提高个人效能：打造你的时间管理系统

课程背景：

在当今快节奏的社会环境下，时间已然成为最为宝贵且稀缺的资源之一。无论是企业员工在繁忙的工作事务中疲于奔命，还是管理者在诸多挑战面前深感时间不够用， 有效的时间管理都成为了提升效率、达成目标的关键所在。随着科技的飞速发展，人们看似拥有了更多便捷的工具和手段，但却反而常常陷入信息过载、任务繁杂的困境。各类即时通讯、社交媒体以及海量的工作任务、生活琐事不断分散着人们的注意力，使得专注做事变得愈发困难，时间在不经意间被大量浪费。调查显示，多数职场人在工作和生活中存在时间安排不合理、拖延、缺乏规划等问题，进而导致工作进度滞后、生活节奏紊乱，无法高质量地完成各项任务，也难以实现个人与职业的长远发展。

基于这样的现实状况，本时间管理课程旨在帮助学员们深刻认识时间管理的重要性，掌握科学实用的时间管理方法与技巧，学会合理分配时间、设定优先级、克服拖延，从而能够在有限的时间内创造出更大的价值，实现工作与生活的高效平衡，以更加从容自信的姿态应对现代社会的各种挑战。

课程收益 ：

Ø 掌握科学的时间管理方法，显著提升工作效率，实现工作产出最大化；

Ø 深入剖析拖延的心理和行为成因，摆脱拖延困扰，提高自律性；

Ø 高效的时间管理方法法帮助学员应对各种工作挑战，增强职业发展潜力；

Ø 良好的时间管理帮助学员平衡好工作和生活，减轻压力，保持积极健康的心态；

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：职场中基层人员；

课程方式：讲授法+头脑风暴+分小组讨论+互动计划制定+案例分析

课程大纲

开场讨论：如何安排好我的一天

案例：“刚走进公司的行政专员”

第一讲：时间管理基本认知

一、不可不知的时间管理

1. 时间管理的本质

2. 时间管理的原则

3. 时间管理的四大发展阶段

二、你的时间都去哪儿了？

1. 我们真的很忙吗？

2. 我们为什么时间总是不够用？

3. 人的一生有多少时间？

4. 哲学家伏尔泰的谜题

5. 驾驭自己才能和时间做朋友

三、时间经过管理才会有价值

1. 名人与时间记录

2．时间统计的威力

3. 好用的时间记录APP

4. 时间日志的误区

第二讲：时间管理实战训练

一、无压工作术-GTD时间管理法

1. 做事靠系统，不是靠感觉

第1步：收集-清空你的大脑

课堂练习：写下所有的待办事项

第2步：明析-做任务分解

Ø 脑袋里只装一件事

Ø 区分行动、任务和项目

Ø 四D计划法

课堂练习：如何拆解工作项目和任务

第3步：排程-安排日程，处理突发

Ø 如何应对临时突发事件

Ø 如何做到要事第一

第4步：回顾-日检视与周检视

2. 清单革命-你需要多少张清单

Ø 建立适合你的清单结构

Ø 建立工作清单的四个维度

Ø 建立清单的注意事项

课堂练习：建立清单，做好排程

3. 辅助时间管理工具与方法

Ø 解放大脑，最好用的清单APP

Ø 三只青蛙法

Ø 随手记法

Ø 四象限法

案例讨论：小王的一天

二、立即行动，拒绝拖延

1. 人为什么会拖延

2. 如何绕过心理防御，战胜拖延？

3. 拖延的原因与对治方法

Ø 不想干，没动力

Ø 不会干，没能力

Ø 不能干，没精力

课堂活动：黄金圈法则练习

4. 辅助时间管理工具与方法

Ø 烂开始法

Ø 小红花法

Ø 状态优先法

Ø 蕃茄工作法

Ø 蛋糕切分法

Ø 环境创设法

Ø 帕金森法

Ø 2080法则

三、精力管理：拿来就用的管理方案

1. 习惯管理

Ø 培养习惯先找到内驱力

Ø 培养习惯的燃料

2. 体力管理

Ø 重新认识睡眠

Ø 越忙碌的人越会休息

Ø 神奇的莫法特休息法

Ø 日间能量充电宝

3. 脑力管理

Ø 一次只做一件事

Ø 用进废退的大脑

Ø 忙碌不等于高效

Ø 脑力充电三部曲

4. 心力管理

Ø 固定型思维VS成长型思维

Ø 积极的心理暗示

Ø 魔力言语三件套

第三讲：目标管理：让梦想照见现实

一、明确目标

1. 制定目标的四个误区

Ø 假、大、空、全

2. 如何找到自己的长期目标

3. 走脑的目标VS走心的目标

课堂活动：给五年后的自己写一封信

二、目标落地

1. SMART目标管理法

2. 抬头看路的甘特图

3. 低头走路的倒推分解法

三、平衡人生九宫格