客户沟通技巧与接待能力提升

讲师:柳娟 发布日期:12-28 浏览量:79

课程背景:

【服务高于一切】:什么样的服务能力与沟通能力,才能为成功为服务加分,提升客户满意度呢?

市场的竞争归根结底是对客户的竞争,无论是出售产品还是出售服务,最终客户的满意度才是检验我们工作成败的标准。在未来激烈的人才竞争环境下,如何让我们脱颖而出,可以让自己的价值快速增长从而获得更好的职业机会,这是每个职场中人都需要解决的问题。

为什么有的人一生功绩无数,有的人却是一事无成?为什么同样的事情不同的人去做,效果却大不相同?根本的原因在于工作的方法和工作能力以及工作状态有所差异。通过改变客户服务接待中的沟通技巧与服务意识、调整最佳工作状态,最终提升工作效能,增添企业品牌美誉度!

课程收益:

  1. 强化理念:重点强调落地、实用的培训技术,让学员能够结合自身的工作经历来学习,并最终能够学以致用
  2. 提升技能:重点突出实战体验、演练,在实际的操作中掌握培训技能,融合案例教学法、情景教学法、角色扮演法等当今培训界最有效的训练方法
  3. 调整心态:掌握成人学习特点,从意识出发去学习,从“让我学“到”我想学“的心态转变,并在课堂中不断强化演练

授课天数:2天,6小时/天  

授课对象:销售内勤

课程方法:

融合心理学+经济学+市场行为学+社会学的授课知识脉络

结合视频案例+行业案例+情景式体验互动+实战演练+风趣幽默

落地为实战有效的培训效果

课程大纲

第一讲:客户服务从意识出发

开场游戏破冰:我与企业的关系

一、我们即将进入多段式人生

1.个体的百岁人生

2.职业发展多段论

3.人工智能的威胁与机遇

4.中国人口基本盘

二、中国经济发展6时代与服务启示

三、客户体验三要素

1.产品质量

2.服务质量

3.售后水平

四、服务发展三阶段

1.初始化----被动响应服务请求

2.规范化----规范服务形式,追求客户满意度

3.产品化----主动替客户分忧,追求客户忠诚度

互动:服务自检

五、客户不同体验图示

1.不良体验

2.一般体验

3.良好体验

4.极佳体验

六、客户体验四大关键触点

1.预触点

2.首触点

3.核心触点

4.末触点

七、客户满意的决定5因素

1.信赖度

2.反应度

3.安全度

4.同理度

5.有形度

案例分享:无星酒店的服务口碑

八、如何处理客诉----客户满意度管理

案例分享:

某度假地产的客户满意度管理

客服“亮灯”的权利

九、客户满意度与客户忠诚度

1.超越期望值----忠诚度

2.附加值服务----满意度

3.基本服务----无怨言

十、什么是服务精神

案例分享:服务意识+服务行为=服务精神

十一、影响客户选择的因素

1.选择性注意

2.选择性曲解

3.选择性记忆

十二、客户服务核心能力四要素

1.找到不可替代性的能力

2.遇到问题解决问题的能力

3.整合资源的能力

4.主动创造差异带来价值的能力

案例分享:当客户购买产品时他在比较什么?

本节结束,团队PK

第二讲:客户服务中的沟通技巧

一、“人”字沟通启示录

1.换位思考说沟通

2.沟通是什么?

互动体验:沟通是什么

二、沟通,是对权力的结构

1.权力在对方----说服

2.决定权在他方----辩论

3.决定权在双方----谈判

三、客户服务沟通三原则

1.积极主动

2.站在对方的角度和高度说话

3.设计和控制

案例分享:悟空的表达技巧

四、基于客户思维的沟通三意识

1.用户意识

2.销售意识

3.闭环意识

案例剖析:问题沟通拆解

五、关注沟通之门

1.沟通之门----人与人沟通时的心灵相通之门

2.沟通之门打开的标志

3.沟通之门关闭如何打开?

六、语言的温度

1.声音与影响力

2.语速

3.语调----声音四色彩

案例分析:人未见,声先行为什么她的影响力会不一样?

互动体验:声音的颜色与客户感受

七、如何在高难度沟通中满足对方的情感需求

1.提前准备,分析对方的情感诉求

2.现场察言观色,寻找、判断对方的正面反馈

3.学会应对这些不同需求的典型场景与话术

八、人的五类情绪需求

1.渴望被认同及欣赏

2.希望能找到同类

3.希望有自主权

4.希望自己的地位被认可

5.希望自己的角色被尊重

工具分享:情感需求及机会评估表

九、如何提升自己的影响力

1.调动感性的力量

2.赏识对方

3.让对方做沟通主导

4.寻找心理认同

十、你的沟通情商如何?

