推倒部门墙----跨部门沟通与协作

讲师:柳娟 发布日期:12-28 浏览量:79

课程背景:

华为有一句话“感情也是生产力”,对企业、主管有感情,员工和企业、主管的黏性就强,效率自然就高;团队内部有感情,战斗力肯定就强;部门之间有感情,协调自然就容易。

沟通是部门信息传递的必要手段,是开展协作的桥梁,是提升部门间感情的推动力;协作的目标是发挥群体全力,创造1+1>2的团队效应。随着公司在职能化部门建设的不断完善,部门间的壁垒也无形中被不断加强,纵向决定的层次增多也容易带来决策的效率下降,并形成员工对领导负责而不是对流程负责的工作驱动心态。面向激烈的市场竞争,面对不断提升的客户个性化服务需求,公司需要建立对市场的快速反应能力,提高服务效率和效果,如何打破部门间的“墙”,建立面向市场的快速反应队伍,形成各部门间的高效配合,充分发挥公司的整体优势,真正打造公司的核心竞争力,最终领先对手,赢得市场和客户。

课程收益:

授课天数:1天   6小时/天

授课对象:企业中高层

授课方法:

融合心理学+经济学+市场行为学+社会学的授课知识脉络

结合案例+风趣幽默

落地为实战有效的培训效果

课程大纲

第一讲:课前小游戏----打造团队凝聚力

一、团队组建

1.游戏分组----上天决定我们在一起

2.认知:我与团队的关系

3.团队分享:团建收获

头脑风暴:团队的基因与优秀团队的秘密

4.提问:我与企业的关系

5.剖析:优秀团队与普通团队的区别

团队风采展示

第二讲:跨部门沟通意识

一、沟通从意识出发

1.沟通是什么?

互动体验:沟通的重点

2.沟通核心四要素

二、沟通,是对权力的结构

1.权力在对方----说服

2.决定权在他方----辩论

3.决定权在双方----谈判

三、职场沟通三原则

1.积极主动的姿态

2.站在对方的角度或高度说话

3.设计和控制

案例分享:运营部小明的沟通烦恼

四、面对客户,如何说话会更受欢迎

1.谁是你的客户?

2.内外部客户如何界定?

五、基于客户思维的沟通三意识

1.用户意识

2.销售意识

3.闭环意识

头脑风暴:沟通反思

六、跨部门沟通三现实

1.以目标和结果为导向

2.职场有势差

3.跨部门沟通有忌讳

案例分析:无形的“势利眼”

本节结束,团队PK

第三讲:跨部门沟通之痛

一、沟通对象心理冰山图

二、职场沟通三方式

1.向上沟通

2.向下沟通

3.平级沟通

三、人类思维习惯偏好

1.快思考与慢思考

2.人类思维是如何决策的

四、职场“部门墙”现象

1.各部门间没有建立内部沟通的概念,无大局观,内耗严重

2.本位主义严重

3.跨部门流程不健全,不清楚其他部门流程

4.各部门在部门沟通中存在严重的分歧

5.信息传递不对称或不准确

五、沟通分歧

1.利益分歧

2.认同分歧

思考:你有部落心态吗?如何改变?

六、ABCDE思维改变

1.全局思维

2.跨部门思维

3.理解的投射

七、跨部门沟通关系的心理需求

1.尊重

2.协助

3.担当

八、跨部门沟通3个禁区

1.公开场合指责另一部门不足

2.本位主义

3.和我无关

案例分析:受害者循环

本节结束,团队PK

第四讲:打造跨部门高效沟通

一、跨部门沟通要点----尊重和欣赏

二、跨部门沟通破冰技术

1.赞美1.0技术VS赞美2.0技术训练

2.赞扬四核心

赞美实战:情景赞美+讲师点评

三、优秀人际关系核心沟通密码

1.最重要的语言

2.最不重要的语言

四、情商在沟通中的作用

1.情商与情绪智商

2.人类情绪7反映

3.情商高手自测

五、如何提升自己的沟通影响力

1.调动感性的力量

2.赏识对方

3.让对方做沟通主导

4.寻找心理认同

六、关注沟通之门

1.沟通之门打开的标志

2.沟通之门关闭如何打开?

七、会倾听才能赢得沟通

1.聆听的重要性

2.增加对方表达欲望的倾听要领

3.倾听时增加好感的身体语言

4.倾听后赢得对方好感的必杀技----倾听四步曲

测试:倾听能力测试

八、如何创造共识

1.保持开放性=扩大共识+消除盲区

2.“伙伴意识”的沟通技巧

3.保持积极询问

4.积极回应两句式

九、如何导向行动

1.建设性=把沟通导向行动

2.总结为一个句式

3.请对方给自已提一个需求

十、如何说服他人

1.说话有分量

2.击穿心理阈值的2个方法

3.建立信任----有意识地展现掌控力

案例分享:如何在有限时间内说服权威

十一、沟通的起点,从听懂开始----结构化倾听

1.接受事实

2.感受情绪

3.情绪词识别

4.结构化倾听终极核心----根据期待做出行动

工具分享:跟进行动4步曲

实战演练:懂情绪、辨事实、会说服

十二、打破沟通中的定额心智

1.克服定额心智

2.什么是定额心智

案例分享:如何分才会双赢?

十三、如何通过沟通增加信任

1.信任公式

2.沟通是一场无限循环的游戏

3.万能沟通技巧:上个请教

案例分享:如何请教?如何反馈?

十四、同理心沟通----站在对方的高度与角度实现沟通共赢

1.同理心的重要性

案例分享:古巴导弹危机

2.沟通中的同理心应用

情景演练:跨部门沟通实战

十五、沟通位置心理学

十六、跨部门会议有效沟通

十七、沟通法则—用嘴不如用心

视频案例:有眼色的小惠

十八、跨部门沟通实施要点

1.了解其他部门的业务动作情况

2.职场“混血”思维

3.换位思考

4.从自己做起,即刻做起

5.沟通结果清晰可执行

6.沟通结果完成有追踪

本节结束,团队PK



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