客户沟通技巧与服务能力提升

讲师:柳娟 发布日期:12-28 浏览量:79

课程背景:

【服务高于一切】:什么样的服务能力与沟通能力,才能为成功为服务加分,提升客户满意度呢?

市场的竞争归根结底是对客户的竞争,无论是出售产品还是出售服务,最终客户的满意度才是检验我们工作成败的标准。在未来激烈的人才竞争环境下,如何让我们脱颖而出,可以让自己的价值快速增长从而获得更好的职业机会,这是每个职场中人都需要解决的问题。

为什么有的人一生功绩无数,有的人却是一事无成?为什么同样的事情不同的人去做,效果却大不相同?根本的原因在于工作的方法和工作能力以及工作状态有所差异。通过改变客户服务接待中的沟通技巧与服务意识、调整最佳工作状态,最终提升工作效能,增添企业品牌美誉度!

课程收益:

授课天数:1天,6小时/天  

授课对象:与客户沟通的相关人员

课程方法:

融合心理学+经济学+市场行为学+社会学的授课知识脉络

结合视频案例+行业案例+情景式体验互动+实战演练+风趣幽默

落地为实战有效的培训效果

课程大纲

第一讲:客户服务从意识出发

一、中国经济发展6时代与服务启示

二、服务发展三阶段

1.初始化----被动响应服务请求

2.规范化----规范服务形式,追求客户满意度

3.产品化----主动替客户分忧,追求客户忠诚度

互动:服务自检

三、客户不同体验图示

1.不良体验

2.一般体验

3.良好体验

4.极佳体验

四、客户满意度与客户忠诚度

1.超越期望值----忠诚度

2.附加值服务----满意度

3.基本服务----无怨言

五、影响客户选择的因素

1.选择性注意

2.选择性曲解

3.选择性记忆

六、什么是服务精神

案例分享:服务意识+服务行为=服务精神

七、客户服务核心能力四要素

1.找到不可替代性的能力

2.遇到问题解决问题的能力

3.整合资源的能力

4.主动创造差异带来价值的能力

案例分享:当客户购买产品时他在比较什么?

本节结束,团队PK

第二讲:客户服务中的沟通技巧

一、“人”字沟通启示录

1.换位思考说沟通

2.沟通是什么?

互动体验:沟通是什么

二、沟通,是对权力的结构

1.权力在对方----说服

2.决定权在他方----辩论

3.决定权在双方----谈判

三、客户服务沟通三原则

1.积极主动

2.站在对方的角度和高度说话

3.设计和控制

案例分享:悟空的表达技巧

四、语言的温度

1.声音与影响力

2.语速

3.语调----声音四色彩

案例分析:人未见,声先行为什么她的影响力会不一样?

互动体验:声音的颜色与客户感受

五、人的五类情绪需求

1.渴望被认同及欣赏

2.希望能找到同类

3.希望有自主权

4.希望自己的地位被认可

5.希望自己的角色被尊重

工具分享:情感需求及机会评估表

六、如何提升自己的影响力

1.调动感性的力量

2.赏识对方

3.让对方做沟通主导

4.寻找心理认同

七、如何提升客户满意度----客服工作闭环全流程

1.真诚询问

2.认同感受

3.阐述确认

4.挖掘其它问题

5.阐述确认

6.给出解决方案

思考:真的闭环了吗?

7.管理客户工作真闭环

八、沟通的起点,从听懂开始----结构化倾听

1.接受事实

2.感受情绪

3.情绪词识别

4.结构化倾听终极核心----根据期待做出行动

案例分享:听话听音,表达赢心

工具分享:

积极回应公式

沟通目标拆解与行动表

九、如何快速识别高难度沟通中对方的情绪

1.控制对话

2.语言攻击

3.启动管理

十、打破定额心智

1.什么是定额心智

2.克服客户合作中的定额心智思维

本节结束,团队PK

第三讲:客户投诉处理与投诉转化

一、认知:客户投诉是好事还是坏事

1.帮我们察觉公司服务的优缺点

2.提升、优化服务流程

3.有机会把客户变成忠诚客户

案例分享:

“持续跟进,感动客户”

“超越客户期待”

二、客户不满的背后是什么?

三、客户同理心地图

1.客户期望得到什么

2.客户期望听到什么

3.客户期望的态度

4.客户期望心理上的获得

5.客户期望感官上的获得

四、投诉客户内心的四种诉求

1.发泄不满

2.解决问题

3.获得补偿

4.不当得利

案例分析:客户愤怒的背后是?

五、售后客服标杆处理方法

1.快速反应

2.安抚情绪

3.耐心倾听,勇于承担

4.判断诉求,提出解决方案

5.跟踪处理,总结反馈

六、如何处理问题才让客户最终满意

1.建立关系型应对

2.解决问题型应对

七、投诉处理补救策略

1.提前告知-管理客户期待

2.全程跟进-加大沟通频率

3.承诺兑现-保证品牌可靠性

4.态度真诚-强调服务专属性

5.程序优化-体现服务变通性

6.细节到位-避免投诉再升级

本节结束,团队PK



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