打破部门墙-高效跨部门沟通

讲师:王克华 发布日期:12-28 浏览量:71

课程背景:




沟通是一门技术,也是一门艺术!哈佛大学就业指导小组调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%!有趣的沟通70/70现象揭示:我们工作中70%的时间是在用于沟通,组织中70%的矛盾是因为沟通不良引起的!




一个企业,如果将大量时间浪费在无效沟通上,将会导致工作效率低下、公司运营成本增加、企业管理内耗增加、企业文化劣化!




沟通从心开始!如何推倒部门墙,首先是打破部门墙后面的心墙。本课从两个维度着手。第一,从思维心态层面,解除沟通者以自我为中心、以自我部门为中心的心理枷锁,调整思路,重新认识合作,重新认识团队,重新认识沟通。第二,从技术层面,讲授沟通的的具体技巧,聚焦跨部门沟通的经典场景,讲授如何营造良好沟通印象、如何处理分歧、如何达成共识、如何有效召开跨部门会议等沟通技术手段。思维与技术结合,帮助沟通者沟通能力的颠覆再造,推倒部门墙,迈向职业更大的成功!




课程收益:







课程时间:1天,6小时/天,共6小时




课程对象:班组长、优秀基层管理人员、储备干部、主管课长、车间主任




课程方式:  课程讲授+案例分析+学员练习




课程大纲




第一讲:认知跨部门沟通




序言: 沟通无处不在,沟通的质量决定工作的质量




一、跨部门协作的背景




1.平行部门是什么关系




思考:平行部门是合作的还是竞争的?




2.跨部门协作的背影




1)合作:一个单位一起合作的有缘人




2)竞争:相互影响争夺资源的矛盾者




3.跨部门协作的难点




1)谁也管不了谁,谁也离不谁




4.平行部门协作遵循原则




1)外交原则




二、平行沟通常见的四种人




1.可用但不可亲




案例分析:物料员到仓库领料




2.可亲但 不可用




3.不可用 也不可亲




4.既可用又可亲




5.跨部门沟通需掌握分寸感




视频案例:沟通中分寸感缺失




三、跨部门协作难 怎么办?




1.跨部门协作难的真相




1)角色不同




2)利益不同




3)信任问题




案例分析:老王为什么不配合




2.解决措施




1) 沟通机制




2) 联谊机制




3)目标机制




案例分析:某企业跨部门协作




3.三种协调方式




1)简单解决




2)妥协




3)双赢




案例②+练习:某公司两位主管的争吵




4.百闻不如一练:




案例①+练习:制造科与设备科




四、平行沟通中如何化解冲突




1.冲突是怎么产生的




角色扮演:对事不对人




2.化解冲突




1)对事不对人




2)质疑事情但不质疑动机




案例分析: 陪客户参观产线的王班长




3)冲突升级,你如何化解




案例分析:一位隔三差出迟到的老员工




练   习:沟通四步法事实,感受,需求,请求




第二讲:跨部门协作原则




室内拓展游戏:跨部门沟通七巧板




游戏后感悟分享:各小组派代表分享发言




一、主动积极原则










  1. 主动对话










案例:课间趣闻










  1. 主动反馈










案例:小李的两种选择




工具:沟通漏斗










  1. 主动负责










案例:楼顶的LOGO










  1. 主动支援










案例:会议室的椅子




工具:四个主动法则




二、情感账户原则










  1. 情感账户理论










  2. 情感账户在人际交往中的应用










  3. 情感账户在跨部门沟通中的而应用










案例:撞车之后、两位经理的互动




工具:存款取款清单




三、双赢利他原则




人际沟通的六种输赢思维




1)赢输思维:角斗士思维




2)双输思维:人肉炸弹思维




3)输赢思维:祭品思维




4)赢思维:冠军思维




5)无交易思维:路人思维




6)双赢思维:互利思维




双赢沟通的运用




1)换位思考




2)长远着眼




3)交易逻辑




案例:人力资源部的无奈




四、内部客户原则










  1. 何为内部客户










  2. 内部客户来自何处










分享研讨:谁是你的内部客户










  1. 内部客户原则的要求










案例分析:行政部经理的内部客户、联想杨元庆的内部客户




工具:内部客户四问




五、效果优先原则










  1. 有效果比有道理更重要










  2. 你是想赢,还是想赢得辩论










分享研讨:吵架的逻辑




第三 解决跨部门协作实际问题




一、先来还是后到




案例分析:三个项目组同时要用平台测试,该让哪组先装







二 、谁该负主要责任




案例分析:失误的实习生




问题讨论: 谁的责任最大?







三 、小错怎么处理




案例分析:老孙值班睡觉







四、习惯性请假怎么办?




案例分析: 小李经常请假







五、先沟通还是先执行




案例分析:公司老总交办付部长工作,付部长下属觉得没必要怎么办?







六、委派工作的监督




案例分析: 唐经理交办下属一件又紧急又重要的事,时间快到了,下属说完成不了.怎么办?







七、小事总找领导




案例分析: 分公司的马经理和总公司的张经理







八、跨部门协作




案例分析: 技术部与生产部







九、责任是否在交接中传递




案例分析:一次隐患问题的交接







十、员工抱怨制度怎么办?




案例分析:绩效试行办法,下属抱怨说没有用







第四 跨部门相处方法




跨部门沟通中如何赞美




1)赞美的积极价值




2)赞美策略:烟花法则




3)高效赞美的九把飞刀




案例:厨房的对决




工具:烟花法则、赞美九把飞刀




跨部门沟通中如何建议




1)不要情绪化




2)对事不对人




3)注意时机场合




4)不要一竿子打翻一船




5)要指出你不满的原因




6)不要随意比较




案例:婆媳问题




工具:情绪ABC理论




跨部门沟通中如何认错




1)诚恳面对




2)主动担责




3)积极改善




案例:一次化解危机的对话




二、如何听让对方主动敞开心扉










  1. 倾听的深层次意义










  2. 倾听的五个层次



















  1. 倾听的10大实用技巧













工具:倾听10把飞刀、升阶倾听法、笔录法、提问法、SOFTEN倾听法




案例:周XX倾听的技巧、习主席开会习惯、懂事的副总




三、如何问激发对方的沟通欲望










  1. 问的价值










  2. 开放式提问










  3. 未来导向型提问










  4. 如何型提问










案例:鲁豫的问题




四、如何馈实现信息的沟通闭环










  1. 报告性反馈










  2. 积极性反馈










  3. 建设性反馈










工具:BID、BIA反馈法



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