高效能时间管理

课程背景：

时间对于每个人来说都是公平的，一样是每天24小时。

时间管理能力较强的人，把工作安排得井然有序，从容自如，可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效；而时间管理能力差的人，从早忙到晚，废寝忘食，天天加班却依然有忙不完的工作，工作效率低下。究其原因，效率不同是一个重要因素！而效率的背后却是时间利用的差异，也就是时间管理的效能。

你是否有过这样的经验：毫无目的地看电视或阅读杂志，总觉得无意义，但仍继续地看下去，就连广告也全看了。直到夜深，变得身心疲劳，才抱着棉被入睡……人们把越来越多的工作塞进同一个时间容器，从而使自己处于极度紧张的压力之下，直到最后，压力过大导致容器爆炸……

如果是这样的话，那么你真的需要好好管理一下你的时间了。

课程收益：

● 了解时间的真谛，树立珍惜时间的思想

● 找出浪费时间的原因，避免瞎忙，让时间更有价值

● 运用时间管理的工具与方法，提高工作效率及效能

● 制定有效目标，合理安排时间，确保目标达成

● 更有效地利用好自己的时间，平衡工作与生活

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：全员

课程方式：理论讲授，案例分析，头脑风暴，工具演练，互动讨论

课程大纲

第一节：时间管理的基础

1. 时间管理的重要性

2. 时间价值计算法的启示

3. 时间管理的误区

4. 考察你的时间管理能力（问卷测试）

自我测试：时间管理的自我测试

第二节：你的时间都去哪儿了

1. 电话干扰

应对电话干扰的7种方法

2. 不速之客

应对不速之客的5种方法

3. 开会

提高会议效率的7个方法

4. “灭火”和其他紧急情况

处理紧急情况或危机的5个步骤

5. 拖延症

克服拖延症的14种方法

案例研讨：张经理忙碌的一天

第三节：时间管理重要方法

一、ABC时间分析法

1. ABC时间分析法的理论原理

2. ABC分析法在时间管理中的操作运用

二、四象限法则——在正确的时间做正确的

1. 分清工作的紧急、重要度

2. 设定不同等级的优先权

3. 选择工作处理的最佳时机

4. “做正确的事”与“正确地做事”

三、80/20法则——把时间用于少数重要的事

1. 把时间留给最重要的事

2. 专注于最重的事

3. 为最重要的事创造时间

4. 减少多余责任的时间消耗

5. 高效的时间段做重要的事

实操训练：自己动手制作“任务清单”、“今日待办”和“记录”表单