高效时间管理

课程特色：

沙盘式教学 + 游戏活动 + 小组研讨分享 + 轻松愉快掌握工具

避免

鸡汤理论讲解

课程背景：

时间都去哪儿了？

管理者每天淹没在各种问题中，经常发现管理者忙死，但自己和团队的工作效率一塌糊涂，质量问题频发，如果出现这样情况，那关键原因之一就是管理者的时间管理出了问题。

当我们用精益的思想重新去审视管理者的管理细节时，当我们用“浪费”的观点去评价每个步骤时，我们会豁然开朗，管理是一个“过程”，有过程就有衔接，有衔接就有浪费，有浪费就是无价值，所以要想提升工作效率，就要从减少过程中的“浪费”开始。

本课程根据管理干部的工作重点进行设计，根植于应用，以日常管理为基础，从管理者的自我时间管理、工作计划安排、解决问题效率、授权技巧等方面进行设计，采用车间场景化教学，快速帮助学员掌握时间管理的核心技巧。

课程收益：

l 理解时间管理的核心

l 掌握分析时间浪费的技巧方法

l 掌握高效利用时间的方法

l 掌握提升工作效率的方法

l 掌握如何利用授权让自己时间倍增

l 掌握如何快速解决问题让时间管理高效

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：中基层干部、管理者、车间管理人员

课程方式：讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+情景模拟+实操演练

课程大纲

第一讲：管理者时间管理

一、我的时间都去哪了

1. 工作异常偷走了管理者的时间？

2. 临时会议偷走了管理者的时间?

3. 客户来访偷走了管理者的时间?

4. 设备异常偷走了管理者的时间?

5. 与员工沟通不顺畅偷走了管理者的时间？

6. 什么是有形的"时间窃贼

7. 什么是无形的"时间窃贼"

二、个人时间管理五步骤

1. 目标明确

2. 定期回顾阶段性目标

3. 制定时间管理计划

4. 保持热情状态

5. 积极的自我对话

三、节省时间，提高效率法则

法则一：制定时间管理计划

法则二：学会授权

法则三：简化工作流程

法则四：养成整洁的条理的习惯

法则五：克服拖延、现在就做

法则六：当日事当日毕

法则七：善用零散的时间

小组互动：颠覆传统的时间管理认知

第二讲：如何用授权管理让自己时间倍增

一、授权前的准备

1．明确岗位职责与工作细则

2．确定工作输出具体要求

3．识别授权过程可能产生的风险

4．选拔人才

5．授权前的培训与效果验证

6．制定授权权限明细表，

权、责、利划分清楚

二、授权过程中的监督

1．授权不等于放羊不管

2．定期监督抽查执行效果

3．发现偏离立即纠正

4．发挥稽查与审计人员的监督职能

三、授权后的总结

1．定期总结授权实施后的问题点

2．完善管理流程中的不足

3．分析总结被授权人的性格特点与能力不足，针对性提高

4．重新评估授权的风险，扩大授权或缩小授权

小组互动：授权模拟练习

第三讲：用计划管理时间让工作更高效

一、让工作计划与时间绑定

1. 掌握目前情况：时间节点

2. 前进方向

3. 采取行动：需要做什么都能达到

4. 人员责任：谁来做

5. 开始日期：时间节点

6. 阶段性反馈：突发事件处理程序

7. 结束日期：时间节点

实战沙盘：工作计划模拟时间分解

二、工作目标分解

1. 分解原则

2. 分解方法

1）剥洋葱法

2）多叉树法

工具：SMART方法使用的误区

三、工作轻重缓急时间管理原则

1. 依据VOC客户声音原则

2. 依据VOB领导声音原则

3. 依据资源稀缺原则

4. 依据关键路径CPM原则

5. 依据成本收益原则

6. 依据技术难易原则

课程收尾

1．回顾课程

2．答疑解惑