从一无所有到完美呈现—— 结构化的高效PPT制作与演示技术

讲师:张振远 发布日期:12-29 浏览量:75

课程背景:

PPT是现代企业人在工作当中必然会使用到的现场演示工具,无论是企业内部的方案策划、工作汇报还是企业外部的产品介绍,活动方案,最常使用的现场演示辅助工具都是PPT。好的PPT总是能够为现场演示起到不俗的加分效果,反之则有可能会让企业输在起跑线上。

为什么员工PPT总是做的那么慢?

为什么员工的PPT看上去不专业?

为什么员工的PPT逻辑混乱,毫无重点?

本堂课程基于以上的问题,为企业分析员工PPT制作乏力的症结,以过程化、结构化的课程体系帮助学员从零开始掌握PPT制作的原理、流程和操作技巧,并让每位学员随堂输出自己的PPT设计成果,为企业培养能高效、美观、有逻辑的达成企业PPT设计要求的员工

课程收益:

1. 根据需求,快速制作PPT;

2. 操作熟练,高效实用PPT;

3. 美观设计,完美设计PPT;

4. 应用工具,加速完善PPT;

5. 合理演绎,精彩呈现PPT;

课程成果:

1. 20多个随堂练习,随时温习课堂内容;

2. 10多个常用工具,彻底提速灯片制作;

3. 10多G素材文件,快速完成素材收集;

4. 随堂应用,输出自己的完美PPT文件!

课程时间:3天,6小时/天,其中讲授+练习2.5天,成果展示0.5天

授课对象:需要使用PPT的企业中基层员工

授课方式:讲师讲授,案例分析,视频互动,课堂演练,翻转课堂,行动学习

核心课程模型:

本课程精心设计了近30多道课堂练习题,学员在学习的过程中边听讲,边演练,最终达到学以致用的效果

课程大纲

#自我介绍#

#课程导入#

案例分析:PPT“丑”在哪里?

  1. PPT是什么?
  2. PPT怎么做好?

第一讲: 操作为王——PPT制作操作篇

章节导入:工欲善其事,必先利其器——PPT操作准备

  1. 选好PPT版本
  2. 做好PPT设置

第一部分:天下武功,唯快不破——PPT高效基础操作

一、 快捷键——用键盘玩转PPT

1. 字体操作快捷键

1)字体缩放

2)字体格式

2. 格式操作快捷键

1)格式复制

2)动画复制

3. 功能操作快捷键

课堂练习:快捷键的操作与应用

二、格式转换——WORD秒变PPT

1. WORD样式设置

1)标准模式

2)大纲模式

2. PPT快速转化

1)文件导入

2)设计样式套用

课堂练习:WORD-PPT快速转化

第二部分:不积跬步,不至千里——单页PPT设计与制作

三、字体——PPT字体功能详解

1. 字体应用规范

1)标题页/封面页字体规范

2)介绍页/产品页字体规范

3)字体大小/颜色/格式选择规范

2. 字体常用功能操作

1)字体的嵌入

2)字体的替换

3)字体的安装/删除

软件应用:字体管家Font Manager

课堂练习:字体操作应用练习

四、排版——PPT板式设计详解

1. PPT排版五大原则

1) 分类&归纳

2)对比

3)对齐

4)统一

5)留白

课堂练习:PPT排版综合应用

2. SMART图形快速排版

1)快速SMART转化

2)SMART样式/颜色设计

3)文字等级与升降级

4)SMART动画设计

5)SMART图例制作

课堂练习:SMARTART基本排版/图文排版

五、颜色搭配——PPT配色设计详解

1. 配色基本原则

1) 三色原则

2) 渐变色原则

3)深底原则

2. 常用配色方案

1)LOGO配色

2)软件配色

软件应用:配色库

3) 借鉴配色

课堂练习:LOGO处理与颜色搭配

六、图形——PPT中的图形处理

1. 图片处理

1)图片处理功能详解

课堂练习:制作电子相片

课堂练习:双色双形文字制作

2)图片应用常见错误

软件分享:美图秀秀在线快速去水印工具

课堂练习:拉伸图片制作海报

3)高速图片搜索

案例分析:常用图片搜索引擎

2. 形状处理

章节导入:区分图片与形状

  1. 外部形状下载/导入
  2. 形状应用要点
  3. 形状合并
  1. 曲线/不规则形状制作

课堂练习:形状操作的综合应用

3. 表格应用

1)表格的操作

课堂练习:用表格快速分割图片

2)表格的美化

课堂练习:表格高效美化应用

4. 图表应用

1) 认识图表

2)图表操作

课堂练习:图片化图表设计与应用

3)常用图表类型详解

课堂练习:组合图表高效设计与制作

第三部分:翩若游龙,宛若惊鸿——PPT高效动画操作

七、 动画——PPT动画效果制作

1. 动画设计基础

1) 动画基础设置

2)动画播放设置

3) 常用动画效果

课堂练习:进入/强调/推出动画基本设置

2. 高级动画设计

  1. 自动倒计时动画
  2. 中国风卷轴动画
  3. 虚化字幕动画
  4. 滚动转盘动画
  5. 扩散蒙太奇动画

课堂练习:高级动画效果制作实操

八、切换——PPT切换动画制作

1. 常用切换动画设计

1)状态变化——涡流切换

2)活动初始——帘式切换

3)打破常规——折断切换

4)规则详解——页面卷曲切换

课堂练习:常用切换动画实操详解

2. 高级效果切换动画设计

1)倒计时效果

2)光影变幻效果

3)时间轴效果

4)特效截图效果

课堂练习:高级效果切换动画设计实操

第二讲: 美观第一——PPT制作设计篇

章节导入:一个PPT有哪些组成要素?

