书签：15个落地工具（激活旧知与激发兴趣）

第一部分：自我管理-真正的时间杀手

【知识要点】S&T、时间四象限、碎片清单、番茄法、行动6要素、时间日志

【经典案例】Emily的一天、小猪的一天、X大大G20峰会、小强的一周

【工具应用】印象笔记、手机备忘录

【教学方法】课程讲授+案例研讨+游戏互动

导入：基于时间下的任务管理

一、可视化事项

案例：Emily的一天

小组讨论：你是Emily，你会如何安排一天工作？

1、S&T

1) 罗列当天要完成的所有事项

2) 判断每个事项所需要的时间

2、传说中的时间四象限

1）认知四象限

2）核心：拆分与授权

3）时间做减法三种方式

*花钱买时间

*委派他人

*借助外力

案例：X大大的G20

练习：X大大的G20按时间四象限一天安排

4）如何界定紧急与重要的事情？

3、碎片清单

1）APP工具

2）记录原则

*事物

*想法

*信息

案例分析：八项工作

练习：信息、事务、想法

二、简单化任务

案例：小猪的一天

1、行动三要素

1）行为动作

2）条件

3）结果

练习：该任务如何进行下步行动

2、行动的6个维度

1）时间

2）地点

3）物品

4）环境

5）他人

6）身心状态

练习：“四个小角”左边事项如何行动

三、节奏化行为

1、番茄工作法

1) 工作时间长不等于高效

2) 什么是番茄工作法

2、设置节奏

1）因人而异

2）不被打断

3、合并与拆分

1) 合并

2) 拆分

4、番茄工作法运用

1）特殊情况如何运用

2）如果被打断怎么办

3）日计划清单

四、周期化回顾

1、时间黑洞

2、时间日志

1) 做好事项回顾

2) 找到高效时段

3) 针对介入管理

案例：小强的一周日志

3、列回顾清单

案例：三十而已顾佳的一周

第二部分：时间管理-高效的利用时间

【知识要点】五色时间管理法、时间记录三步法、时间管理五个误区

【经典案例】顾家的一周（三十而已连续剧）

【工具应用】Forest、块时间

【教学方法】提问+测试+课程讲授+案例解析

测试：哪种倒茶更合理

1、时间管理的五个阶梯

1) 具备意识

2) 主动规划

3) 学习方法

4) 积极行动

5) 养成习惯

2、个人五色时间管理法

1) 红色-代表事业

2) 蓝色-代表学习

3) 绿色-代表生活

4) 黄色-代表爱

5) 白色-代表意义

3、时间管理从记录开始

工具：下载Forest

第一步：记录时间

第二步：分析时间

第三步：反馈调整

案例：顾佳的一周-分析

4、时间管理的五个误区

第三部分：精力管理-为你意志力充电

【知识要点】能量金三角模型、精力管理四要素

【工具应用】3-3-6呼吸法、R90睡眠法

【教学方法】提问+课程讲授+视频赏析+案例解析

测试：你的精力是否充沛

导入：能量金三角模型

*能量输入

*能量输出

*能量守恒

精力管理四要素

1、体能精力

*睡眠

1) 什么是R90睡眠

2) 早睡早起143法则

*喝水

3) 科学喝水八大知识

4) 喝水五大注意事项

*饮食

5) 三套节律系统

6) 食疗法

*呼吸

7) 呼吸训练法

8) 3-3-6法

*运动

9) 如何养成运动习惯

10) 碎片化运动

2、思维精力

1) 什么是心流？

2) 训练心流的五个步骤

3) 处理干扰的三大技巧

3、情绪精力

视频：黑白禁区片段

1) 精力与情绪

2) 管理情绪四大法

4、意志精力

1) 什么是意志力?

2) 挑战意志力的五个发法

第四部分：任务管理-角色任务的平衡

【知识要点】背上的猴子、目标树

【经典案例】郭德纲的角色、她的背景

【工具应用】7-3-3、G-T-D

【教学方法】课程讲授+案例研讨+游戏互动+个人诊断

立FL：承诺书

1、以角色为中心的任务管理

案例：郭德纲

1）当前角色分析

练习：按情境罗列角色

2）如何在团队重应用

3）锁定角色7-3-3

4）角色人物表拆分

2、背上的猴子工作要事法则

1）管理者的时间

测试：猴子法则话术

2）什么是猴子法则

案例：她的背景

3）个人工作诊断与绘画大树

4）打造自己的PLE

5）GTD六个高度

第五部分：效率管理-找到内在驱动力

【知识要点】SMART原则、人生九宫格、掌控处理五个步骤

【工具应用】制定周计划

【教学方法】测试+提问+课程讲授+辅导

【成果输出】1.制定一份周计划；2.绘制个人2023年目标

练习：列出日周月的一天

思考：评估工作效率四个维度

1、关于目标概述

测试：你属于哪种？

1) 什么是目标？

2) 设定目标存在四大问题

2、目标人手九宫格

1）什么是人手九宫格

2）为什么要有阶段目标？

案例：我的九宫格

3）如何设定目标？

4）设定目标的SMART原则

案例分析：是否聪明

3、制定计划方法步骤

练习：制定周计划

总结回顾：

1、以角色为中心的关键任务

2、掌控处理的五个步骤

*收集

*处理

*组织

*回顾

*执行

3、以角色为中心的人生四象限

练习：九宫格行动计划表