妙笔生花 精准表达——写作实战演练

讲师:张秋民 发布日期:12-28 浏览量:78

课程背景:




“文章者,经国之大业,不朽之盛事",从古到今,写作尤其是职场公文写作,都是一件大事。一个人是人才,但不见得文笔好,一个人写作能力强,他一定是人才,而职场中文件的拟稿工作,往往是企事业单位制发文件工作的首要环节。公文写作水平的高低直接关系到企事业单位的工作能力。




一份优秀的公文写作不仅可以彰显出内容权威、体式规范、效力法定、行文程序,还能让你的文采大放异彩。一篇优秀的公文不仅可以呈现你的能力,放大你的潜力,还可以获取上司的认可。同一个职位,更会写的、更会说的升职快,你信吗?一份好的公文写作,必定是有技巧、有方法。




“妙笔生花 精准表达——写作实战演练”,从实际工作出发,帮你想明白公文写作当中的诸多难点,深刻剖析目前存在的司空见惯的问题,以专业的视角帮你掌握提高职场公文语言文字的驾驭能力;用经典的案例,帮你形象理解写作的知识要点;用精心制作的公式模板,让你的写作如虎添翼。课程不仅有效,而且有趣。




本课程运用古今中外的经典案例,通过讲授、练习、PK等各种专业教学方法,提升参训学员的职场公文写作能力。课程可用于管理人员、新入职员工、公共关系、文秘、后备干部的写作培训,也可根据培训单位的需求调整为管理人员办公技能训练课程。







课程收益:




1. 分清职场公文的种类,正确使用文种




2. 避免常见的文字错误,正确遣词造句




3. 掌握公文语言的套路,熟练套用模板




4. 有效提升受训单位的写作规范化程度




5. 有效提升受训单位内外信息传递效率







课程特色:




1.专业——讲师是曾在大型国企从事办公室工作18年,有着丰富的行政工作和写作经验




2.通透——追根溯源,将职场写作的相关理论讲透彻,让学员知其然,更知其所以然




3..实用——课程汇总了很多写作经验,提供了诸多写作模板,拿来即用




4.有趣——讲故事、做游戏、模拟训练,让写作课与枯燥说拜拜







课程时间:1天,6小时/天







授课对象:企事业单位管理人员、后备干部、需要借助、会务进行沟通和办理公务的其他人员







授课方式:




1.主题讲授;




2.分组PK;




3.现场演练;




4.案例研讨;




5.游戏互动







课程大纲







课程导入:某后勤中心申购车辆的请示




第一讲:泾渭分明——职场公文写作的基本规范




一、公文的概念与分类




1. 常用




2. 事务性文书




案例:那些我们在工作中误用的文种




二、公文写作五要素




ü 主旨——文章的“灵魂”




ü 结构——文章的“骨架”




ü 材料——文章的“血肉”




ü 语言——文章的“细胞”




ü 格式——文章的“包装”




案例:某集团的人事任命文件




工具:新“国标”,公文格式“3+1”




l 常见公文格式错误例析




第二讲:如琢如磨——公文写作之遣词造句




一、公文语言的要求




1. 准确




2. 庄重




3. 严谨




4. 简明




5. 平实




6. 得体




7. 创新




附:创新写作素材




案例:




l 常见用词错误辨析




l 语言“六个不用”




l 口语与书面语




l 如何做到言简意赅




二、 公文审核与修改




1. 公文“四核”




2. 审核四字真言:审、核、究、改




1) 常见易混词与错别字




2) 计量单位的正确使用




3) 正确使用标点符号




4) 数字的使用




5) 常见语法错误




常见错误解析




3. 总结汇报的“四要”“三不要”




l 描述性语言与信息化语言




l 类比和诠释




l 向前挖原因




l 向后给指南




第三讲:庖丁解牛——公文写作之谋篇布局




一、 主旨——正确基调表现真正价值




1. 如何准确抓住公文的主旨




2. 为什么领导说我“没写到点子上”




3. 为什么说三等的秘书记录,二等的秘书补充,一等的秘书创作




4. 领会领导意图四步法




5. 四类职场写作应该传递的价值




6. 常见六种文书的正确基调




7. 公文主旨的五种表达方法




案例:我替领导写序言




办公室里的对话




二、 材料——巧妇难为无米之炊




1. 材料的五种特性




2. 材料从哪来——内萃外取




3. 材料怎么收——15种搜集材料方法




4. 收集材料的五种意识




5. 材料怎么用——“移花接木”“大块拼接”“改造翻新”




6. 如何“增”“减”“变”




7. 从作者逻辑转换为读者逻辑




案例:某公司总结的主体框架




巧改“三亮 三比 三无”




如何写一份给投资人的商业计划书




项目计划书-金字塔结构示范




三、结构——逻辑清晰层次分明




1. 标题




1) 公文标题三要素




2) 标题换行的要求




常见错误例析




2. 起首:10种经典的开头




示例:常见公文及事务文书开头




3. 结尾:9种常用结尾方式




示例:上行文、平行文、下行文结尾模式化套语,常见事务文书结尾




4. 层次




模板:6种思维顺序排布




案例:某公司工作计划层次解析




年终总结-金字塔结构示范




会议记录-金字塔结构示范




加薪申请-金字塔结构示范




工作计划-金字塔结构示范




活动方案-金字塔结构示范




5. 段落




1) 划分方法




2) 划分要求




案例:小丽提交的一段需求汇报




6. 过渡与照应




1) 四种过渡方式




2) 三种写作照应




l 公文写作之“七子”




第四讲:有模有样——常见文种写作技巧




1. 请示




1) 请示的概念、特点与分类




2) 请示的结构




3) 请示的注意事项




4) 请示的“宜”和“忌”




模板:关于协调解决某问题的请示




案例分析:关于解决公司食堂用车的请示报告




某人寿保险公司关于下拨渠道培训费用的请示




2. 报告




1) 报告的概念、特点与分类




2) 正文要求及原则




3) 请示与报告的区别




模板:事件处理情况报告




工作资讯情况报告




案例分析:消费商品采购大会举办情况报告




工具:公文常用特定用语简表




3. 通知




1) 通知的内容构成




2) 通知的格式




3) 通知的语言风格




4) 通知的常用句式




模板:告知性通知




案例分析:某公司组织召开团支部大会的通知




模板:指示性通知




案例分析:某公司组织员工照相的通知




模板:批转性通知




案例分析:某局的批转通知




要点回顾、现场答疑、行动建议、好书推荐



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