项目管理思维与敏捷化实践

课程背景：

项目管理在企业发展和创新工作中至关重要。提高项目管理能力，是提升企业核心竞争力的快捷之路，然而大多数企业对项目管理理解程度不深、缺乏系统的知识和方法，导致项目管理没有发挥出应有的作用、产生了种种问题。

另一方面，有些企业在项目管理中过于注重流程和体系，产生了大量文档性工作，降低了团队的有价值产出，并加重了项目参与人员的工作量，进而对项目管理失去信心。

本课程以项目管理的核心思维为基础，以项目管理的过程为依据，提出以“第一接触点”为原则立项并敏捷化搭建项目管理架构，并以“便利贴”为手段，敏捷化启动项目、规划项目，可视化项目执行与监控，辅之以简易化项目复盘，助力企业各层级管理人员高效地同时管理多个项目并持续改善。

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：项目经理、产品经理、项目管理团队、职能部门经理/主管及其他高潜员工

课程收益：

通过精讲、案例、研讨、演练，使学员掌握现代项目管理思维，并以“便利贴”共创为手段敏捷化实现：

目标导向，识别项目的愿景目标、成果目标与行为目标

成果导向，创建项目工作分解结构

创建与资源相结合的进度路线图

可视化监控项目进展和团队绩效

建立团队责任机制，动态规范化管理项目

简易化项目复盘和总结

课程特色：

课前调研，以企业实际主要项目类型作为主案例，现场解决学员和企业自己的问题

便利贴共创和演练，切实掌握项目管理核心工具

课程大纲

导入：企业发展的“三驾马车”——战略-项目-运营

第一讲：项目依靠团队成功

一、项目管理是组织创新的选择

1. 五种基本项目组织架构

2. 案例讨论：“矩阵组织是企业的最终选择”

成果：理解项目中多种角色的核心职责

3. 敏捷化搭建项目管理架构

1）第一接触点即为项目经理

2）项目经理向上寻找项目发起人

3）项目发起人敏捷化授权

4）项目经理与部门经理协作获取项目资源

演练：小组确定一个项目并搭建项目管理架构

二、项目经理的角色认知

1. 项目经理的角色和能力模型

2. 四项基本行为准则培养非正式权力

三、项目管理的核心思维

1. 目标导向思维

2. 计划统筹思维

3. 系统整合思维

案例讨论：优秀的研发项目经理

第二讲：敏捷化项目启动——目标共识

一、探究和明确项目目标

1. 愿景目标

2. 成果目标

3. 行为目标

演练：小组便利贴共创项目目标

二、为项目管理设定边界

1. 范围

2. 进度

3. 成本

4. 质量

演练：绘制小组约束三角形

第三讲：敏捷化项目规划——资源承诺

一、定义项目可交付成果

1. 成果导向思维

2. 识别项目可交付成果（WBS）

演练：团队便利贴共创项目WBS

3. 识别可交付成果的依赖关系和优先级

演练：团队便利贴排序项目成果

二、设计项目进度路线图

1. 定义活动

2. 活动排序

3. 分配资源

4. 工期估算

5. 关键路径分析

6. 优化进度计划

练习：路易十四的地牢

演练：团队便利贴共创项目进度计划表

第四讲：可视化项目执行与监控——团队协作

一、建立团队责任机制

1. 每日站立会议

2. 周期回顾会议

3. 周期状态报告

4. 绩效对话会议

二、透明可视化沟通

1. 创建项目沟通管理计划

演练：便利贴创建沟通矩阵

2. 可视化渗透沟通工具

1）WBS看板

2）活动看板

3）问题看板

4）风险看板

5）变更看板

6）项目画布

演练：小组设计一个可视化项目看板

第五讲：简易化项目复盘——持续改进

一、回顾目标

二、评估结果

三、分析原因

四、总结规律

演练：小组利用便利贴和看板进行课程复盘

总结：小组交互分享，项目热点讨论