时间管理-高手修炼术

讲师:张秋民 发布日期:12-28 浏览量:74

课程背景:




现在社会,所有人都在忙,忙什么呢?




我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法。完成一件事情,可以有许多方法,重点在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情?




一些数据:




(1)人们一般每8分钟会收到1次打扰,每小时大约7次,或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟,总共每天大约4小时,也就是约50%。其中80%(约3小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。




(2)工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2分钟。




(3)工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。




(4)95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没有派过一次用场。




(5)20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。




(6)每天自学1小时,7小时一周,365小时一年,一个人可以像全日制学生一样学习。3-5年就可以成为专家。




(7)做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。




(8)花1个小时进行计划,行动时会节约10小时。




管理好自己的时间,可以让你的效率提升较大;每天时间管理好,每天的“结果”就出来了;懂得时间管理的人,才懂得生命的意识;做好自己的职业规划,管理好自己的时间,就可以更好的成就自己的人生课程收益。




时间管理对于每个人都是可以操作的。







课程收益:




● 认识时间管理




● 了解时间管理的重要性




● 了解时间管理的现状与问题




● 避免时间管理的陷阱




● 时间管理的工具




● 进一步提升时间管理的技巧




● 学会拟定自己的时间规划,了解自己的工作饱和度







课程时间:1天,6小时/天




课程对象:




1、 老是在“忙”的人




2、 工作没有效率的朋友




3、 抱怨自己的努力没有得到认可的朋友




4、 想提升自己能力的朋友




5、 企业中层管理者







课程方式:启发式互动教学、小组讨论、案例分析、角色扮演、培训游戏、模拟演练







课程大纲







课程导入:




1. 你在时间管理中最大的困惑或最想解决的问题是什么?




2. 写下一个关于时间管理最重要的关键词




一、 走进时间管理




1. 时间特性本质




2. 时间管理公式




游戏体验:透过撕纸看人生,时间都去哪儿了




二、 时间管理原则




1. 目标原则 (厘清要做什么事情)




2. 8020原则 (明确时间分配比例)




理论模型:七法则科学设定目标(CC-SMART)




作业与练习:编制一份【每日效率周期表】




三、 时间管理方法




1. 四象限法(明确先做后做的排序)




2. 日志追踪法(解决忘记做的问题)




工具:




l 逆向思维三步法




l 18分钟时间管理法




l 授权改善法




l GTD时间管理五步法




作业与练习:




统计一份【年度行事历清单】




撰写一份某周的【学习日志】




四、 时间管理妙招




1. 创造时间




【公式】创造时间的公式




2. 传媒斋戒




3. 消灭拖延




工具:




l 如何养成微习惯




l 时间管理降龙18掌




五、五种时间——我们到底想要什么样的生活




1. 五种时间的前世今生




【工具】“重要不紧急” VS“紧急不重要”




【案例】运动员的生存时间




2. 把“体验清单”变成“创造清单”




3. 折叠时间,构建自己的时间花园




4. 时间分配的标准




5. 人生的四种基本模式




6. 工作和生活更好阶层的标志







要点回顾,答疑解惑,行动建议



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