全脑思维 完美呈现——PPT制作与工作汇报技巧

课程背景：

工作埋头苦干，累得像老黄牛，领导却不知道。来得比别人早，出力比别人多，领导却不满意。只知低头干活，不知抬头看路，该怎么办呢？三分工作、七分汇报。光把工作做好还不够，还要善于恰到好处地展示。汇报工作不是炫耀业绩，而是与领导“交心”的重要途径。总结汇报的技能，不仅是员工的沟通力，更是职场的竞争力。

本课程旨在帮助学员系统化、结构化地掌握总结汇报的技巧和方法，让观点鲜明、逻辑清晰、层次分明，提升个人和组织沟通效能。

课程收益：

l 掌握工作汇报的基本原则和方法

l 掌握工作汇报表达的三种能力

l 掌握汇报中的表达有序的技巧

l 快速掌握职场高大上的PPT制作方法

课程特色：

结构化思考：思路清晰，有效表达

情景化互动：实战互动，寓教于乐

口诀化记忆：口诀提炼，语言生动

系统化实施：系统呈现，分段实施

工具化落地：工具运用，实效落地

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：企业中基层管理者、骨干员工

课程方式：行动学习工作坊、情景互动教学，小组研讨、角色扮演

课程大纲

第一讲：有条有理——工作汇报必备结构化思维

一、 工作汇报写作之四大禁忌

1. 观点不明——主旨不明确，立意不清楚或是目标错位，完全偏离领导意图。

2. 论据不当——套话连篇，空洞无物；弄虚作假，好喜表功。

3. 论证无序——条理不清，主次不分，天马行空，随心所欲，毫无章法。

4. 表现无力——太简单：只讲结论不分析，只讲表象不提炼；太啰嗦：只讲细节无观点，事无巨细不突出；太犹豫：挤牙膏，一问一说，不问不说，让人听得干着急。

案例：小王向经理的工作汇报

杨天下的求职经历

二、 金字塔原理四大原则

1.结论先行——每篇文章只有一个中心思想，并放在文章的最前面

2.以上统下——每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结概括

（1）上对下：总结概括；

（2）下对上：解释支撑

3.归类分组——每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴

（1）归组

MECE原则（独立性、完整性）

〔案例分析〕神奇的7±2 法则

课堂演练

工具：电梯法则

（2）有序

混乱的知识等于垃圾（清步骤、突重点、剥细节）

〔工具分享〕思维导图的妙用

4.逻辑递进——每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列

（1）演绎推理与归纳推理的区别：归纳性分组思想；演绎性分组思想

课堂演练

（2）全脑表达的六脉神剑：左脑定结构，右脑找刺激

全脑表达之左六式：时间、空间、支点、钟摆、变焦、递推

全脑表达之右六式：对比、图示、幽默、节奏、情绪、比喻

第二讲：按部就班——工作汇报的写作步骤

一、 报告、总结及汇报的区别与联系

二、 工作汇报的写作流程

（一）写作前的准备

l 站在老板的角度思考内容

l 领导风格决定汇报风格

l 通三法之妙用

（二）工作汇报四步骤

汇报开头结构的四要素：SCQA

1. 常见的Q

2. 开头标准结构及变化

【案例】秘书的工作汇报

（三）汇报表达应具备的三种能力

1. 说明事情的能力

2. 说服他人的能力

提升说服力的四个要素

1) 巧用对比

2) 巧用数字

3) 巧用案例

4) 巧用图示

3. 呈现权威性的能力

【案例】某品牌汽车的广告宣传，某品牌化妆品的广告宣传

工具：FAB法则，SMART法则

（四）言而有序“三字经”

1. 点——基于情境定目标

2. 纵——纵向结论讲事实

3. 横——横向分类有逻辑

模板：工作汇报常见开头方式

【案例】詹姆斯的工作汇报

案例分析：具国际范儿的工作汇报

课堂演练

工具与模板：工作汇报常见开头方式

第三讲：如琢如磨——工作汇报的语言要求

一、 工作汇报的语言：7大定律与质感4法

二、 文不厌改：审、核、究、改

1. 常见易混词与错别字

2. 常见语法错误

3. 数字的使用

案例分析：常见标点符号误用例析

第四讲：完美呈现——快速制作简约实用PPT技巧

1.PPT精髓：POWERPOINT（让论点更有力量）

2.好的PPT应具备“两化”和“五有”

1） 有趣：充分调动听众的感官

2） 有序：逻辑清晰，时时定位

3） 有料：细节雕刻的能力

工具实战：“字”有一套

4） 有色：色从何来？：让你的PPT色起来

工具实战：用色要点

5） 有动：让PPT鲜活起来

工具实战：动画效果和创意

3.基于思维导图上的PPT制作及美化流程

第一步：理结构，转文稿——工具：MindManager

第二步：填母版，补材料——工具：PowerPoint范本

第三步：制图表，调风格——工具：SmartArt/美化大师

第四步：定字体，改布局——工具：iSlide/字库

第五步：添动画，加效果——工具：PowerPoint动画

第六步：填备注，增策略——工具：PowerPoint备注

第七步：试演练，做优化——工具：ZoomIt插件

附送：经典工作总结PPT模板

PPT制作必备软件

素材包22+24+1个

4．思维导图快速熟练制作PPT 8步法

1) 标题开始，先走中间

2) 直接覆盖，词要关键

3) 两点方向，顺时外延

4) 使用简单，一共两键

5) 重在思维，拖拉方便

6) 寻找关系，不超七点

7) 自动排版，请点增长

8) 格式主题，可变漂亮

练习：一个二胎父亲的岗位内化经验之路

附送：PPT制作必备软件：MindMaster，美化大师，islide，Zoomt，Piti，EV录屏，讯飞听见，经典PPT模板12个， PPT强大素材包(1.2万张)1.7G、封面-目录-转场-内容-图表-结尾-图标（模板库）