《会议管理：如何开好一个会》

课程背景：

会议是投入，必须有产出。一个优秀的组织都会伴随着各种各样的会议，因为会议是解决问题、共享信息、达成共识最快速的一种方式，可是在企业有很多开了会并没有实现这个结果，因此管理者有一个很重要的管理能力就是要会管理好会议。管理者是一个企业非常核心的群体，管理者的管理动作决定了企业的各项战略举措落地的效果，决定了组织团队成员的状态，决定了企业的组织优势与执行成果。

针对目前企业存在的实际情况：管理者必须明白，会议是投入，必须有产出，当一个无效的会议召开时，它会耗费很多的时间。很多会议就变成形而上的会议，我们说会议一般出现的问题如：会儿不议，议而不决，决而不行，行而无果。面对这种存在的情况，我们需要管理者从会前、会中、会后来全流程管控会议，并且每个管理者要对会议建立原则，提高开展会议的技巧。一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴，管理者必须认识到会议时间的价值，时间是产生一切绩效的基础，管理者需要珍惜会议的时间，不开无效的会议，通过自己的管理干预，开出高效的有结果的会议。

授课时间：6小时

课程收益：

• 学会从会议前-会议中-会议后全方位审视会议
• 知道如何管控好会议节点，提升会议实施技巧
• 梳理整个会议流程，优化目前会议的流程成效

课程大纲

第一讲：全面了解会议管理的基础概念

一、会议的价值

1. 提升工作效率的关键

2. 解决问题的最佳方式

3. 会议是投入必须有产出

二、工作会议存在的普遍问题

1. 会而不议、议而不决、决而不行、行而无果

2. 开会时间长到底该如何解决？

三、会议流程的控制点：会前、会中、会后

1. 会前准备到位：会议list的明确

2. 会中控制到位：10个要点

3. 会后检考到位：5项关键落实

第二讲：五种核心会议召开的方式与工具

一、年度战略会议

1.  创造氛围

2.  明确终点

3.  设计工作坊

4.  输出实操内容

二、月、周经营分析会

1.  月度、周经营分析会内容

2.  资料的准备

3.  必不可少的问责环节

三、早会与夕会

1.  明确早会与夕会的目的

2.  早会七步法

3.  角色模拟：如何开好早会

四、专题会议

五、跨部门会议：五不放过分析会

1.  原因未找准不放过

2.  应受教育未受教育 不放过

练习：用五不放过工具演练跨部门会议召开

第三讲：带入会议流程，分拆关键，让会议更高效

一、第一步，抛出问题

1.  如何精准的界定问题：what 与why

2.  让会议的主题要非常明确

二、第二步，给出理论、案例、内容和方法

1.  信息的收集

2.  信息的甄别

3.  信息的筛选

4.  信息的分析

三、第三步，引导思考

1.  避免在思考的海洋里遨游

2.  掌握3种常见的研讨工具：（举一反三法、六个角度法）

3.  让思考的过程可以被看见

四、第四步，让大家表达

1.  表达的结构化四原则

2.  表达的精炼要求

五、第五步，不同意见的表达

1.  充分表达，注意聆听

2.  第三选择，搁置争议

3.  避免冲突大火越烧越旺

六、第六步，总结分析

1.  提炼结论

2.  复盘会议过程

七、第七步，统一思想

1.  明确推进计划

2.  将每一个行动落实到责任人

3.  落实跟进的机制与后期的安排