公文写作五步技法与高效实用PPT制作技巧

课程背景：

“文章者，经国之大业，不朽之盛事"，从古到今，写作尤其是公文写作，都是一件大事。公务文书写作，简称公文写作，指的是文件的拟稿工作，它是企事业单位制发文件工作的首要环节。因此，公文写作水平的高低又直接关系到企事业单位的工作能力。

工作中如何做到公文写作主旨明确，结构清晰，内容完整，语言准确，格式规范？

如何有效提升公文写作的效率?

如何让公文的作用最大化?

如何快速理清思路，挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点和利益点?

公文写作通常会有哪些误区，如何有效避免？

这一系列的问题，您是否在工作当中经常遇到?

本课程从实际工作出发，帮你想明白企业常用公文写作当中的诸多难点，深刻剖析目前存在的司空见惯的问题，以专业的视角帮你掌握提高公文写作能力的方法；用经典的案例，帮你形象理解公文写作的知识要点；用精心制作的模板，让你的写作如虎添翼。课程不仅有效，而且有趣。

PPT对办公室工作人员的重要性不言而喻，然而，PPT应该怎么做？本课程旨在帮助办公室工作人员改变对传统PPT的固有成见，通过PPT设计思路的提升，设计能力的学习和演示技术的演练，从“逻辑结构、演示形式、制作技巧、演示过程”等方面改善PPT的使用效率与效果；为你打开通向专业PPT的捷径，彻底颠覆你对PPT的认识，给你带来改天换地的思维方式，明白这些后，你会发现，原来所有的制作与设计竟如引简单。

课程收益：

1. 快速掌握公文写作的步骤方法

2. 避免常见的文字错误，正确遣词造句

3. 掌握常用公文的套路，正确套用模板

4. 有效提升受训学员公文写作能力

5. 打开思路，改变对传统PPT的固有成见

6. 提升PPT制作的技巧

7. 获得经典PPT制作模板，事办功倍

课程特色：

1.专业——讲师是曾在大型国企从事办公室工作18年，有着丰富的行政工作和公文写作经验

2.通透——追根溯源，将公文写作及PPT制作的相关理论讲透彻，让学员知其然，更知其所以然

3.实用——课程汇总了很多工作实战经验，提供了诸多模板，拿来即用

4.有趣——讲故事、案例分析、模拟训练，让写作课与枯燥说拜拜

课程时间：1天，6小时/天

授课对象：企业通讯员、信息联络员、中基层管理人员、新入职员工、公共关系、文字秘书、机要秘书、综合业务秘书、行政文秘人员、内部培训人员、人力资源业务经理（主管）、培训管理员、后备干部、办公室工作人员

授课方式：

1.主题讲授；

2.分组PK；

3.现场演练；

4.案例研讨；

5.游戏互动

课程大纲

第一讲：妙笔生花——公文写作五步技法

一、公文写作第一步——明主旨

1. 如何准确抓住公文的主旨

2. 为什么行长说我“没写到点子上”

3. 为什么说三等的秘书记录，二等的秘书补充，一等的秘书创作

4. 领会领导意图四步法

5. 四类文书写作应该传递的价值

6. 常见六种文书的正确基调

7. 公文主旨的五种表达方法

8. 如何做到“结论先行”

9. 如何拟标题——SPA法则

案例：我替领导写序言

这个总结没结论

詹姆斯的工作汇报

电邮标题的对与错

思考与练习：如何拟定工作总结的大小标题

二、公文写作第二步——选材料

1. 材料的五种特性

2. 材料从哪来——内萃外取

3. 材料怎么收——15种搜集材料方法

4. 收集材料的五种意识

5. 材料怎么用——“移花接木”“大块拼接”“改造翻新”

6. 如何“增”“减”“变”

7. 从作者逻辑转换为读者逻辑

案例：某单位工作总结的主体框架

巧改“三亮 三比 三无”

如何写一份给投资人的商业计划书

项目计划书-金字塔结构示范

附送：

1. 各类材料来源：百度、搜狗、微信、知乎、微博、知识付费平台、网盘

2. 资源推荐：PPT模板、图片资源、图标资源、字体资源、文档分享、视频资源

三、公文写作第三步——理结构

1. 标题

1) 法定公文标题三要素

2) 标题换行的要求

常见错误例析

2. 起首：10种经典的开头

示例：常见公文及事务文书开头

3. 结尾：9种常用结尾方式

示例：上行文、平行文、下行文结尾模式化套语，常见事务文书结尾

4. 层次

模板：6种思维顺序排布

案例：某单位工作计划层次解析

年终总结-金字塔结构示范

领导班子会议记录-金字塔结构示范

日常业务工作计划-金字塔结构示范

活动方案-金字塔结构示范

5. 段落

1) 划分方法

2) 划分要求

3) 遵守3个“凡是”

案例：《美国联邦税表说明》《一份培训需求汇报》

6. 过渡与照应

1) 四种过渡方式

2) 三种写作照应

思考与练习：金字塔原理在公文写作中的运用

四、公文写作第四步——用语言

1. 准确

1) 引发歧义与褒贬失当

2) 四招学会使用“质感”的语言

案例：常见公文语言错误辨析

2. 庄重

1) 公文语言“六个不用”

2) 口语与书面语

3. 严谨

1) 何为严谨

2) 如何做到语言严谨

4. 简明

1) 如何做到言简意赅

2) 常见错误例析

5. 平实

1) 平实语言的力量

2) 常见修辞手法的运用

案例：《一碗油盐饭》

6. 得体

1) 如何做到“达上意”“说价值”“顾下情”

2) “废话”与“口语”

案例：总理巧引《观操守》；领导讲话稿的开头

思考与练习：如何让你的电子邮件体现人情味

附：常见公文用语简表

7. 创新

创新五法

案例：“诊所定律”

附：创新写作素材

五、 公文写作第五步——作修改

1. 公文“四核”

2. 文不厌改

1) 常见易混词与错别字50例

2) 8种计量单位的正确使用

3) 常见标点符号错用18例

4) 数字使用的11个场景

5) 常见7类语法错误

案例：公文写作经典错误例析

附：常见公文的写作模板：通知、通报、请示、报告、会议纪要、工作总结、工作计划、工作汇报

第二讲：高效实用PPT制作技巧

一、 PPT制作的基本原则

1. 目的-明确

2. 内容-务实

3. 条理-清晰

4. 风格-匹配

二、PPT演示文稿美化流程

第一步：理结构，转文稿——工具：MindMaster

第二步：填母版，补材料——工具：PowerPoint范本/传图识字

第三步：制图表，调风格——工具：SmartArt/美化大师

第四步：定字体，改布局——工具：islide/字库

第五步：添动画，加效果——工具：PowerPoint动画

第六步：填备注，增策略——工具：PowerPoint备注

第七步：试演练，做优化——工具：Zoomt插件

【演示与练习】

三、PPT制作工具

1. 思维导图

2. PPT美化大师

3. Islide

4. Piti

5. Zoomt

6. 传图识字

7. 讯飞听见

8. 讯飞语记

9. EV录屏

附送：PPT制作必备软件：MindMaster，美化大师，islide，Zoomt，Piti，EV录屏，讯飞听见，经典PPT模板12个， PPT强大素材包(1.2万张)1.7G、封面-目录-转场-内容-图表-结尾-图标（模板库）