演讲汇报与PPT制作

课程背景：

沟通发言、汇报登台，是每一个职场经理人几乎每天都会接触到的工作场景，俗话说，三分工作七分汇报，优秀的工作态度工作成果非常重要，如果发言精彩、汇报得体将会锦上添花，增色不少。

想得清楚，讲得明白。这是每个职场经理人都希望达到的境界。但为什么有人口若悬河，倒挂长江，而始终说不明白，而别人则三言两语就直中要害？这其中一定蕴含着某种玄机。

结构化思维就是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。它能快速帮助学员在沟通发言，工作汇报时厘清逻辑思路，简洁清晰地表达演示。本课程针对常见的工作场景开发，旨在提高学员的结构化思维，以及沟通、汇报等职场必备能力。

课程收益：

• 帮忙学员掌握结构化思维的方法和工具，提升逻辑思考和结构化思维能力
• 帮助学员掌握沟通发言要点，做好重点突出的沟通发言；
• 帮助学员掌握汇报要点，有效汇报工作成果，有理有据争取资源；
• 帮助学员缓解登台压力，打造强大能量场域，做好每一次登台演说。

课程特色：

复杂问题简单化，奉行有效果比有道理更重要的原则，运用缜密的逻辑思维，对问题、观点进行高度提炼

课程时间：1-2天，6小时/天

授课对象：中高层管理者，基层管理者、新晋管理者、储备干部、骨干员工

授课方式：工具讲授、案例分析、小组研讨、实操练习

课程大纲

第一讲：结构化思维

一、MECE—结构化思维第一原则

1. 不重不漏

2. 分干分尽

3. 应用逻辑顺序+MECE搭建框架

二、如何用结构化思维思考问题

1、“发现问题”是非常重要的能力

2、发现问题六问

3、丰田式发现问题

案例分析：员工士气低落——究竟问题在哪？

三、解决问题的思维误区

1、解决问题的思维5大误区

2、初始想法——坚持先前选择——选择支持信息——主观假设——从众心理

3、约哈里窗

案例分析：你的解决方案是什么

第二讲：运用结构化思维沟通发言

一、有准备的沟通发言

1、开口就要吸引人

（1）如何通过制造悬念让听众充满期待

（2）善于运用对比和数据

2、观点要突出

（1）如何提炼独特又有吸引力的观点

3、有结构化意识

（1）SCQA讲解法

（2）四个一讲解法

4、别忘了总结升华

实战：工作场景发言训练

二、临时性的沟通发言

1、会议临时发言4步法

实战：会议场景发言训练

2、临时上台发言4步法

实战：临时上台发言训练

第三讲：运用结构化思维登台汇报

一、工作结果汇报

实战：工作业绩不如人意需要向领导汇报

1、工作汇报3步曲

2、AAR总结法

3、观感的重要性

4、用结构化的方式整理汇报内容

实战：结构化训练

实战：提炼关键点训练

实战：工作场景汇报训练

二、争取资源汇报

实战：经费不足需要向领导汇报

1、如何制作价值表格争取资源

2、再适当运用必要的技巧

实战：工作场景争取资源汇报训练

第四讲：从容自信登台

一、状态调节揭秘

实战演练：上台抗压能力训练体验

1、压力之下台上的表现

2、是什么影响了我们的发挥？——压力成因分析

二、进入良好状态的五大法门

1、仿真冥想

2、自我解脱

3、成功暗示

4、压力转换

5、找托协助

三、打造强大能量场域

1、态——握麦、站姿、手势、走位

（1）注意你的握麦及站姿

（2）配合内容的走位

（3）打开你的手势

实战：现场实战训练

2、神——表情、眼神

（1）灵活运用表情

（2）为情景配上表情

（3）用眼神有力的控场

实战：现场实战训练

3、音——语速、语调、重音、停顿

（1）语速快慢适中

（2）变换语音语调

（3）声音抑扬顿挫

（4）停顿恰到好处

实战：现场实战训练

第五讲、锦上添花的PPT制作

一、你愿意看这样的PPT吗？

【案例分析】不想看、看不懂的PPT

授课PPT常见的16个问题

【案例分析】高速路上的广告牌

二、优秀PPT的“三目原则”

1、赏心悦目

2、一目了然

3、过目不忘

三、三要素让PPT更专业

1、对齐

2、统一

3、精简

四、5分钟制作100页PPT

1、拥有一份大纲

2、拥有一个操作

3、拥有一个软件

实战：PPT制作实操，现场教会，学会就用

五、快捷美化

1、迅速更换模版背景

2、告别密密麻麻的文字

3、让每页PPT瞬间高大上

六、动画运用

1、页面之间切换技巧

2、单面内容切换技巧

3、让动画为讲解服务

4、切忌乱用花俏动画

七、巧妙制图

1、什么？图片有大有小？——快速搞定

2、什么？图片带有水印？——快速搞定

3、什么？图片尺寸不符？——快速搞定

4、什么？图片需要配字？——快速搞定

八、PPT讲解技巧

1、实用讲解快捷操作

2、切屏

3、放大

4、标注

5、其他彩蛋