结构化写作——心中有谱,下笔有纲

讲师:易志勤 发布日期:12-28 浏览量:71

【课程背景】

在工作当中,这样的场景我们屡见不鲜:

撰写报告时一片茫然,东拼西凑,草草应付;

思考问题时没有重点,逻辑混乱,越想越乱,把自己都给绕进去了;

苦思冥想做了一个晚上的产品介绍PPT,却起不到到加分效果……

什么是这一切的解答——结构化写作!

巴巴拉·明托的金字塔原则是一项层次性、结构化的思考、沟通技术,可以用于结构化的写作过程。

本课程脱胎于同名书籍《结构化写作》,可以更高效地支持学员掌握结构化写作的原理、方法和步骤,力求一学就有效果,一用就能出结果!

【课程目标】

  1. 掌握金字塔思考模式的构建
  2. 熟练运用XMind思维导图等工具
  3. 提升写作能力和影响力,拥有出色的文笔
  4. 提升沟通表达能力,让汇报、指示更有的放矢

【课程时间】1天 6小时/天

【课程对象】中层干部、精英员工

【授课形式】老师讲解+互动讨论+现场练习+视频教学   

【课程大纲】

导论 增强核心竞争力的“结构化写作”

一、职业发展需要强大的写作能力

二、职场写作是一种特殊的写作

三、“结构化写作”是职场写作的利器

基础篇 结构化写作需要掌握四个核心原则

一、论:结论先行

二、证:以上统下

三、类:归类分组

四、比:逻辑递进

方法篇 覆盖四类职场写作场景的写作方法

一、清晰传递信息:短时间内快速组织信息并有效传递

STEP-1 设计标题:设计一个吸引读者眼球的标题

WHY:这是一个抢夺注意力的时代

WHAT:给你的标题做个“SPA”

HOW:他山之石 , 可以攻玉

IF:深度学习离不开独立思考

STEP-2 撰写序言:写一段让读者愿意看下去的精彩开头

WHY:职场写作需要讲故事

WHAT:商务环境下如何讲一个好故事

HOW:他山之石,可以攻玉

Tips:标题难点在“利益”,写好序言需深思

IF:深度学习离不开独立思考

STEP-3 展开内容:快速构建职场常见场景下的行文脉络

WHY:简单有效的思维模型

WHAT:两种方式构建行文框架

HOW:他山之石 , 可以攻玉

Tips:让工具为我所用

IF:深度学习离不开独立思考

准确总结工作:写一份有思想、有高度的工作总结

STEP-1 成果分类:发掘为自己加分的关键工作成果,并进行分类

WHY:受众关注的是工作成果

WHAT:提炼并整理自己的工作成果

HOW:他山之石,可以攻玉

Tips:挖掘成果背后的价值

IF:深度学习离不开独立思考

STEP-2 排序整理:让工作总结清晰、一目了然

WHY:信息除了分类还要排序

WHAT:用三种顺序对工作成果进行整理

HOW:他山之石,可以攻玉

Tips:顺理而有序,和谐而不紊乱

IF:深度学习离不开独立思考

STEP-3 概括总结:将自己的工作业绩写出高度

WHY:工作业绩的高度决定工作总结的优劣

WHAT:通过信息摘要法和逻辑推论法概括结论

HOW:他山之石,可以攻玉

Tips:上层的准确源于下层的梳理

IF:深度学习离不开独立思考

三、充分说服他人:观点明确、有理有据地进行职场说服

STEP-1 明确观点:说服他人的前提是有一个鲜明的观点

WHY:说服需要具备“读者意识”

WHAT:瞄准目标形成明确的观点

HOW:他山之石,可以攻玉

IF:深度学习离不开独立思考

STEP-2 疑问回答:用充分的依据回答读者心中的疑问

WHY:说服他人需要换位思考去回答疑问

WHAT:采用“疑问—回答”构建说服框架

HOW:他山之石,可以攻玉

Tips:方向要明确,语言要清晰

IF:深度学习离不开独立思考

STEP-3 逻辑归整:用逻辑推理使说服更有力量

WHY:逻辑清晰更能使人信服

WHAT:使用“逻辑”对信息进行归整

HOW:他山之石,可以攻玉

Tips:良好思维离不开逻辑

IF:深度学习离不开独立思考

四、有力汇报方案:写出有价值、有力度的方案

WHY:结构化写作的底层逻辑

WHAT:五个步骤写出系统全面的方案

HOW:他山之石,可以攻玉

IF:深度学习离不开独立思考



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