《办公室人员素能提升》

讲师:田野 发布日期:12-28 浏览量:58

课程背景:

办公室的人员工作非常多且杂,如何通过有效的提高素能,提升工作的效率非常重要。我们一直在忙,是否真正忙完有结果,这个值得我们思考,忙到最后有时目标完成率不一定好,价值兴许未被认可。

办公室人员首先要有个一个非常好的状态和意识,才能调整到一个正确的姿态,肩负起责任。高效能的置业人士需要在有限的时间里面设定了重要目标,抓住核心的事项。很多时候都没有忙到点子上,工作思路不够清晰,抓不住关键事项,就掌控不了时间,效率也很难提升,创造的价值固然低。一个懂得时间管理的人,能够更好的设定好目标,围绕目标分配好时间,在关键环节上投入较多的时间,为自己、家庭、企业、社会能顾创造更大的价值,成就自己不一样的人生。作为办公室人员,有效表达和解决问题是工作的核心技巧,我们非常容易忽略他的价值和重要性, 实现有效的表达可以让工作中互通有无,课程中我们将从一个人的是时间效率管理、工作任务统筹、沟通表达技巧、工作问题发现与解决等方面来系统提升。相信通过训练,我们的队伍能够提升时间效率管理、问题分析与解决、工作任务统筹、表达沟通等素能! 

课程收益:

  1. 认识到时间的价值,学会管理好时间,工作中精力充沛,工作更高效
  2. 掌握好如何有效表达的技巧,知道如何识别表达对象,调整表达策略
  3. 知道如何设计表达内容,建立有条理的表达方式,讲话实现言之有物
  4. 做一个会倾听的表达者,让表达互动起来,懂得如何更有效申请资源
  5. 学会场景式沟通的全流程控制,以及与各层级场景式沟通的关键点和方法
  6. 懂得在工作中如何高效执行,达成我们目标的工作业绩与结果

课程风格:

源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效

幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场

逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维

价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用

方法论新:建构主义+刻意练习+五星教学+行动学习+问题改善工坊

课程大纲

第一讲:培训导入

一、培训导入:

1. 培训的本质是让改变发生:改变意识与能力

案例:小区理发的启示

2. 大脑操作系统:每个职业化人士都需要持续迭代操作系统

二、团队建设:

1. 每个小组建设自己的文化,小组成员分工

2. 互动:谁是第一,让核心后备人员认知到管理工作需要知彼解己

3. 明确分工,士气简要展示,形成比赶超的学习氛围

第二讲:办公室职业角色的思维转化转化

一、意识上的强化与转换

1. 目标意识:目标是执行的起点

2. 责任意识:责任是管理的基础

小练习:责任者VS受害者

3. 客户意识:客户永远不会错

4. 结果意识:凡事要以创造结果为导向

二、心态上的调整与转换

1. 阳光心态:自信+乐观+激情

2. 上进心态:持续不断的学习提升

3. 主动心态:奋斗VS混度

4. 感恩心态:感恩平台与贵人

三、行为上的加强与转换

1. 见面交流:注意事项

2. 办公礼仪:进退适当

3. 职业操守:禁忌行为

第三讲:办公室人员的时间效率管理

一、时间管理的定义:自我管理&生命管理

二、时间管理的价值

撕纸游戏:看看我们的时间有多少有多宝贵

1.  时间管理的价值

2. 单位时间价值的核算

3. 时间价值的公式

三、时间管理的系列方法

1 . 视频学习:上帝时间管理法

工具:基于长周期的目标时间分析的五步法

2. 分清时间管理的四象限矩阵

3. 时间黑洞规避法

3.1工作中典型的“三无四不三差” 时间黑洞

3.2应对时间黑洞的7大具体操作方法

4. 创造价值专注法:注意力>时间>金钱

5. 管理时间的基础=拥有充沛的精力系统

第四讲:办公室人员如何高效统筹工作,落实工作

一、目标设置的障碍和需强化的意识:人性的问题

二、分解目标

三、专注最核心目标

1. 利用头脑风暴得出候选目标

2. 最终选定执行的最核心目标

四、定位驱动性指标

1. 罗列驱动性指标的候选项

2. 逐项测试候选的驱动性指标,最终确定驱动性指标

五、设计简反馈机制

1. 选定反馈主题

2. 设计反馈记分表

第五讲:优秀的办公室人员必需持续创新性解决问题

一、挖掘工作中的问题,从问题思维到目标思维:时间+内容+程度

二、拆解存在的工作改善点

1. 拆主要环节

2. 找到环节的问题点

3. 对所有问题点进行分类整理

三、制定创新策略

1. 行为设计法

2. 举一反三法

第六讲:办公室工作人员的高效沟通

一、对下沟通

1. 对下沟通的四个关键点

2. 调动下属的工作活力

二、对上沟通

视频分析:如何给上司做成功的汇报

  1. 对上沟通关键点
  2. 有效的向上级申请到资源:五个提示点

练习:向上级申请资源

三、平级沟通

1. 平级有利益之争如何解决

2. 解决工作中的冲突的关键

四、跨部门沟通协作中冲突的化解

1. 明确冲突焦点

2. 分析冲突原因

3. 建立好安全感

4. 制造改善动机

5. 简化冲突问题

6. 保持灵活专注

7. 做好推进计划

案例:用企业实际沟通不畅的案例进行分析研讨,制定对策

五、会议沟通

1. 会前准备到位

2. 会中控制到位

3. 会后总结到位



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