笔剑锋从磨砺出 ——结构化公文写作训练营

课程背景：

在任何一个现代企业中，企业公文的质量直接反映着该企业的企业形象和核心竞争力。因此，加强企业公文书写作规范，培养员工企业公文写作能力，对于树立企业形象，提升企业沟通效率，提高企业核心竞争力有着不可磨灭的作用。“文章者，经国之大业，不朽之盛事”，从古到今，写作，尤其是企业公文写作，都是一件不容小觑的大事。

在企业的公文写作当中，您的单位是否也遇到以下的困难：

• 工作报告没有重点，不是杂乱无章就是东拼西凑，领导看不见工作两点
• 工作方案缺层次性：没有结构，不是思维混乱就是胡扯一通，毫无章法
• 会议纪要抓不住实时热点，标题没有吸引力，内容象记流水账

针对以上问题，课程以公文用语为出发点，以结构化思维为内容核心，帮助学员系统化地掌握工作报告、工作方案、会议纪要、工作通知的写作技巧和写作方法，全面提升学员的结构化公文写作能力。

课程目标：

让你的写作思路更清晰 让你的写作内容有条理 让你的写作说理更充分

• 掌握公文遣词造句的6大要求
• 结构化写作的原理与方法
• 工作报告、工作方案的结构化写作技巧
• 会议纪要、工作通知的写作技巧

课程时间：1天，6小时/天

授课对象：企业中基层员工

授课方式：讲师讲授，案例分析，实操演练等

课程目录

#自我介绍#

一、结构化写作要点

案例导入：有问题的工作汇报

1. 开门见山——结论先行
2. 贵胄有序——以上统下
3. 长幼有别——归类分组
4. 排定座次——逻辑递进

二、结构化工作报告写作

章节导入：工作报告的四大结构

总领——工作报告标题写作

1）个人工作报告标题写作

2）活动、会议报告标题写作

3）部门、单位、科室报告标题写作

写作案例：工作报告标题归纳

结论——工作报告的前言写作

1·）做好结论先行

2）突出业绩数据

课堂练习：有效突出前言内容

归纳——工作报告的正文写作

案例分析：工作报告正文写作分析

1. 无标题到有标题
2. 长标题到短标题
3. 短标题到单字标题
4. 单字标题到工作模型

课堂练习：上是否真的能统下？

条款——工作报告的结尾写作

1）明确工作问题

2）制订解决方案

三、结构化工作方案写作

序言——导入方案内容

1. 序言就是案例/故事
2. SCQA结构化方案序言

• 开门见山式序言
• 提升可读性序言
• 突出问题式序言
• 营造信心式序言

课堂练习：工作方案序言写作练习

论证——说明方案要点

1）方案的完整性论证

• 完整性的MECE法则
• 反证法论证方案
• 矩阵完整性论证

工具应用：2*2矩阵在工作方案中的应用

案例分析：员工管理/客户维护方案实例分析

2）方案的逻辑性论证

• 演绎结构方案论证
• 流程顺序工作方案
• 结构顺序工作方案
• 程度顺序工作方案

案例分析：投资建议方案实例分析

3）方案的结构梳理

• 枚举论据
• 论据分类
• 归纳论据

案例分析：销售方案写作实例分析

五、结构化工作通知写作

1．通知的应用场景

1）事务类通知

2）指示类通知

3）任免类通知

4）转发类通知

2. 分层表达式通知写作

1）通知缘由

2）通知事项

3）通知要求

4）通知结语

案例分析：会议培训通知实例分析

3. 段篇合一式通知写作

案例分析：转发通知实例分析

六、机构化的新闻写作

1．新闻写作的选题要诀

1）真——真实性

2）短——概要性

3）新——时效性

4）值——价值性

2．新闻标题写作

1）新闻单标题写作

• 陈述式
• 主谓式
• 因果式
• 对仗式

2）新闻多标题写作

• 引用式
• 类比式
• 概括式
• 语言式

案例分析：新闻标题写作详解

3. 新闻导语写作

1. 概要式
2. 描写式
3. 引导式

课堂练习：新闻导语写作修改分析

4. 新闻结语撰写

1) 引用式结语

2）自然式结语

3）呼吁式结语

4）预见式结语

课堂练习：新闻结语写作练习

#总结与致谢#