建构性的绩效面谈

讲师:王建华 发布日期:12-28 浏览量:85

课程背景:

员工绩效管理对企业绩效是至关重要的一环,传统的绩效管理对于经理而言是一堆无法逾越的纸上工作,对很多员工而言也是一年一次的过场,绩效管理欠缺激励性,没有起到企业绩效的引擎与保障。

影响绩效因素多且复杂,如何才能正确评价?如何评分以确保评价结果与事实一致?如何确保绩效考核结果的公正性,如何在面谈中有效地进行激励与反馈?绩效面谈也是对下属进行辅导的最佳机会,发现问题,共同商定下一步的改进计划有行动方案。

课程收益:

  1. 掌握绩效面谈的内容,步骤与方法
  2. 掌握绩效面谈中遇到的挑战与应对技巧
  3. 掌握员工绩效问题的分析与改进方法
  4. 针对不同类型员工的绩效辅导的方法与技巧

课程时间:1天,6小时/天 (可根据需要进行调整)

课程对象:部门经理、主管等

授课方式:讲授、小组讨论、案例研讨、现场互动等。

课程大纲

第一讲:绩效面谈的重要性

一、绩效面谈的目的

  1. 谈工作-谈目标的完成情况
  2. 谈人-员工的表现,优势与劣势
  3. 谈过去也谈将来-下一步的目标与行动

二、绩效面谈的意义

  1. 员工感受到重视
  2. 发现问题与解决问题,提升绩效
  3. 达成一致
  4. 建立信任

典型相关案例分享

第二讲:绩效面谈与有效反馈

一、有效反馈三原则

1. 基于事实

2. 在日常交谈中进行并持续跟进

3. 频繁沟通

小组讨论:是事实还是意见?

二、绩效反馈面谈

  1. 面谈准备
  2. 面谈开场
  3. 面谈过程
  4. 面谈结束

面谈工具:三明治法则

总结:绩效面谈的正面行为与负面行为

三、正面反馈

1.正面反馈的时机

2.正面反馈的JAPR工具

小测试:你是激励大王还是冷漠杀手?

四、绩效改进反馈

1.绩效改进反馈的五星指南法

  1. 提供背景
  2. 明确说明
  3. 描述影响
  4. 强化特征
  5. 采取行动

案例分享:他们发生了什么?

角色扮演:利用五星指南法进行绩效改进沟通

2.员工接受负面评价的典型反应

SARAH (震惊,生气,反抗,接受,希望)

  1. 绩效面谈的关键挑战
  1. 员工认为低绩效不是自己的原因
  2. 员工不认同绩效评估结果
  3. 员工一眼不发,准备离职

角色扮演:如何应对如上员工的挑战

  1. 绩效面谈的正确打开方式
  1. 让事实重现
  2. 让员工谈自己
  3. 共情的机会

第四讲 绩效面谈与绩效辅导

一、分析绩效原因

1.工具:GAPS绩效分析模型

2.案例:从员工能力/流程/团队氛围三个维度分析的绩效改进方案

二、情景式辅导面谈

  1. 能力不足,信心不足的员工:12字谏言
  2. 有能力,信心不足的员工:教练式辅导

G-目标是什么样子?

R-现在发生了什么?

O-寻找解决方案?

W-采取的行动

  1. 有信心,能力不足的员工:共同商议
  2. 能力强,有信心的员工:授权

三、员工绩效与员工能力

1. 关键岗位的能力要求

2. 分析员工的能力优劣势

案例分析:某关键岗位的能力分析

四、员工能力的发展

1. 员工能力发展的3E模型

2. 能力发展的方法

  1. 员工培训-单点课程
  2. 导师制
  3. 现场工作坊
  4. 技术比武大赛
  5. 行业交流
  6. 供应商学习交流
  7. 参与项目/管理/产品难题处理
  8. 参与试制

现场演练:制定员工能力提升的行动计划

  1. 下阶段的目标设定
  2. 目标的沟通
  3. 目标的承诺


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