1.考虑问题的角度

2.沟通心态

3.表达的方式

十一、如何创造共识

1.保持开放性=扩大共识+消除盲区

2.“伙伴意识”的沟通技巧

3.保持积极询问

4.积极回应两句式

十二、三合一积极聆听技巧,引导对方说清楚利益需求

  1. 真诚询问
  2. 认同感受
  3. 阐述确认

十三、如何提升客户满意度----客服工作闭环全流程

1.真诚询问

2.认同感受

3.阐述确认

4.挖掘其它问题

5.阐述确认

6.给出解决方案

思考:真的闭环了吗?

7.管理客户工作真闭环

十四、沟通的起点,从听懂开始----结构化倾听

1.接受事实

2.感受情绪

3.情绪词识别

4.结构化倾听终极核心----根据期待做出行动

案例分享:听话听音,表达赢心

工具分享:

积极回应公式

沟通目标拆解与行动表

十五、如何快速识别高难度沟通中对方的情绪

1.控制对话

2.语言攻击

3.启动管理

十六、同理心沟通----站在对方的高度与角度实现沟通共赢

1.同理心的重要性

案例分享:维修回应中的投诉

2.沟通中的同理心应用

工具分享:同理心沟通公式

十七、打破定额心智

1.什么是定额心智

2.克服客户合作中的定额心智思维

本节结束,团队PK

第三讲:客户投诉处理与投诉转化

一、认知:客户投诉是好事还是坏事

1.帮我们察觉公司服务的优缺点

2.提升、优化服务流程

3.有机会把客户变成忠诚客户

案例分享:

“持续跟进,感动客户”某高端家电

“超越客户期待”某高端门锁品牌  某小家电品牌  某家居品牌

二、客户不满的背后是什么?

案例分享:

某净水器的售后体验

某家用机器人售后体验

某网红酒品牌售后体验

三、客户同理心地图

1.客户期望得到什么

2.客户期望听到什么

3.客户期望的态度

4.客户期望心理上的获得

5.客户期望感官上的获得

四、投诉客户内心的四种诉求

1.发泄不满

2.解决问题

3.获得补偿

4.不当得利

案例分析:客户愤怒的背后是?

五、售后客服标杆处理方法

1.快速反应

2.安抚情绪

3.耐心倾听,勇于承担

4.判断诉求,提出解决方案

5.跟踪处理,总结反馈

六、如何处理问题才让客户最终满意

1.建立关系型应对

2.解决问题型应对

七、投诉处理补救策略

1.提前告知-管理客户期待

2.全程跟进-加大沟通频率

3.承诺兑现-保证品牌可靠性

4.态度真诚-强调服务专属性

5.程序优化-体现服务变通性

6.细节到位-避免投诉再升级

本节结束,团队PK

第四讲:客户接待礼仪

一、人际交往中的五核心

1.时间礼仪----时间观念与职业素养

故事案例分享:首富的时间颗粒度

2.做个受欢迎的人----平常时刻与关键时刻

3.细微之处见真情----不同级别的客户如何接待?

4.拒绝负能量

5.内外兼修

案例分享:打动人心的接待细节

二、接待礼仪

1.接待规格

场景实战:如何根据客户的规格对等接待?

2.引领礼仪

3.接待参观礼仪

4.介绍讲解礼仪

5.礼仪的距离

三、第一次见面时如何破冰

1.卡位技巧

2.展现关切

3.寒喧中的晕轮效应

工具分享:

第一次见面如何破冰

第二次见面如何破冰

四、会议物资准备礼仪

1.物料准备

2.环境准备

3.设备准备

五、会议场地布置礼仪

1.不同会议类型的会场布局

2.会场布置桌面必备物品

3.不同规格的会议如何准备物品

4.茶歇类型

六、会务中的茶水礼仪

1.如何倒? 

2.如何端?

3.如何放?

4.多久添?

七、问候与称呼礼仪

1.主动问候与问候方式

2.如何称呼更得体?

八、握手礼仪

1.谁先伸手握?

2.职场男女握手有别吗

3.握手禁忌有哪些

九、商务场合--介绍礼仪

1.主客双方如何做介绍

2.团队成员先介绍谁

3.如何恰当补光

4.如何得体追光

十、位次礼仪

1.位次礼仪安排原则----不同级别的客户位次如何安排

2.行走时的位次礼仪

3.大型会议位次安排

4.小型会议位次安排

5.乘车位次礼仪

6.合影位次礼仪

场景实战:政务接待中的位次礼仪细节把控

十一、乘坐电梯礼仪

1.电梯位次礼仪

2.电梯内身体语言

3.专梯礼仪----不同级别的客户如何安排电梯

4.电梯内交流礼仪

十二、合影礼仪

1.合影位置

2.合影仪态

3.合影后礼仪

十三、电话礼仪

  1. 电话时的情绪管理
  2. 接听电话礼仪
  3. 拨打电话礼仪

十四、微信礼仪

1.微信交流礼仪

2.加好友礼仪

3.微信祝福如何发----有心篇

十五、接待中的情商礼仪

1.高情商四法则

互动:情商自测

2  . 提高情商训练

头脑风暴:情感账户储蓄法则

本节结束,团队PK

本节结束,团队PK



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