轻松搞定职场PPT——PPT设计之完美呈现

讲师:戴国强 发布日期:12-29 浏览量:100

课程背景:

很多人都会软件操作,依然做不好PPT。PPT作为在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器,但是大多数人在做PPT时会出现以下几个问题:

制作PPT时总是大段文字充斥页面,你自己都不忍直视?

套用了自以为很棒的PPT模板和动画,为什么被领导批评花里胡哨?

即使将PPT内容做了可视化呈现,汇报时却还是逻辑混乱,枯燥乏味?

想要在短时间内学会PPT制作的精华,只有像工厂里的汽车流水线一样,学会流程化的操作,清晰各个功能模块的意义和作用,才能让你的PPT制作变得高效和产出精品。本课程将会从思维结构化、内容可视化和演示条理化三个方面让大家做到PPT层次结构分明、PPT排版精美、演示时重点突出。

课程收益:

结构思维:通过金字塔原理进行逻辑思考,让PPT制作高效、结构清晰、逻辑严谨;

精美设计:学会文字、图片、图形、图表、动画的五大元素的使用,让页面排版更精美;

高效制作:运用快捷技巧,在制作PPT时更高效。

课程模型:

课程时间:1天

课程对象:企业内部培训师、企业内部各级需要PPT汇报的人员

课程方式:案例分析+情景模拟+实操演练+头脑风暴+问题测试+现场点评+互动游戏

课程特色:

  1. 案例真实:全部来自于客户接单设计案例和学员案例;
  2. 逻辑思维:只讲核心关键操作思维干货,摒弃软件式教学;
  3. 立马见效:按照课程里的方法步骤,傻瓜式套用,即可制作一份高水准的作品;
  4. 在线答疑:课后提供微信答疑,做你的随时在线顾问;
  5. 后期辅导:提供10节PPT软件效率提升技巧视频,提升制作效率
  6. 优质素材:免费提供PPT超级素材包(如:近百套PPT模板),全部分类好,方便查找

课程大纲

破冰:学员分组、设定学习目标

游戏互动:2分钟内写出至少10个想解决的PPT问题

故事:我从PPT小白到各大企业邀请PPT设计的成长之路

讲师实战演示:1分钟制作一份精美的PPT报告

案例:阿里和华为等企业的PPT前后修改案例对比

第一讲:PPT之道——思维结构化

课程导入:网上精美的模板随处可得,但是往往套用就发现PPT主题不明、毫无逻辑、观点不痛不痒,以至于在演讲汇报的时候只能照本宣科,毫无鲜明的观点和结论。

一、金字塔原理

  1. 初始结构化原理
  2. 结构化对PPT制作的意义

二、PPT结构性的四大原则

  1. 结论先行
  2. 上下对应
  3. 分类清楚
  4. 排序逻辑

三、PPT结构性的三种结构

  1. 序言结构:基于目标定主题
  2. 纵向结构:自上而下、自下而上
  3. 横向结构:演绎、归纳、MECE

四、PPT逻辑思考的五个步骤

  1. 明确演示目标
  2. 对象分析
  3. 场景分析
  4. 风格确定
  5. 理顺逻辑

工具推荐:快速上手思维导图

练习:绘制年度工作汇报结构框架

神器推荐:iSlide插件介绍(一键美化、套用模板、下载图标、图片、插图)

练习:2分钟将Word文档制作成一份可以马上使用的PPT

第二讲:PPT之法——四步要领

一、抓住眼球的主标题

1. 标题哪里来
2. 好的标题示例

二、简单完整句和字体字号

1. 简单完整句
2. 合适的字体字号

三、和谐颜色的搭配

四、画龙必点睛图片与排版

现场互动:根据场景进行颜色与图片互动

第三讲:PPT之术——图文并茂

一、文字:让PPT更清晰

  1. 2种字体类型和应用
  2. 教你下载不认识的字体
  3. PPT字体使用攻略
  4. 让特殊字体也能在PPT正常播放
  5. 字体搭配技巧
  6. 常见字体美化技巧

二、图片:让PPT更有感染力

  1. 3个配图的原则
  2. 5种常见的丑图处理方法
  3. 2种方法快速搜到你想要的图片
  4. 3个设计师常用免费网站图库

三、形状:让PPT页面更有层次

  1. 神奇的布尔运算
  2. 编辑顶点的妙用
  3. 高级形状的使用
  4. PPT自带形状组合神器:SMARTART

四、图表:让PPT数据可视化展现

  1. 理清数据展示图表的4大分类
  2. 突出图表数据的4个技巧
  3. 让图表更有创意的4个技巧
  4. 表格美化的4个步骤

第三讲:PPT之术——排版配色

一、母版:让PPT批量化制作

PPT母版快速入门

  1. “真假”PPT模板
  2. PPT母版有什么作用
  3. 为什么下载的模板删除不了某些图形

可重复使用的PPT模板

  1. 分清母版和版式
  2. 巧用占位符,一键套用字体和图片
  3. 使用主题色,一键更改配色
  4. 使用版式,一键更改logo

二、排版: 让PPT内容更专业

PPT排版6大原则

  1. 对齐原则:突显整洁
  2. 对比原则:引发关注
  3. 亲密原则:构建关系
  4. 重复原则:形成统一
  5. 降噪原则:助于简约
  6. 留白原则:聚焦视觉

PPT美化4板斧

PPT排版实战

  1. 封面页、目录页、结尾页设计的4种方法
  2. 纯文字页面怎么办
  3. 缺乏图片素材怎么办
  4. 图片太多塞不下不能删减该怎么办
  5. PPT文字太少/多怎么办
  6. 常见的10个排版错误案例 

练习:使用学习的排版原则对大段文字页面进行排版

赠送:100页常见可套用内容排版页面模板

三、配色:让PPT多姿多彩

  1. 颜色的3个作用
  2. PPT配色的3个原则
  3. 常见的3种配色方案
  4. 配色的3个误区

第四讲:高效技巧

一、快捷操作:PPT制作更高效

PPT设计必备的6个技巧

  1. 放映没黑边,尺寸先预设
  2. 增加撤销次数,任你潇洒后退
  3. 快速访问工具栏,让你的效率提升10倍
  4. 设置自动保存,突然断电也不怕
  5. 一键更改你的PPT背景
  6. 一键更改你的字体

PPT高手操作指南

  1. 学会对齐和排列,再也不用手动设置
  2. PPT插入和设置音频、视频、链接
  3. PPT导出图片、PDF和视频
  4. PPT快捷键汇总

二、“画”龙点睛:让PPT表达更丰富

  1. PPT动画使用的2个错误示范
  2. PPT动画的3个作用
  3. 认识PPT的4种动画
  4. 看懂动画窗格,才能彻底搞清动画

课程收尾:核心知识点回顾/PK竞赛



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