项目团队目标与计划管理

课程背景：

“凡事预则立，不预则废”，再伟大的战略也需要计划推进！计划是在实际行动之前预先对应当追求的目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排，是管理的首要职能；制定正确的计划是每个管理者必备的技能。

另一方面，为什么年度、月度的工作计划总被各种事项打乱，导致拖延，引发上级批评、同事抱怨？为什么即使制定了计划也总是在处理各种临时情况，让自己忙且茫？如何让计划不再变化、确保各项工作计划顺利达成?

本课程结合老师20年企业中高层管理经验及管理咨询项目、培训的经历，旨在通过完整的介绍计划管理的方法，协助企业落实计划管理，达成预定目标。

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：职能部门经理/主管、项目经理、各职能部门参与或组织项目活动的高潜员工

课程收益：

学习关键的项目管理流程、工具、方法，使培训参加人员能够：

运用四大基本行为准则指导沟通、领导团队

通过启动过程将预期量化，使团队对目标达成共识

细致规划清晰的项目路线图，确保针对任务和计划做出明智的决定

分享责任与信任，有效领导团队发挥最好水平，全力以赴完成任务

课程大纲

导论：团队成功三要素——共识、承诺、协作

第一讲：项目依靠团队成功

一、项目组织结构的基本类型

1. 职能型

2. 矩阵型

3. 项目型

案例讨论：某典型组织架构下的不同角色

二、培养非正式权力领导团队

三、项目团队的高效工作模式

1. 目标共识——启动

2. 团队承诺——规划

3. 沟通协作——执行与监控

反思：“六拍”工作模式

第二讲：启动项目——目标共识，师出有名

一、项目的三重目标

1. 愿景目标

2. 成果目标

3. 行为目标

演练：小组讨论明确项目的三重目标

二、项目管理的四重约束

演练：确定小组项目的四重约束及其优先级

第三讲：规划项目——路线精细，团队承诺

一、创建以成果为导向的工作分解结构

1. 项目管理的成果导向思维

2. 4种常见的WBS类型

3. 两种WBS编制方法

4. 两个视角聚焦可交付成果

演练：创建小组项目的WBS

二、团队共创项目作战路线与进度计划

1. 定义活动

2. 活动排序

3. 工时与工期估算

4. 关键路径分析

5. 关键路径优化

练习：路易十四的地牢

第四讲：执行与监控——透明沟通，齐心协力

一、建立团队责任机制

1. RASCI矩阵整合资源

2. 团队日常运作的四种操作

案例：一页纸项目报告

二、透明沟通，获取相关方持续支持

1. 创建沟通管理计划

2. 可视化渗透沟通

3. 项目变更管理流程

总结：小组交互分享，热点与痛点讨论