跨部门沟通与协作∙沙盘

讲师:廉发强 发布日期:12-29 浏览量:103

沙盘介绍:




《沙漠掘金》沙盘课程是国际最经典的“情景模拟”大型体验式培训课程之一。是目前市场上各类沙盘课程的鼻祖。参训学员模拟组成探险队,得到一匹骆驼以及启动资金,用于采购水、食物、指南针、帐篷等物资。然后从大本营出发,深入大漠险地,到达目的地挖掘黄金。途中需要穿越各种地形,同时面临复杂天气的考验。有的驼队能够胜利归来,有的可能覆灭沙漠,一切都在于团队的高效运营……整个情景模拟100%贴合实际的工作场景,参与者可深刻体悟整个过程的个人表现,并反省改善。




据反馈统计,90%的参与者承认:在《沙漠掘金》情景模拟中的表现,与自己实际工作中的思维模式和行为习惯高度吻合,可深刻了解个人及团队的优劣得失。




什么是“体验式”学习?




课程收益:




∙ 组织战略规划与设计的系统思路,提升控制风险、把握机会的能力




∙ 高绩效团队的建设与角色认知;融入团队、做正确的事与正确做事




∙ 360°有效沟通的个人能力;拆掉部门墙,养成跨部门高效协作格局




∙ 科学、系统制定个人及团队目标,以组织目标导向而制定全面计划




∙ 卓越领导力塑造与实践,整合资源及人力资源,实现群体完美决策




∙ 感受创新的重要性,打破思维惯性,要有创造性而不是盲目的冒险




课程时间:1天,6小时/天




课程对象:中基层管理者、储备干部、核心员工




课程方式:1/3 情景模拟体验、1/3 技能方法讲解、1/3 案例互动练习










课程大纲







一、成立团队,团队角色认知【模拟企业组织高效团队搭建】




1. CEO:负责决策,代表组织高层实施团队目标战略的制定与规划




2. CFO:负责组织运营的财务数据的记录、每日更新以及数据分析




3. COO:负责组织战略决策的推进与执行,并记录团队重大的事件




4. CMO:负责市场评估、市场风险分析预测、为团队收益提出建议




5. C I O:负责收集、评估、分析一切有利组织决策运营的重要信息




6. CPO:负责危机公关与谈判,维护关系,关键阶段对外组织交流







二、进入情景,模拟企业团队运营【战略决策、风险管控、计划制定】




1. 了解物资特征,整合有效资源 【模拟运营资源整合】




1)现金、2)骆驼、3)水、4)食物、5)帐篷、6)指南针




2. 熟悉地形条件,探索运营路线【模拟企业外部环境分析】




1)莫城、2)村庄、3)绿洲、4)沙漠、5)皇陵、6)龙堂




3. 分析天气信息,风险规避 【模拟运营市场及政策变化因素】




1)晴天、2)高温、3)沙尘暴、4)高温+沙尘暴













三、复盘【深刻反思、理论升华】




1. 回顾目标 -当初的目的或者期望是什么?




2. 评估结果 -和原定目标相比有哪些偏差?




3. 分析原因 -成功和失败的根因是什么?(主观和客观两方面)




4. 总结规律 -分析找到更有效、更符合规律的做法。(总结方法)




























四、跨部门沟通与协作




企业组织迫切希望各个部门之间协同合作,但却发现部门之间只顾自身利益,相互推诿,无法得到有效支持配合;有多少次你真切希望能为领导分忧,但却发现无法真实充分领会上级意图,并及时得到领导协助……提升组织中成员的沟通协作已经成为企业管理最重要的课题之一。日本经营之神松下幸之助提出:“在我看来,企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”




激发学员主动、积极沟通意识,体验有效沟通的方法;




强调部门之间信息与资源共享,合理配置来提高绩效;




体会跨部门合作的重要性,正视竞争关系,实现良性循环;




训练一套因人而异的沟通技术,养成高效沟通的核心能力;




合作使团队:有意愿干、有能力干、有资源干、干好结果!




1.有效沟通的三要素




1)设定目标




2)传递过程




3)达成共识







2. 团队沟通障碍分析




讨论1:工作场景中有哪些沟通中的现象?




讨论2:工作中沟通的最大问题有哪些?




1)控制情绪




ABC法则:Activating event—Belief—Consequence




2)转换角度




3. 沟通不同型格特质解读




1)控制型——直接式、简单式、开放式




2)表现型——热心式、说服式、幽默式




3)分析型——友善式、温和式、配合式




4)温和型——冷静式、事实式、质疑式




5)调整型——随时调整,兼具以上




案例:《西游记师徒四人》




4. 不同型格的有效沟通技巧




1)控制型:




同理心句式




感谢句式




赞美句式




缓冲句式原则:不肯定、不否定、不转折




练习:缓冲句子




2)表现型:




a赞美外表:衣着、音容、环境等




b赞美特质:行为结果




c赞美成就:长期努力达成的结果




案例:教授的赞美




练习:赞美卡的传递




3)分析型:




事实表达法




案例表达法




数据表达法




案例:一瓶矿泉水




4)温和型:




a积极反馈法




b建设性反馈法




案例:菜的味道







5、向下沟通管理




1. 工作分配的障碍




2.工作分配对团队与个人的价值




6.工作分配六步骤




意愿使命




结果清晰




权责适中




承诺明确




共识回应




风险防范




视频:《如何有效分配工作》







7、向上沟通管理




向上级汇报工作时




1.事毕、回复(工作铁律)




2.Why-为什么要汇报




3.What-报什么




4.Who-向谁汇报




5.When-什么时候需要汇报




6.Where-报告的重点在哪里




7.Which-用什么方式汇报




8.Howto-怎么汇报




9.Howmuch-汇报到什么程度







8、平行沟通




1. 基于组织和上级利益出发




2.AB方案并以数据和事实




3.准备让对方提问并叙述




4.方案总结并即时推动




5.呈现结果并感谢




《情境案例练习》







五、授课案例




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深圳市宝安区供电局【两期】中国联通软件研究院哈尔滨分院




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