一、培训目的
使学员全面掌握Microsoft Project Professional 的主要功能，从实际的项目管理案例中学习并熟练使用Microsoft Project Professional专业地管理项目，掌握Microsoft Project Professional的三个核心功能：进度计划管理、成本管理、资源管理，并掌握进度和成本管理的三个步骤：创建和优化计划、设定测量基准、监控及调整计划等。
二、课程内容
1. Microsoft Project产品简介
- Microsoft Project Professional发展史简介
- 软件设计的原理（与Excel的设计原理有本质区别）
- 主要界面和菜单的介绍
- 项目管理专业术语在Microsoft Project中的应用
2. 项目启动
- 项目启动过程的工作
- 投标计划与项目执行计划的区别
- 团队组建及职责分工，资源计划
- 项目成功目标及测量基准
3. 制定项目计划
3.1 进度计划的制定
项目基本信息设置
- 进度计划排定的2种不同方式：正排计划、倒排计划，以及两种方式的应用建议
- 日历设置–项目日历、任务日历、创建特殊日历（比如节假日、6天工作制、1周单休1周双休交替等）、甘特图日历的显示方式等
- 项目的范围：WBS
- WBS工作分解结构创建的原则
- WBS编号、大纲编码
任务创建
- 任务基本信息设置
- 摘要任务与子任务 Summary tasks
- 周期性任务的设置 Recurring tasks
- 里程碑任务的设置与应用建议 Milestone tasks
任务关联性设置
- 4种不同的关联性：完成-开始FS、完成-完成FF、开始-完成SF、开始-开始SS
- 关联性任务设置对关键路径的影响及应用建议
- 后续任务的妙用 Successors
任务类型
- 3种不同的任务类型及应用建议：固定单位Fixed Units、固定工期Fixed Duration、固定工时Fixed Work
- 投入导向比 Efforts Driven
估算工期
- 估算工期的原则
- 三点估算法
- 学生综合症与帕金森定律，以及在制定进度计划上的建议
3.2 制定资源管理计划
共享资源库
- 从Outlook中导入资源
- 建立资源–资源种类、费率、成本费率表、成本预提方式
- 通用资源与特定资源的区别
什么是预算类资源
- 资源日历
- 分配资源
- 资源图表及资源使用/分配状况实时查看
- Microsoft Project中资源与成本的关系
- 资源管理应用建议
3.3 制定成本计划
- 项目直接成本的构成–材料、工时、其他直接成本
- 资源成本、固定成本
- 常用的成本域解释
- 实际成本Actual Cost、剩余成本Remaining Cost
- 加班成本 Overtime Cost
- 预算成本 Budget Cost
- 成本 Cost、比较基准成本 Baseline Cost、成本差异 Cost Variance
4. 项目计划优化及设定进度和成本测量基准
4.1 界面优化
- 甘特图显示、图例、时间刻度等设置
- 选项Option中的各种设置
- 对特定任务批量设置个性化的文本及甘特图
- 如何分组及分组显示
- 常用视图的使用
- 甘特图 Gantt Chart
- 跟踪甘特图 Tracking Gantt
- 网络图 Network Diagram
- 任务分配状况 Task Usage
- 资源使用状况 Resource Usage
- 任务数据编辑 Task Entry
- 资源工作表 Resource Sheet
- 资源调配Levelling Gantt
- 管理器的妙用 Organizer
4.2 关键路径法 Critical Path Method
什么是关键路径
- 总时差、自由时差及两者的算法和区别
- 关键路径法在Microsoft Project中的设计原理
如何查看关键路径
4.3 资源冲突与调配
- 为什么会出现资源冲突 Resources Conflicts
- 资源调配 Resources Levelling
- 资源调配在Microsoft Project中的运算原理
- 如何手动干预资源调配的结果
- 资源替换
4.4 进度比较基准
什么是进度比较基准
- 如何设定进度比较基准
- 进度比较基准包含哪些信息
- 进度比较基准与中期计划的区别
- 如何实现进度比较基准与中期计划的相互转换
4.5 成本比较基准
什么是成本比较基准
- 成本比较基准包含哪些信息
- 设定成本比较基准的两种方式
5. 项目的执行与监控
5.1 项目计划的更新
概念理解
- 完成百分比 % Complete
- 实际完成百分比 Physical % Complete
- 完成百分比与实际完成百分比之间的区别与应用
- 实际开始时间Actual Start、实际完成时间 Actual Finish、实际工期 Actual Duration
任务进度更新
5.2 项目计划的监控
使用比较基准
- 多比较基准甘特图的巧用
- 巧妙利用自定义字段比较当前计划与多比较基准数据的差异
- “当前计划”的实际状态监控、妙用警示灯直观监控实际状态
- 自定义字段功能，比如添加状态状态警示灯、项目开工时间提醒等
- 比较不同版本的项目计划
- 挣值分析（盈余分析）Earned Value Management
什么是挣值分析
- 挣值分析用到的术语及算法：BCWS、BCWP、ACWP、SV、SPI、CV、CPI、TCPI、EAC、VAC
- 与PMBOK中的知识融会贯通、加深理解
- 如何正确地使用挣值分析
- 更新EAC的两种方式
回顾与总结
