高端会议接待礼仪与操作规范

讲师:张云 发布日期:12-29 浏览量:133

课程收益:




1. 掌握会务接待人员接待礼仪规范赢得客户良好第一印象;




2. 掌握星级会务接待各个环节操作细节提升会务接待品质;




课程时间:1天,6小时/天




课程对象:会务接待人员




课程方式:理论讲述、案例分析、视频分享、模拟演练




课程大纲:




第一讲:接待礼仪篇——高端会务人员接待礼仪规范




一、赢得客户第一好感——良好会务接待形象




1. 客户会根据形象为我们做职业定位




2. 良好的职业形象是对自己与他人的尊重




3. 良好的职业形象赢得客户信任与合作




4. 会务接待人员职业形象具体规范要求




1)会务接待人员仪容要求




2)会务接待人员仪表要求




3)会务接待人员仪态要求







二、展示我们的热情与友好——得体的微笑与问候




1. 微笑与目光关注的积极作用




2. 避免不恰当的微笑与目光关注







三、表达我们的关注与尊重——积极的交谈与倾听




1. 沟通信息传递的三要素




1)肢体语言传递态度




2)有声语言传递情感




3)文字语言传递信息




案例分享:做检查游戏互动:跟我学




2. 肢体语言对客户的影响力




1)肢体语言最容易让客户产生误解




2)肢体语言的构成要素




3)规整我们服务中的肢体语言







3. 有声语言对客户的影响力




1)有声语言不当容易让客户产生歧义




2)有声语言的构成要素




3)规整我们服务中的有声语言







4)文字语言对客户的影响力




1)盛情的措词体现我们的欢迎与感谢




2)规整我们服务中的文字语言







5. 积极倾听让客户感受被尊重与重视




1)听和积极倾听




2)如何表现积极倾听




3)避免不良的倾听习惯










第二讲:会议接待篇——高端会议接待操作规范




一、了解高端会务礼仪与接待流程




1.规整会务人员个人礼仪形象




2.了解商务会议座次礼仪安排




3. 熟悉商务会议接待总流程







二、做好高端会议前的准备工作




1.清洁会场确定桌椅




2.布置台型铺设台布




3.排列座椅距离适度




4.桌签定位摆放用品




5.配置设备调试到位




6.调试室温调试灯光




7.摆放植物准备横幅




8.设置会标设签到台




图片展示:高端会议摆台规范




三、掌握高端会议接待服务工作




1.站位迎宾仪态礼仪规范




2.主要嘉宾及主席台服务




3.会议茶水服务礼仪与禁忌




4.会议进行中的察言观色




5.会场常见问题预防和控制




情景演练:会议接待服务细节规范练习




四、做好高端会议会后完善工作




1.嘉宾离场现场提示




2. 嘉宾离场现场疏导




3.会场物资回收整理




五、行动学习——高端会议接待场景演练




1. 高端会议摆台准备演练与纠正




2. 高端会议接待整套流程模拟演练




3. 查看分析演练中出现的问题进行纠正




场地物资需求:




1. 培训场地、投影音响设备、无线话筒;




2. 演练会议室、A4空白纸张10张、铅笔或签字笔10根、台签5个、卷尺一把;




3. 茶壶2个、茶杯5套、矿泉水5瓶



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