妙笔生花 出口成章——工作汇报与演讲口才

讲师:张秋民 发布日期:12-28 浏览量:161

课程背景:




[场景1]花了整整一周时间,精心准备过往一年的工作汇报,终于轮到你上场了,不过刚过5分钟,老板就让你简单点,直接说重点。




[场景2] 向跨部门同事滔滔不绝介绍了三十分钟项目方案,可是下面的同事聊天、玩手机、看电脑,把你完全当成透明人。




[场景3] 开会时,说话罗嗦了半天也不知道他想说什么,没有重点,思路混乱!同事以及下属听不懂,你还很着急。




……




以上场景,你是否经历过?




“口乃心之门户”,文字是有声语言的延伸,不管是口头表达还是书面表达,效果好不好,其实质是思维酝酿得是否成熟,具体表现为思维的方式、方法以及工具的使用,正所谓“思维致胜”。所以我们常说“腹有诗书”“胸有成竹”,才会“一挥而就”“下笔如有神”。实际生活和工作中,有的人专业过硬,却是“茶壶里煮饺子,有货倒不出”;有的人肚子有料,却是表达混乱,不得要领。“表达缺失”是职场发展的拦路虎。职场写作力,不仅是员工的沟通力,更是职场交往的竞争力。




本课程从实际工作出发,帮你想明白汇报表达及当众演讲中的诸多难点,深刻剖析目前存在的司空见惯的问题,以专业的视角帮你掌握提高工作汇报能力和公众演讲的方法;依据经典的金字塔思维逻辑,用经典的案例,以及精心制作的模板,让你的写作观点鲜明、重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂,提升您在企业管理和表达呈现的效果,提高您的职场综合技能。课程不仅有效,而且有趣。







课程收益:




1. 树立一个信心:汇报表达有章可循




2. 明确一个概念:职场演说泾渭分明




3. 掌握一套方法:演讲模板即学即用




4. 明晰一套流程:公众表达高效规范




5. 开拓一种思维:结构思维立竿见影




6. 养成一种习惯:千里之行始于当下




课程特色:




1.专业——讲师是曾在大型国企从事办公室工作18年,有着丰富的行政工作和公文写作经验




2.通透——追根溯源,将公文写作的相关理论讲透彻,让学员知其然,更知其所以然




3..实用——课程汇总了很多写作经验,提供了诸多写作模板,拿来即用




4.有趣——讲故事、做游戏、模拟训练,让写作课与枯燥说拜拜







课程时间:1~2天,6小时/天







授课对象:企事业单位管理人员、后备干部、需要借助公文、会务进行沟通和办理公务的其他人员







授课方式:




1.主题讲授;




2.分组PK;




3.课堂演练;




4.案例研讨;




5.游戏互动







课程大纲




第一讲:有条有理——结构化思维在汇报表达中的应用




互动与思考:




1. 职场三类人的困惑




2. 书面沟通的本质




一、 汇报表达之四大禁忌




1) 观点不明——文章主旨不明确,立意不清楚或是目标错位,完全偏离领导意图




2) 论据不当——套话连篇,空洞无物;弄虚作假,好喜表功




3) 论证无序——条理不清,主次不分,天马行空,随心所欲,毫无章法




4) 表现无力——太简单;太啰嗦;太犹豫




案例:小王向经理的工作汇报




《非你莫属》杨天下求职




二、 金字塔原理四大原则




1.结论先行——每篇文章只有一个中心思想,并放在文章的最前面




【案例】酒吧里的邂逅




愤怒的朱元璋




如此低效的会议




【随堂练习】




2.以上统下——每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结概括




1) 上对下:总结概括;




2) 下对上:解释支撑




3) 序言写作之SCQA




4) 如何制造冲突




5) 常见的三种问题类型




6) 序言标准结构及变化




7) 通过自上而下的方法建立金字塔结构




8) 通过自下而上的方法建立金字塔结构




【练习】找开头四要求




如何给CEO写开头




如何给读者写开头




【案例】阳光书屋




方案的开头把kevin难住了




3.归类分组——每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴




1)归组——MECE原则(独立性、完整性)




〔工具分享〕六个方法轻松搞定最小容器




【案例】神奇的“7±2” 法则




【测试】你的观察力与记忆力




【随堂练习】




2)有序——混乱的知识等于垃圾(明步骤、抓重点、重细节)




〔工具分享〕思维导图的妙用




4.逻辑递进——每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列




1) 演绎推理




2) 归纳推理




3) 常见六种逻辑顺序




【案例】名爵锐腾与巴黎欧莱雅




【练习】 你凭什么要求升职加薪?




第二讲:有模有样——工作汇报的写作技巧




案例导入:两份风格截然不同的工作汇报




1. 汇报前的准备




1) 站在老板的角度思考内容




2) 领导风格决定汇报风格




3) 通三法之妙用




2. 工作汇报四步骤




【案例】秘书的电话汇报工作




3. 汇报表达应具备的三种能力




1) 说明事情的能力——SMART法则




2) 说服他人的能力——案例、数据、图示、对比




3) 呈现权威性的能力




【案例】某品牌汽车的广告宣传,某品牌化妆品的广告宣传




工具:FAB法则




4. 言而有序“三字经”




1) 点——基于情境定目标




2) 纵——纵向结论讲事实




3) 横——横向分类有逻辑




模板:工作汇报常见开头方式




【案例】詹姆斯的工作汇报




【公式】即兴表达四步法




5. 善用“清单体”




1) 一事一条




2) 概括小标题




3) 要事先说




【随堂练习】




附送:工作汇报范文




第三讲:舌灿莲花——演讲与口才




一、 语言表达之内外兼修




1. 心理素质




1) 紧张的表现




2) 紧张的原因




3) 五大调节方法




2. 有声与无声




1) 传统职场当众讲话的障碍




2) 微语言




3) 目光




练习:灯塔般的眼神




4) 表情




5) 肢体




工具:切西瓜




6) 着装




7) 语音与朗诵




工具:公众演讲的心跳法则




二、 全脑表达六脉神剑




(一) 走进全脑




1、 三位一体人脑




2、 左右脑




3、 全脑优势




视觉练习:颜色分辨,感受左右脑




(二) 走进全脑表达




1. 理性的左脑




2. 感性的右脑




(三) 左脑篇




1、时间框架:一种使人放松的架构,让时间帮你推进表达;




2、空间框架:一种随处可用的结构,让你的表达形象生动;




3、支点框架:一种让你的表达呈现稳定,客观,审慎的结构;




4、钟摆框架:一种能够照顾多方观点,创造双赢结果的结构;




5、变焦框架:一种让表达呈现多元化,并使焦点突出的结构;




6、递推框架:一种根据逻辑层层推进,让语言呈现出无可辩驳的结构。




(四) 右脑篇




1-对比刺激:通过对比,让你的表达犀利无比;




2-视觉刺激:让你的思想可视化,让你的表达引人入胜;




3-节奏刺激:隐含在表达中的节奏引起听众的共鸣;




4-比喻刺激:不是机械的教条,使用比喻让听众自己说服自己;




5-幽默刺激:让听众着迷,专心投入的“乐趣因素”;




6-情绪刺激:你的思想通过情绪的波动来传递,让你的听众停留在情绪度量表上的任何位置。




【练习】如何讲好一个故事(三类故事的讲述方法)




 




要点回顾、现场答疑、行动建议、好书推荐



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