妙笔生花——银行公文写作技巧

讲师:张秋民 发布日期:12-28 浏览量:170

课程背景:




“文章者,经国之大业,不朽之盛事",从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件大事。公务文书写作,简称公文写作,指的是文件的拟稿工作,它是企事业单位制发文件工作的首要环节。公文写作水平的高低直接关系到企事业单位的工作能力。




企事业单位书面表达无处不在,报告、函、总结、建议书……




这些常用文书您会写吗?




如何让公文的作用最大化?




如何有效提升公文写作的效率?




公文写作通常会有哪些误区,如何有效避免?




工作中如何做到公文写作前有思路,写作中有内容,写作后有实效?




如何快速理清思路,挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点和利益点?




如何在工作汇报时做到逻辑严密、要点清晰、观点鲜明、有趣有料、轻松淡然?




如何在写作中做到主旨明确、格式准确、行文规范、用语得体、结构清楚、材料翔实?




这一系列的问题,有特效药吗?




一份优秀的公文写作不仅可以彰显出内容权威、体式规范、效力法定、行文程序,还能让你的文采大放异彩。一篇优秀的公文不仅可以呈现你的能力,放大你的潜力,还可以获取上司的认可。同一个职位,更会写的、更会说的升职快,你信吗?一份好的公文写作,必定是有技巧、有方法。




“银行公文写作技巧”,从实际工作出发,帮你想明白公文写作当中的诸多难点,深刻剖析目前存在的司空见惯的问题,以专业的视角帮你掌握提高公文写作能力的方法;用经典的案例,帮你形象理解公文写作的知识要点;用精心制作的公文模板,让你的写作如虎添翼。课程不仅有效,而且有趣。




本课程运用古今中外的经典案例,通过讲授、练习、PK等各种专业教学方法,提升参训学员的公文写作能力。课程可用于管理人员、新入职员工、公共关系、文秘、后备干部的公文写作培训,也可根据培训单位的需求调整为管理人员办公技能训练课程。







课程收益:




1. 树立一个信心:公文写作有章可循




2. 明确一个概念:职场写作泾渭分明




3. 掌握一套方法:写作模板即学即用




4. 明晰一套流程:公文处理高效规范




5. 开拓一种思维:结构表达立竿见影




6. 养成一种习惯:千里之行始于笔下




课程特色:




1.专业——讲师是曾在大型国企从事办公室工作18年,有着丰富的行政工作和公文写作经验




2.通透——追根溯源,将公文写作的相关理论讲透彻,让学员知其然,更知其所以然




3..实用——课程汇总了很多写作经验,提供了诸多写作模板,拿来即用




4.有趣——讲故事、做游戏、模拟训练,让写作课与枯燥说拜拜







课程时间:1天,6小时/天







授课对象:银行职能部门工作人员







授课方式:




1.主题讲授;




2.分组PK;




3.课堂演练;




4.案例研讨;




5.游戏互动







课程大纲




课程导入:公文写作质量保证体系










第一讲:泾渭分明——银行公文的基本概念与规范




一、 定义与作用




二、 分类与特点




三、 文种与要素




四、 格式与规范




工具:新“国标




第二讲:谋篇布局——银行公文写作五步技法




一、银行公文写作第一步——明主旨




1. 如何准确抓住公文的主旨




2. 为什么领导说我“没写到点子上”




3. 为什么说三等的秘书记录,二等的秘书补充,一等的秘书创作




4. 领会领导意图四步法




5. 四类职场写作应该传递的价值




6. 常见六种文书的正确基调




7. 公文主旨的五种表达方法




8. 如何做到“结论先行”




9. 如何拟标题——SPA法则




案例:这个总结没结论




詹姆斯的工作汇报




思考与练习:如何拟定工作总结的大小标题




二、银行公文写作第二步——选材料




1. 材料的五种特性




2. 材料从哪来——内萃外取




3. 材料怎么收——15种搜集材料方法




4. 收集材料的五种意识




5. 材料怎么用——“移花接木”“大块拼接”“改造翻新”




6. 如何“增”“减”“变”




7. 从作者逻辑转换为读者逻辑




案例:巧改“三亮 三比 三无”




如何写一份给投资人的商业计划书




项目计划书-金字塔结构示范




附送:




1. 各类材料来源:百度、搜狗、微信、知乎、微博、知识付费平台、网盘




2. 资源推荐:PPT模板、图片资源、图标资源、字体资源、文档分享、视频资源




三、银行公文写作第三步——理结构




1. 标题




1) 法定公文标题三要素




2) 标题换行的要求




常见错误例析




2. 起首:10种经典的开头




示例:常见公文及事务文书开头




3. 结尾:9种常用结尾方式




示例:上行文、平行文、下行文结尾模式化套语,常见事务文书结尾




4. 层次




模板:6种思维顺序排布




案例:工作总结-金字塔结构示范




5. 段落




1) 划分方法




2) 划分要求




3) 遵守3个“凡是”




案例:《美国联邦税表说明》《一份培训需求汇报》




6. 过渡与照应




1) 四种过渡方式




2) 三种写作照应




思考与练习:金字塔原理在公文写作中的运用




四、银行公文写作第四步——用语言




1. 准确




1) 引发歧义与褒贬失当




2) 四招学会使用“质感”的语言




案例:常见公文语言错误辨析




2. 庄重




1) 公文语言“六个不用”




2) 口语与书面语




3. 严谨




1) 何为严谨




2) 如何做到语言严谨




4. 简明




1) 如何做到言简意赅




2) 常见错误例析




5. 平实




1) 平实语言的力量




2) 常见修辞手法的运用




案例:《一碗油盐饭》




6. 得体




1) 如何做到“达上意”“说价值”“顾下情”




2) “废话”与“口语”




案例:总理巧引《观操守》




思考与练习:如何让你的电子邮件体现人情味




附:常见公文用语简表




7. 创新




创新五法




案例:“诊所定律”




附:创新写作素材




五、 银行公文写作第五步——作修改




1. 公文“四核”




2. 文不厌改




1) 常见易混词与错别字50例




2) 8种计量单位的正确使用




3) 常见标点符号错用18例




4) 数字使用的11个场景




5) 常见7类语法错误




案例:公文写作经典错误例析




第三讲:有模有样——常用公文写作要点与实操演练




1. 事实确认书




2. 审计工作小结




3. 审计报告




4. 风险提示函




5. 管理建议书




附送:写作模板与范文




 




要点回顾、现场答疑、行动建议、好书推荐



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