结构化项目提案

课程背景：

项目化——以多项目并行的方式组织工作的一种形式——是当前的一个热点主题。

企业项目化管理模式可以将组织的战略目标分解渗透到具体项目中去，也可以将市场急需的批量较小的新产品按项目方式来组织生产；它不仅能够有效地管理企业计划内的项目，而且能够及时地管理突发事件和活动。组织的项目化同时可以大大调动基层员工的工作积极性，为更多的人提供新的发挥才智的平台；让中层管理者快速成熟和多面化；使管理层能够依靠科学且精确的方式来量化、评估员工的绩效及其对企业的贡献。

在有序推进项目化的过程中，企业面临的一个难题是收集提案（即备选项目），一方面各部门员工缺乏项目和项目管理的理念，一方面员工缺乏项目提案的编写能力。本课程利用结构化分析帮助员工发现问题、定义项目并形象化呈现，最终形成高质量的项目提案供决策者批准立项。

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：各层级管理者，高潜员工

课程收益：

通过讲授、练习、实操，使培训参加人员能够：

多角度发现问题

用问题定义法、问题分析法寻找潜在项目

对项目进行结构化分析，明确项目目标、风险及约束

理解金字塔结构并有意识精炼化表述思想

运用金字塔结构形象化撰写项目提案PPT

课程特色：

研讨、模拟、角色扮演构建体验、强化认知

结合老师多年的企业管理经验，现场指导学习小组

课程大纲

导入讨论：项目的双重“问题”本质

第一讲：发现问题，寻找项目

一、感知差异，发现问题

1. 3个途径

2. 9个切入点

3. 3个价值标准

演练：每人找到一个问题，小组讨论后确认一个小组议题

二、问题定义法寻找项目

1. 描述背景，确认问题真实性

2. 陈述问题，明确问题核心

3. 定义目标方向，确定项目

演练：小组对问题进行定义以找到项目

三、问题分析法寻找项目

1. 结构化分析问题

1）归类分组的逻辑顺序

2）归类分组的MECE原则

2. 因果图分析问题

3. SWOT分析问题

演练：小组对问题进行SWOT分析以找到项目

第二讲：结构分析，定义项目

一、定义项目的愿景目标

1. 过程能力

2. 经济价值

3. 社会效益

演练：定义小组项目的愿景目标

二、定义项目的成果目标

1. 核心产品与服务

2. 延伸产品与服务

演练：定义小组项目的成果目标

三、定义项目的行为目标

1. 关键阶段

2. 评审需求

演练：定义小组项目的行为目标

四、识别项目的假设与风险

1. 假设——有利于立项的有根据的推测

2. 风险——项目的困难和不确定性

演练：识别小组项目的假设与风险

五、项目约束的优先排序

1. 项目的进度期限、成本约束、质量要求

2. 制约因素的优先级排序

演练：明确小组项目的约束并优先排序

第三讲：形象演示，项目提案

一、小组讨论：我们的项目提案包括什么？

二、金字塔结构是表达的通用原则

1. SCQA序言结构

2. 纵向结构

3. 横向结构

三、精炼表述，提炼思想

1. 有思想的主题句

2. “思想-图像-文字”提炼法

四、利用金字塔结构形象化创建项目提案PPT

1. 将完整的金字塔结构放到PPT中

2. 文本PPT

3. 图表PPT

综合演练：小组创建项目提案PPT（如有时间，现场陈述、点评）

总结讨论，答疑解惑