管理者的时间管理 ——做卓有成效的管理者

课程背景：

这个世界对于每个人来说最大的公平在于：每个人的一天都是24小时，一年都是365天。可是，最终有人利用同样的时间创造出了伟大的价值，而有的人，却一生忙而无效。

就好像我们总会发现身边，有的人安排得秩序井然，从容不迫；却效率极高，创造很好的业绩，而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的工作？

为什么只做自己分内的工作，却天天加班，效率低下，工作和生活混在一起，没空陪伴家人，自己又身心俱疲？究其原因，效率不同是一个重要因素！而效率的背后却是时间利用的差异，也就是时间管理的能力不同。

本课程主要阐述时间管理的重要法则、原理，时间管理的方法、技巧、工具、效率管理的实用工具、高效率思维决策方法以及高效率习惯塑造、高效率时间管理手册与个人使命表等等。从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效，提升员工的生活自律性，提升学员的生命质量，塑造个人竞争力和团队竞争力。

课程收益：

重塑管理者对时间管理的认知

帮助管理掌握时间管理的原理、法则

帮助管理者掌握并应用时间管理的方法、技巧、工具

帮助管理者养成更好的时间管理的习惯

建立更高效的组织

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：中、基层管理者

课程方式：结合大量的案例、故事、视频、游戏和讨论，让学员从视觉、听觉到触觉全方位的参与当中来。

课程大纲

第一讲：认识时间管理

一、思考：时间都去哪了？

趣问趣答：我们面临的时间管理最大的挑战是什么？

分析我们的时间消耗情况？

案例解析：时间管理大师柳比歇夫的时间管理带来的启发

二、到底什么是时间管理

1. 时间管理的内涵

2. 时间管理的目的

3. 时间管理的误区

4. 时间管理的本质

1）时间管理就是自我管理

2）时间管理就是目标管理——工作目标

3）时间管理就是事件管理——具体工作

课堂活动：游戏互动

三、时间管理随着时代要不断的调整

1. 时间管理一代

2. 时间管理二代

3. 时间管理三代

4. 时间管理四代

第二讲：提升时间的单位价值

一、如何将时间价值最大化——明确的工作目标

1. 从明确目标开始

——管理学之父彼得德鲁克的世纪之问

1）目标分主次

2）目标结合具体工作

案例呈现：汽车之家收购车168后带来的反思

3）目标的三个来源

2. 要是第一：聚焦目标，专注要事——分解目标，确定要事

1）有效分解目标才能更好地实现目标

2）目标分解的策略性、可行性与可操作性

3）目标分解的两大方法

a方法一：剥洋葱法

b方法二：WBS任务分解法

案例研讨

二、如何将时间价值最大化——善用工作计划

1. 做计划的4大好处

2. 计划的5大要素

3. 5W2H厘清计划

4. 工作计划制定的步骤

课堂案例：工作计划的制定

5. 按时间进度进行工作计划的自我监控

1）工作计划的执行与监控

2）工作日清法的运用

3）工作计划的执行保障

三、如何将时间价值最大化——合理安排工作

1. 高效能管理者的时间规划

1）高效能管理者的三大时间规划

2）高效能管理者一日时间安排

2. 做好思考与规划

1）凡事预则立，不预则废

2）晨间日记——高效能管理者的习惯

——早起15分钟，让效率提升一倍

3. 要事第一——工作时间抓住重点   

1）为什么要区分出要事

——管理者越忙，说明越是抓错了重点

2）经典工具——四象限法

——何谓四象限法

——具体分析：分清轻重缓急

——小组讨论：我们面对的各种工作该放到哪个象限？

——核心关键：如何区分出要事

3）如何专注于要事

——力出一孔，利出一孔

——番茄工作法：专注力训练神器

——团队番茄钟：高效团队的默契

第三讲：GTD——高效工作4部曲

1、清空大脑

1. 一周一清
2. 建立工作任务池
3. 区分出重要与否

2、分类排程

1. 固定日程：固定时间的事情

——提前做好确定

——不能改动时间

弹性清单：不固定，有截止时间的事件同类合并，统筹安排

——外出清单

——电话清单

——电脑清单

——办公室清单

3、执行实施

1）DO:必须要做的事情

——专注做要事

——合并事件处理各项清单

2）Delegate：可授权、委托的事情

——善借用他人时间的重要性

——授权4步骤

——安排工作5部曲

——猴子管理法

3）Defer：可推迟的事情

4、记录复盘

1. 随时记录，每日记录
2. 复盘的三种方法

第四讲：培养时间管理心态与习惯

一、树立正确时间管理的心态

——经典案例：柳比歇夫的时间记录法

1. 拒绝拖延

1）拖延症的危害

2）拖延症的原因

3）如何克服拖延症的三个方法

2. 墨菲定律与时间管理

1）为什么你想到的会发生

2）如何进行预防性工作

二、建立良好时间管理习惯

1. 凡事计划的习惯——有计划不忙

2. 清理整顿的习惯——简单断舍离

3. 回顾评估的习惯——知而后能改

三、善用你的碎片时间

结尾：课程回顾、总结、收获提炼
本大纲为时间管理课程基本结构，如企业有其它要求，可在实际授课中作出调整。