《政务接待与服务礼仪》

讲师:刘晓燕 发布日期:12-28 浏览量:65

课程背景:

中国自古就有“礼仪之邦”的美誉,有礼有节是中国传统美德。随着我国对外开放的进一步发展,政务接待工作除了日常的接待领导视察、企业和群众来访等,也面临着重要的会议接待任务,因此对接待人员的素养要求也日益增强,政府接待人员的形象气质、礼仪素养、服务水准显得尤为重要,我们的政府接待工作人员,不仅要在外形上塑造良好形象,更要在服务中彰显工作效率和大国风范,政务接待人员形象气质的高端,服务礼仪的规范,服务技巧的提升,不仅是政府服务工作的重要内容,更是一方政府塑造良好美誉度与群众满意度的机遇。

课程收益:

了解政务接待着装和淡妆技巧,通过得体的仪容仪表为中外礼宾留下美好印象;

在政务接待中以优雅得体的服饰、礼仪、仪态来表现自我,塑造完美政府形象;

从细节处着手,全面掌握接待活动中的各种礼仪规范,避免失礼失仪的行为;

了解政务接待的礼仪流程,从接待工作的细微之处着手,体现对宾客的尊重;

掌握政务接待礼仪和接待规范;了解接待场合中的各种礼仪操作,适应接待需求;

全面提升接待人员个人素养,塑造良好的职业形象,展现优质高效的政府形象。

课程时间:6小时/天  2天

课程大纲

第一讲:树立卓越的接待服务意识和心态

一、领悟政务接待的真谛

二、政务礼仪的内涵密码

三、树立“五心”政务接待理念

1、 接待来宾

2、 解答咨询

3、 接受意见

4、 解决问题

5、 工作过程

破冰互动:什么是政务接待礼仪?

第二讲:政务接待人员形象塑造

一、塑造好政务接待人员的第一印象

1、什么是首因效应

2、积极的视觉语言

3、消极的视觉语言

4、接待的第一分钟

5、接待人员自我形象对照检查

二、男性政务接待人员着装要求

1、男性发型要求

2、手和手指要求

3、衬衫领带要求

4、西服穿搭技巧

5、鞋袜衣帽穿戴

6、男性穿搭禁忌

小技巧:十五秒快速领带打法

三、女性政务接待人员形象要求

1、女性发型要求

2、女性妆面要求

3、女性手部要求                     

4、正确佩戴饰品

5、皮鞋丝袜穿法

6、职业装的穿搭

小技巧:几款丝巾系法装点女性颈部

第三讲:高雅气质训练——金牌政务接待必备素养

一、政务接待人员的形体礼仪规范

1.举止要求:轻、稳、正原则

2.站姿、坐姿、走姿的要领与训练

3.鞠躬的要领与训练

二、政务接待人员身体语言的运用

1.递物、接物、服务手势的运用要领与训练

2.举止礼仪的难点与培养良好举止礼仪途径

三、政务接待人员行姿礼仪

1.陪同引导的关键

2.上下楼梯的先后

3.进出电梯的次序

4.进出房门的讲究

分组演练+团队PK:优雅坐姿,大方行姿,挺拔站姿

学员练习仪态,老师一对一指导,达到标准仪态规范

第四讲:政务接待礼仪与接待技巧

一、大型会场倒茶、续水技巧

1、如何为领导和与会人员端杯

2、如何为领导和与会人员续水

3、如何为领导和与会人员送杯

端,拿,递,送标准动作讲解示范+实操训练

端、拿、递、送的注意事项

二、厅堂迎送礼仪

1、鞠躬角度与讲究

2、明确鞠躬礼仪要求

三、手势礼仪

1、引领参观和指引手势

2、如何递接资料、物品

3、接待中常用的手势禁忌

四、迎送礼仪

1、来有迎声

2、离有送声

五、接待专用话术

1、称呼语、欢迎语、问候语、征询语、问询语、应答语、道歉语

2、称呼礼仪及技巧

3、问候语—--如何说第一句话;

4、语言寒暄训练;

六、会议室接待技巧

1、会议室座次引导

2、单独奉茶

3、出行迎送

七、微笑礼仪、眼神礼仪标准

现场演练:学员练习仪态,分小组练习,老师一对一指导学员达到标准仪态规范

第五讲:政务接待人员的办公电话和手机使用

一、接待人员接办公电话的讲究

1、接电话的时机

思考:电话铃一响马上接听吗?正确的时机是什么?

1、 接待人员在接打电话时的语音、语调、语速、音量与表情准备

2、电话接通后的问候与寒暄

3、如何代接别人电话

二、接待人员拨电话的礼仪

1.拨出电话的礼貌时间

2.私人电话的交谈空间

3.电话交谈的合理时长

三、接待人员怎样正确挂电话

1.如何礼貌地挂断电话

2.挂电话时的“越位禁忌”

3.哪些电话可以拒绝

4.手机、微信使用礼仪

5、 电子邮件使用礼仪

分组演练:模拟接打工作电话并处理电话沟通中的小难题

第六讲:如何迎接来访礼宾

一、热情得体的接待礼仪

1.接待前的准备工作

2.接待流程与分项落实

3.迎送礼宾的仪式和讲究

二、轿车出行与接送车座次安排

1、 主人驾车

2、 司机驾车

3、 商务车与大巴

三、会议座次排定礼仪

1、环绕式会议

2、圆桌式会议

3、主席式会议

4、散座式会议

5、排列座次的五大技巧

小组模拟+PK:如何做好接待及出访

第七讲:政务接待中贵宾的宴请礼仪

一、运筹帷幄中餐礼仪

1、礼宾的宴请规格与邀约

2、礼宾席位与座位安排

3、点菜的技巧与上菜顺序

4、就餐吃相讲究与餐桌禁忌

5、中国的酒文化与祝酒词

6、接待精英如何在餐桌上彰显风度

二、源远流长的中国茶文化

1、接待精英对茶具的基本认知和准备

2、中国茶的种类和常见茶的功效

3、中国茶礼的传说与讲究

4、接待精英的得体茶桌礼仪

情景模拟+现场演练:餐桌、茶桌礼仪

课程总结与回顾

学员考核:十二项接待要点实操



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