1. PPT的心脏——文档结构

2. PPT的肌肉——展示内容

3. PPT的颜值——视觉表现

4. PPT的行为——演示效果

第一部分:拿来主义,借力打力——PPT整体快速设计

一、插件——PPT中常用设计插件

1. 口袋动画插件

1)页面模板快速套用

2)动画模板快速套用

3)图形资源快速应用

4)特殊动画快速制作

2. islide插件

1)模板套用

2)特殊功能应用

课堂练习:插件的安装与应用

二、母版——PPT中的母版设计与应用

1. 母版制作

1)母版内容编辑

2)占位符制作

3)标题页母版制作

4)内容也母版制作

2. 母版套用

1)快速母版套用

2)批量母版套用

课堂练习:母版的设计于应用实操

第二部分:各行其是,全面覆盖——PPT五类页面设计

三、封面页——PPT标题/封面页设计

1. 封面页的基本要求

1)图文匹配

2)创意图形

3)字体清晰

5)动态元素

2. 封面页的图文处理

1)巧用裁切,放大局部

2)巧用曲线,避免呆板

3)巧用蒙版,突出重点

课堂练习:PPT封面页设计与制作实操

四、介绍页——PPT人物/团队/产品介绍页设计

1. 人物介绍页

1)人物照片选择

2)人物经历归纳

3)人物图文处理

2. 团队介绍页排版

  1. 分割排版
  2. 圆形排版
  3. 主次排版
  4. SMART图形排版

产品介绍页

1)产品图片选择

2)产品卖点归纳

3)图文排版规则

课堂练习:PPT介绍页设计与制作实操

五、目录页——PPT目录页设计

高效目录制作

1)插件目录制作

2)SMART图形目录制作

3)图片裁切目录制作

特效目录设计

1)时间轴目录页制作

2)纯图片目录制作

3)登山目录制作

课堂练习:PPT目录页设计与制作实操

六、内容页——PPT内容页设计

1. 内容页设计三大要点

案例分析:哪些内容记得牢?

1)用图说话

2)图文混排

3)明确要点

2. 内容页设计五类结构

1)上下结构

2)左右结构

3)中心结构

4)分栏结构

5)数据突出结构

案例分析:同样内容,5种结构

3. 内容页设计五大步骤

1)内容分段

2)删除冗余

3)明确重点

4)图文排版

5)动态添加

课堂练习:内容页PPT设计与制作

七、总结/结尾页——PPT总结/结尾页设计

1. 总结页设计

1)分栏总结

2)树状图总结

3)思维导图总结

2. 结尾页设计

课堂练习:总结/结尾页PPT设计与制作

第三部分:各显神通,升华效果——PPT高级设计技巧

一、特殊图片——特效图片设计与制作

1. 文字云图片制作

工具应用:WorldArt软件

1)寻找底图

2)设定文字

3)上传字体

4)文字云生成

课堂练习:制作文字云图片

2. 照片墙制作

工具应用:ShapeCollage软件

1)批量导入照片

2)设置照片墙底片

3)生成照片墙

课堂练习:制作照片墙图片

3D模型与图片制作

1)3D模型设计

2)模型位置设计

3) 3D图片截图导入

课堂练习:制作3D图片

二、视频制作——PPT演示视频制作

1. PPT素材采集

1)图片素材采集

2)视频素材采集

2. PPT幻灯片录制

1)PPT内容录制

2)PPT视频导出

课堂练习:运用录制幻灯片功能导出PPT课件视频

第三讲: 内容先行——PPT内容萃取与演示篇

一、内容——PPT结构分析与萃取

1. PPT信息梳理5W法

  1. WHAT:主题是什么?
  2. WHO:做给谁看?
  3. WHEN:什么时间需要?
  4. WHERE:演示的场所在哪里?
  5. WHY:为什么会让我来做?我的优势在哪里?

2. PPT结构分析

1) 结论先行——PPT主题萃取

2) 以上统下——PPT框架搭建

3) 逻辑递进——PPT内容顺序

4)SCQA——PPT演示结构

课堂练习:应用XMIND软件制作PPT结构大纲

二、演示——PPT演示要点

视频案例导入:柴静的PPT演示

1. PPT演示基础

1) 眼神

2) 站姿

3) 手势

4) 走位

5)声音

2. PPT演示要领

1) 构建身份认同

2) 引发情感共鸣

3) 表达符合逻辑

3. PPT演示工具

1) 演示者视图应用

2) 翻页器应用

课堂练习:PPT演示实操

三、演示通关——现场PPT制作与通关呈现

翻转课堂:每名学员按照课程要求开发3~5页PPT进行5分钟内容演绎,讲师根据演示情况对学员学习效果进行评测,并提出PPT修改建议



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