赢在效率——高效时间管理工具

讲师:李乾 发布日期:12-28 浏览量:60

课程说明:

直击企业管理痛点,创新管理模式,加速管理者职业化发展,切实解决问题!

2024年是更为艰难且依然充满不确定性的一年:从宏观看,国际形势复杂严峻,国内经济仍处于需求收缩、供给冲击、预期转弱三重压力。面对诸多不确定的因素,在无数机会与困难交错的同时,各行各业都在尝试突破瓶颈,在不确定性中寻找确定性,在变局中寻求新的曙光。同样,作为企业管理的重心也开始向人效提升转移,培训必须参与到人效提升的战略布局当中才有“活下去”的生命力!

本课程工具案例55%,实战演练30%,精华讲授15%

课程背景:

对于个人,管理好时间就是成功的人生

对于企业,管理好时间就是巨大的财富

管理学大师彼得·德鲁克在著作《卓有成效的管理者》中曾说:”时间是世界上最短缺的资源,除非善加管理,否则一事无成”。按照大师的观点,目标管理其实就是如何更加有效地利用时间。本课程,意在帮助企业员工,特别是管理干部树立正确的工作观念,合理利用时间提升工作效率,达成工作目标。真正做到对于个人,管理好时间就是成功的人生;对于企业,管理好目标就是巨大的财富。

管理效能提升专家李乾老师做你的时间教练,让你每周多出13.7小时。去做喜欢做的事,成为你想成为的人。

顺应人性:告别苦行僧式的时间管理

对症下药:有效的时间管理处理方案

价值升值:时间管理版权工具运用

市场检验:万人验证有效的时间管理

课程收益:

理解时间管理与工作效率提升的重要性;

学习具有人性的时间管理,合理规划,每天比别人多出2小时

有效运用时间,降低不确定性。决定什么事该做,什么事不该做

掌握权衡工作与生活的系统方法,不会为突如其来的工作深感烦恼

科学有效分配时间,从而达到提升工作绩效的目标

培训方式:

建构主义教学,精华讲授、案例分享、情景模拟、小组讨论、角色扮演、现场演练与点评、作业布置、行动学习

培训时间:1天,6小时/天

课程对象:企业各部门各层级管理者、储备干部、骨干员工等

课程大纲

课前思考:

目标达成的关键因素——要事第一(时间管理)

第一模块、时间管理概述

1、时间管理的意义:达到事业发展、家庭生活、社会交往三方面的平衡。

2、做好时间管理的重要性

3、时间管理的核心内涵

——效率管理本质是自我管理,改变原有的不良习惯,合理利用时间,提高工作效率!

授课方式:互动交流、案例研讨、行动学习

第二模块、要事第一(如何做好时间管理的方法技巧)

1、工作轻重缓急四大方法

方法一:用四象限原理规划工作轻重

方法二:二八法则的应用

方法三:ABC分类法

方法四:六点优先工作制

互动:各类工作方法的运用与操作

2、基于目标的时间管理技术

一、高效时间管理的三大思维

1)高效清单思维

清单思维:为什么精英都是清单控

2)高效计划思维

计划思维:没有计划,你就是在计划失败

3)高效减法思维

减法思维:高效开挂的人生,一定是断舍离

二、倍增时间价值的内核工具及案例运用(版权工具)

时间管理内核一:时间管理的本质      

【案例】李明的一天/

即时行动&后续行动

【案例】文具自取台的故事

【工具】事项系统分解工具--大脑图

时间管理内核二:重要与紧急事项区分     

【工具】事项性质区分工具--时间矩阵

  1. 重要&紧急事项的判定维
  2. 事项优先管理原则及处理策略

时间管理内核三:选择决定成果   

被动工作VS主动工作时间矩阵的恶性循环

【案例】某连锁店经理故事

时间管理内核四:使用日程规划利器

【工具】时间管理工具-时间管理工具表格

  1. 规划代办清单的三个步骤
  2. 日计划&月计划的制定

时间管理内核五:策略性应对突发事件     

【模型】应对突发事件的4D行动

  1. 4D行动的具体使用场景
  2. 时间管理与微信碎片化信息管理

回顾答疑:

一、重点知识回顾

二、问题解惑与答疑

就学员提出的问题进行分析、讨论、模拟演练、点评



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