言之有法

课程背景：

胸有丘壑，文似看山不喜平；

笔落惊风，操千曲而后晓声！

古人云：“文章乃经国之大业，不朽之盛事”，公文，是企业经营运作的信息载体，是企业达成目标的指引。同时，公文写作能力是评价员工职场素养的重要尺度，是员工思想水平和工作能力的直接反映。当然，现实情况是，很多员工对于公文处于一知半解，不重要的一种状态：

规范不明，不了解公文的基本格式

文风不对，文艺笔法写公文

逻辑不通，文章缺乏条层次性、理性性

语言不精，口语连篇而不简明庄重

套路缺乏，对于各类文种缺少结构化的掌握

文采不彰，文字平平，不生动，缺少吸引力

所以，公文水平高的员工往往是老板的得力助手和参谋，是企业的核心人才。公文写作除了要求员工了解公文写作的一般原则、格式和技巧，更重要的是要提高逻辑思维能力，从而使公文条理清晰、层次分明，说服力强；本课程分为基本篇、逻辑篇、文采篇和实战篇四个模块，由浅入深，互相联系，从而使员工的公文表述准确、语言鲜明生动，表现力强。

课程结构：

课程收益：

●掌握规范：戴着枷锁在跳舞

●逻辑通顺：胸有成竹文生骨

● 生动有力：文似看山不喜平

●模式在手：操千曲而后晓声

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：企业内办公室人员，其他各阶层员工

课程方式：讲练结合，案例剖析，注重实操，丰富的案例提供

课程目的：

●理解公文的重要性

●掌握公文写作格式规范

●掌握公文写作文字规范

●掌握搭建逻辑结构的方法

● 学会几种常用公文的写法

课程大纲

第一讲：公文规范——有规矩自成方圆

一、公文的概念

1. 公文的概念

1）法定文书、重要的工具

2）法定公文与事务性公文

2. 公文与其他文种的区别

1）文艺类：陶冶情操，文无定法，抒情描写为主

2）公文类：主题鲜明，结构清晰，语言平实

3. 公文写作特点

1）价值的实用性

2）内容真实性和专业性

3）强烈的时效性和针对性

4）表述的平实性

5）格式的规范性

二、公文的构成和种类

3. 公文构成的要素

1）主题鲜明：言之有理

2）材料真实：言之有物

3）结构清晰：言之有序

4）语言平实：言之有文

4. 公文种类

1）按行文方向分：上行、平行、下行

2）按时限要求分：特急、加急、常规

3）按紧急程度分：绝密、机密、秘密、普通

三、公文的格式和语言规范

1. 公文的格式规范

1）正式公文的18个格式要素

2）主要格式要素的格式要求

3）公文层次中的文字和序号规范

4）公文格式中常见的问题

2. 公文的语言规范

1）准确：用语准确是基础

2）庄重：口头语随便，书面公文要庄重

3）精炼：词少意多，字少理多

4）精彩：追求美感

第二讲：公文逻辑——好结构才有好骨架

一、层次分明、条理清晰——公文的逻辑结构

导入案例：朱元璋暴打茹太素

导入案例：电梯汇报

1. 金字塔结构是汇报沟通的最佳结构

1）大脑爱简单，说话别复杂

案例：为什么很多人记不住核心价值观？

练习：如何让自己的电脑文件易于查找？

2）商务写作与表达的金字塔结构

a序言引领

b结论先行

c分类排序

b上下对应

练习：画出文章的金字塔结构—巴菲特成为首富的原因

二、金字塔结构的最佳范例—三点法则

案例讨论：领导的演讲给你什么提示？

1. 大道至简，话说三点

1） 文学作品都用三

2） 国家宣传也用三

3）佛道儒的通用结构

2.怎样的三点最给力？

1）概括有力

2）排列有序

3）不重不漏

3.演讲表达的三三法则

1）演讲表达的万能模型

2）精彩开场的有效结构

3）内容展开的三点法则

4）有力收尾的结构

练习：给定主题，进行条理清晰的即兴表达

第三讲：公文实操——公文文种与要点

一、清楚明了、不重不漏——通知的写作

1. 通知的构成：标题，主送，正文（+附件），落款和成为日期

2. 通知的标题：机关+事由+文种

3. 通知的正文：缘由，事项，结尾

4.不同类型通知的写法

1）会议通知的写作模式

2）印发类通知的写作模式

3）指示性通知的写作模式

案例分享：某单位的通知

练习：根据所给材料拟写一份通知

二、理由充分、无法回绝——请示的写作

1. 请示的特点和格式规范

2. 请示与报告的区别

3. 请示注意事项

4. 请示标题和正文常见问题

5. 请求批准的请示和请求

练习：根据所给材料改写一份请示

三、言简意赅、言外之意——会议纪要的写作要点

1. 会议纪要的结构

2. 会议纪要标题

3. 会议纪要正文

1）会议概况：何时、何地、何人、主题、结果

2）会议的主要精神：分条列项法或综述法

3）结尾

案例赏析：某单位的会议记要

写作练习：根据所给会议场景写一份会议纪要

四、简约不简单——电子邮件礼仪

1. 电子邮件的写作原则

2. 电子邮件的标题和正文

3.电子邮件的结尾和

案例：错误的电子邮件

练习：写一份电子邮件

五、有理有据——工作报告的写法

1. 报告的概念和特点

2. 报告的种类

3. 报告的写作技法

1）标题，正文，结尾

2）报告4段式：情况-成绩-问题-下一步

案例：工作情况报告