《打破壁垒-跨部门沟通与冲突解决》

讲师:朱磊 发布日期:12-29 浏览量:77

课程背景:

众人一条心,黄土变成金!只有力出一孔,才会利出一孔!现实职场中,在组织规模尚小时,组织领导者尚可有效统筹,当组织规模日益变大,业务日益增多、市场剧烈变化需要做出快速反应时,就对跨部门沟通和协作提出更高要求,部门间协作越好,公司产出就越好!

沟通是一门技术,更是一门艺术!一个企业,如果将大量时间浪费在沟通上,就会导致工作效率低下、公司运营成本增加、企业管理内耗增加!说对话才能做对事,有协作才能出成果!

大量数据调查结果显示,在被解职的人员中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%!有趣的沟通“70/70”现象揭示:我们工作中70%的时间是在用于沟通,而组织中70%的矛盾是因为沟通不良引起的!

跨部门沟通通的难点就是:我的地盘我做主!沟通从心开始!其他部门不配合怎么办?部门本位主义严重怎么办?工作相互推诿怎么办?……这一系列跨部门沟通问题,消耗了企业大量资源,形成了巨大无形浪费!如果您的企业恰巧遇到了这些问题,那就赶紧来了解下这门课吧!

课程收益:

  1. 提高认识:三分做事七分做人,职场关系影响职场成就!充分认识到跨部门沟通以及职业成功的关系,进而更好地在工作中强化协作共赢的意识,树立大局观、全局观和合作共赢观念;
  2. 打破壁垒:不破不立!沟通解决不了所有问题,但所有问题都需要通过沟通来解决!打破跨部门沟通的三面墙---个人层面的“信息墙”、部门层面的“部门墙”、公司层面的“文化墙”,充分理解并掌握拆除沟通的三面墙方法技巧,形成更好的跨部门协作;
  3. 追求协作:沟通只是过程,合作才是目的!跨部门沟通追求三个目标:降低沟通成本、建立高效协作、实施结果问责,从根本上杜绝“沟而不通、通而不行、错而不究、屡沟屡错、反复发生“的被动沟通协作局面!
  4. 解决冲突:冲突要分为建设性和破坏性两种,我们要适当鼓励适度建设性冲突。冲突发生后的五种处理建议,能够有效地促进协作,化解矛盾。

课程时间: 1天,6H/天

授课对象: 中高层干部、部门主管

授课方式:讲解+引导+演练+点评+工具

课程特色:课程幽默风趣、突出互动,课堂讲授40%,情境模拟20%,学员演练20%,课堂游戏10%,经验分享、答疑10% 

课堂安排:采小班制分组方式进行,小组相互PK并进行积分制;

课堂工具:

三三沟通法模型

换位说服四步法

课程大纲

序:课前思考---沟通真的很难?

第一讲:沟通之难-沟而不通谁之过?

  1. 谁为沟通在买单?---沟通是有成本的!
  2. 沟通不良的危害
  3. 职业成功与沟通

视频欣赏:这项工作为何推不动?

第二讲:认知沟通-何为跨部门沟通?

  1. 跨部门沟通的基本概念
  2. 跨部门沟通的三个重点
  3. 降低沟通成本
  4. 促进良好合作
  5. 实施结果问责
  6. 跨部门沟通的三个障碍成因
  7. 个人层面的问题
  8. 部门层面的问题
  9. 公司层面的问题

案例剖析:一次失败的工作任务

第三讲:家和事兴-推倒沟通三面“墙”

  一、个人层面---跨越“信息墙”

  1. 无处不在的沟通断层-沟通漏斗
  2. 何为沟通漏斗?
  3. 破解沟通漏斗的五个方法

课堂体验游戏:鸿燕传书

  1. 打破沟通信息的魔咒-六大原则
  2. 高效省时原则
  3. 人事平衡原则
  4. 二次确认原则
  5. 情绪管理原则
  6. 约定反馈原则
  7. 跟踪结果原则
  8. 高效沟通-麦肯锡电梯沟通法则
  9. 麦肯锡电梯沟通三大要点:

结论先行、提炼观点、短小精悍

  1. 工具:“三三法”沟通模型运用
  1. 沟通模型运用和课堂过关演练

二、部门层面---推倒“部门墙”

  1. 打破跨部门沟通的四个“陷阱”
    1. 接收  B接受  C理解   D行动

案例研讨:这损失的100万谁来买单?

  1. 换位说服-巧妙引导沟通四步法
  1. 共情
  2. 讲理
  3. 找法
  4. 给励

案例讨论:如何解决销售部的票据报销难题?

  1. 合作为主-解决跨部门冲突的五个方法
  1. 迁就法
  2. 妥协法
  3. 回避法
  4. 合作法
  5. 强迫法

案例研讨:如何解决两个部门的冲突?

视频研讨:部门协作提升竞争力

三、公司层面-拆除“文化墙”?

  1. 三位一体的沟通协调文化
  2. 公司层面-树立“共赢”文化
  3. 部门层面-树立“合作”文化
  4. 员工层面-树立”结果“文化

案例:任正非的示范文化

  1. 解决冲突塑造共赢的沟通协作 ---

课堂体验游戏:你该如何出牌?这是关于团队共赢的体验游戏!

  1. 宣布游戏规则
  2. 将学员分成两队
  3. 双方轮流出牌,根据出牌情况获取积分
  4. 游戏总结:两队积分汇总,并分析:谁赢了?
  5. 心灵引导:关闭灯光,播放音乐,串词引导
  6. 学员感悟,触发思考,相互传导,自愿分享
  7. 课堂总结:学员代表心得分享及后续行动宣言!

小结:合则双赢,斗则两伤!



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