高效目标与时间管理

课程背景：

中层管理干部、部门主管、核心员工作为企业的中坚力量，是企业目标的具体执行者和实现者。快速提升以上人员的目标管理与计划执行能力，让他们成为企业的核心骨干，以带动整个团队的成长。而现实工作中，中层管理人员、部门主管、核心人员多数没有经过专业的目标管理技能训练，靠摸索来积累经验，会由于缺乏基本的目标管理与计划执行的方法，给企业带来时间、金钱和机会的代价。有些人对这些技能的掌握，通常也是零散的，缺乏系统的知识架构，企业虽有很好的战略目标，也很难实现。可见，关键员工具有良好的目标管理和计划执行能力，是极其重要的。

课程收益：

● 清晰目标对个人和组织的重要性，学会设立优质的目标；

● 学员能够结合企业战略而制定准确的部门和个人工作目标；

● 了解时间的真谛，树立珍惜时间的思想

● 找出浪费时间的原因，避免瞎忙，让时间更有价值

● 运用时间管理的工具与方法，提高工作效率及效能

● 制定有效目标，合理安排时间，确保目标达成

● 更有效地利用好自己的时间，平衡工作与生活

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：团队管理者、经理、主管、销售部门

课程方式：1/3 情景模拟体验、1/3 技能方法讲解、1/3 案例互动练习

课程大纲

第一部分：目标管理

一、目标管理的意义

1. 目标的重要性

2. 目标的哈佛调查

3. 目标管理的意义

n 案例小练习

二、目标管理五要素

1. 目标是什么？——实现目标的中心思想、项目名称

2. 达到什么程度？——达到的质、量、状态

3. 怎么办？——应采取的措施、手段、方法

4. 什么时候完成目标？——期限、预定计划表、日程表

5. 是否达成了既定目标？——完成成果的评价

三、目标设立的七大步骤

1. 正确理解总目标

2. 制定目标五个原则

工具：SMART原则

3. 检验目标是否一致

4. 列出问题找出解决办法

5. 列出实现目标所需技能

6. 列出合作对象和外部资源

7. 确定目标完成的日期

四、目标分解的两大工具

1. 剥洋葱法

2. 多杈树法

n 案例小练习

第二部分：时间管理的基础

1. 时间管理的重要性

2. 时间价值计算法的启示

3. 时间管理的误区

4. 考察你的时间管理能力（问卷测试）

自我测试：时间管理的自我测试

第一节：你的时间都去哪儿了

1. 电话干扰

应对电话干扰的7种方法

2. 不速之客

应对不速之客的5种方法

3. 开会

提高会议效率的7个方法

4. “灭火”和其他紧急情况

处理紧急情况或危机的5个步骤

5. 拖延症

克服拖延症的14种方法

案例研讨：张经理忙碌的一天

第二节：时间管理重要方法

一、ABC时间分析法

1. ABC时间分析法的理论原理

2. ABC分析法在时间管理中的操作运用

二、四象限法则——在正确的时间做正确的

1. 分清工作的紧急、重要度

2. 设定不同等级的优先权

3. 选择工作处理的最佳时机

4. “做正确的事”与“正确地做事”

三、80/20法则——把时间用于少数重要的事

1. 把时间留给最重要的事

2. 专注于最重的事

3. 为最重要的事创造时间

4. 减少多余责任的时间消耗

5. 高效的时间段做重要的事

实操训练：自己动手制作“任务清单”、“今日待办”和“记录”表单