高效工作的秘密 ——提高工作效能的有效方法

课程背景：

这个世界对于每个人来说最大的公平在于：每个人的一天都是24小时，一年都是365天。可是，最终有人利用同样的时间创造出了伟大的价值，而有的人，却一生忙而无效。

就好像我们总会发现身边，有的人安排得秩序井然，从容不迫；却效率极高，创造很好的业绩，而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的工作？

为什么只做自己分内的工作，却天天加班，效率低下，工作和生活混在一起，没空陪伴家人，自己又身心俱疲？究其原因，效率不同是一个重要因素！而效率的背后却是时间利用的差异，也就是时间管理的能力不同。

《高效工作的秘密——提高工作效能的有效方法》是专门为工作效率不高，时间管理不畅的职场人士打造的提升时间管理效能的课程。从认知时间管理的本质开始切入，引导出时间管理的方法论以及实战技巧，帮助大家提高时间管理效能。

课程受益：

重塑对高效工作的认知

掌握高效工作的原理：高效管理的本质与核心

掌握高效管理的方法：明确目标，善用计划，合理安排工作，四象限时间管理法则

掌握高效管理的技巧：柳比歇夫时间管理法，gtd时间管理法，艾维理时间管理法、番茄钟

掌握高效工作方法，高价值高效率管理法

建立更高效的组织

授课对象：全体员工

课程时间：1天，6小时/天

授课方式：

结合大量的案例、故事、视频、游戏和讨论，让学员从视觉、听觉到触觉全方位的参与当中来。

课程大纲

第一部分：高效工作管理的理念

正确理解“时间管理”

1.时间到底是什么

2.有效时间与有效事件

3.时间都去哪了——算算时间的账

——小游戏：我的时间还剩多少

4.高效工作管理的内涵

——本质

——核心

——关键

了解现状

测试

分析自己的时间管理现状

——工作中我们将会遇到的时间管理的挑战有哪些？

案例：小李的一天

1. 为什么时间不够用——5大原因分析
2. 为什么时间不够用——12大杀手

第二部分：高效工作的底层逻辑——分清轻重缓急

一、有目标不乱——明确的工作目标

1.工作目标的重要性

——到底是先有目标，还是先有工作？

2.目标不清晰，时间一定浪费

——有目标不乱

3.工作围绕目标转，才能真正创造结果

——目标分主次

——每一个阶段都应有明确的目标

——每一项工作开始之前都应有明确的目标

4.目标设定的SMART法则

练习：我的工作目标

二、有计划不忙——善用工作计划

——凡事预则立，不预则废

5W2H厘清计划

工作计划制定的步骤

——年度计划

——季度计划

——月计划

——周计划

——每日待办事项

——晨间日记：早起十分钟，让你的效率提升一倍

三、轻重缓急——时间“四象限”法 

1.要事第一

——核心关键：区分出工作中的要事，保障时间价值的最大化

2.时间管理四象限区分要事第一

——二八法则

——重要紧急

——重要不紧急

——不重要紧急

——不重要不紧急

视频案例：这次活动的工作安排有哪些不足

不同的偏重造成的效率不同

高效组织与个人的时间安排

练习题：列出下周的12件事，按照四象限法进行区分

四、任务规划的ABC分类法

1. A类：紧急重要
2. B类：次要
3. C类：一般
4. 价值2.5万美金的建议

五、高效工作的的统筹方法

——案例：安排工作时间一共要多久

固定日程——提前安排，固定工作

清单弹性——同类合并，统筹安排

——外出清单

——电话清单

——电脑清单

第三部分：高效工作的工具与技巧

一、聚焦价值——高效率高价值工作导向

三种价值导向告诉你正确的做事方式，让我们的时间更具有价值

1.案例呈现

——随波逐流型

2.案例呈现

——高效率导向型

3.案例呈现

——高价值导向型

【练习】如何做到高价值导向

4.保障高价值高效率的基本工具：5W2H 

——5W明确价值

——2H明确方法

二、高效事物处理流程——GTD时间管理法

1.【经典案例】大神的时间记录法——柳比歇夫

——记录时间

——统计时间

——分析

——总结改正

2.GTD管理法的工具

——GTD管理法四大步骤

——清空大脑

——今日待办

——每日记录

——本周总结

3. 常用时间管理APP

总结：时间记录法可以为我们带来什么改变

融知化行：我的收获在哪里

结尾：课程回顾、总结、收获提炼

本大纲为时间管理课程基本结构，如企业有其它要求，可在实际授课中作出调整。