由点到面——多维度提升企业国内、外商务接待技巧

讲师:张坤(Queen) 发布日期:12-28 浏览量:79

课程背景:

现今经济发展来到了互联网时代,让国内外市场早已达到了焦灼的状态,同质化的竞争下,企业效益的角逐也慢慢的从企业硬实力变成了企业软实力的较量。任何的工作与“成交”基本上都是人与人交往的过程,企业中每个岗位的员工都是自身品牌的代言人,当企业的合作与人际交往逐渐频繁之时,“软实力”成为了不容忽视的工具与技巧。那我们说的软实力其实就是员工在国内外公务、商务场合重的职业形像、待人接物、言行举止、商务接待、商务宴请、客户拜访等等的商务礼仪实力,员工掌握了实战型的商务礼仪技巧,才能更快更好的获得对方的认同,同时也会带来无形效益的提升,成为真正的企业精英。

本课程重在从实战出发,让课程更好的落地应用。并设置了小组讨论、案例分析、实景演练、沉浸式教学等形式,使员工在玩中学,学中用,清晰明了的掌握各场合的礼仪知识点,达到落地实用的效果。

课程收益:

 

课程对象:企业全员

课程时间:1天,6小时/天

课程方式:

课堂结合 案例拆解 + 视频图片 + 接待实例 + 情景式教学 + 落地实操

知识融合 公共关系学 + 行为心理学 + 心理学知识为基础

实战落地 企学调研 + 配套工具包 + 转训包 + 线上伴学 + 持续改进打卡答疑

课程大纲

第一讲:企业对外接待的顶层设计——共建接待礼仪思维认知

破冰分组

  1. 礼仪在乌卡时代的适配性——国际客户、内地与港澳台接待的不同“隐藏语言”

案例:国际礼仪也爱“中国博弈”

  1. 商务接待礼仪对企业的意义
  2. 接待工作是企业形象的“放大镜”
  3. 高端精准的接待在同质化竞争中脱颖而出

案例:“外交”接待无小事

  1. 用心理学学接待——关键节点解读人心红利
  2. 首因效应
  3. 晕轮效应
  4. 近因效应

案例:俘获人心的接待带来的防疫物资

  1. “以终为始”通过商务接待目标制定商务接待流程

头脑风暴:适合本公司接待的人心红利与礼仪风格

互动学习,小组积分PK

第二讲:对外接待过程中的一定要了解的“禁忌”

  1. 亚洲地区国家的禁忌
  2. 欧洲地区国家的禁忌
  3. “一劳永逸”的国际礼仪禁忌“记忆法”
  4. 中西方礼仪的不同之“道”
  5. 台湾省与“台湾”——台湾客户的接待

互动学习,小组积分PK

第三讲:企业接待礼仪的实操“能力”——形象走在能力之前

一、解读大脑对形象的偏爱

互动:2分钟的形象记忆

  1. 阿尔伯特定律
  2. 形象礼仪的“感官营销”

二、对内外商务接待的职业形象塑造——仪容管理

  1. 男士仪容标准与禁忌
  2. 女士仪容标准与禁忌
  3. 不同重要客户的不同仪容管理

三、商务接待的职业形象塑造——职业着装

  1. 接待着装的五应原则
  2. 穿对接待“四大场合”
  3. 首次、再次、宴请接待时的着装选择
  4. 国际礼仪中的着装应用

案例:跟着外交官学职业着装

四、重要客户商务接待形象的“非语言沟通”

案例:空姐的“微笑”

  1. 接待微笑的力量
  2. 不同接待场合的“笑容”
  3. 接待时的目光落点
  4. 商务接待中的人际距离——接待距离、公关距离、礼仪距离、沟通距离

五、企业接待的仪态管理——站姿、坐姿、走姿、蹲姿、鞠躬礼、点头礼

分组实操 + 小组PK + 讲师指导

六、商务接待中的手势礼仪

  1. 各场合用好手势中的“阴阳”
  2. 掌中团气——欢迎手
  3. 近低远高——引领手
  4. 掌心向上——递物手
  5. 以人为本——递笔手

落地实操:手势礼仪场景演练

互动学习,小组积分PK

 

第四讲:国内外企业接待礼仪“必须必会”——接待场景的基本礼仪

  1. 接待时的会面礼仪——称谓与问候

互动:付局长、郑副局长如何称呼?

  1. 礼貌的“第一句话”——称谓
  2. 提升格调——中国式交往的“敬词”
  3. 后疫情时代的问候礼
  4. 西方的问候礼
  5. 茶桌、饭桌容易出错的叩指礼
  6. 接待礼宾时的“人情世故”知多少——握手礼“心理术”

互动:握手中的潜在语言

  1. 商务接待场合的握手礼标准
  2. 首次的握手礼如何握?
  3. 一定不能错的握手顺序
  4. 握手礼的“中西方差异”
  5. 接待时巧妙植入品牌形象——名片礼“破冰术”

案例:名片中“语言”

  1. 名片礼仪的三部曲——递、接、存
  2. 透过名片分析人物性格——名片中的“效益
  3. 名片中的破冰

案例:互联网时代来临是否还用名片?

落地实操:分析一下这些名片

四、接待时做个优秀的“第三者”——介绍礼仪

  1. 商务场合中的介绍礼仪
  2. 加深印象的自我介绍
  3. 介绍的顺序

落地实操:做个自我与他人的介绍

五、客户接待时的“电梯、楼梯社交礼仪”

  1. 进出电梯的顺序
  2. 接待与拜访时的楼梯位次
  3. 特殊场景的楼梯礼仪

落地实操:电梯楼梯中的礼仪处理技巧

六、商务接待前期的电话礼仪

  1. 接听、挂断电话礼仪
  2. 电话礼仪的“三三”原则
  3. 基本的微信礼仪与“禁忌”

情景模拟:电话沟通

七、商务接待中的馈赠礼仪——伴手礼

  1. 送礼的心理学效应
  2. 礼物带来“效益”
  3. 不同场合的礼品选择
  4. 只选对的不选贵的

头脑风暴:什么是好礼物

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第五讲:不同国家接待中的“雷区”——中外的位次,你的位置“坐对了吗”?

一、国内、国际对外接待的“居左”与“居右”具体应用

  1. “居左或居右”的含义
  2.  不同场合的左右之分
  3.  不同人员的左右之分
  4.  不同关系的左右之分

案例:通过合影看中国文化

落地实操:你坐哪里?

二、国内外重要客户与会时的位次礼仪

  1. 奇数、偶数位次
  2. 位次的演变用法
  3. 有主席台的大型会议位次
  4. 不同桌型、关系、事件、级别的位次
  5. 接待不同人群政府单位、国企、私企、外企的位次

案例:不同的“C”位

落地实操:领导坐哪里?

三、国外客户们的合影位次

  1. 合影礼仪的“隐藏语言”
  2. 单方、多方人员的合影
  3. 第一排合影的C位准则

案例:合影看身份——所以你该站哪里?你该给领导安排在哪里?

落地实操:通过G20峰会合影学礼仪

四、千万不能坐错的——乘车礼仪与位次

    1. 乘车的位次礼仪

  1. 不同人开车时的位次
  2. 轿车、商务车、越野车的位次
  3. 接待时的车辆保护礼仪 
  4. 不同位置的不同心理状态
  5. 车内的惊喜服务——应准备的物品
  6. 接待司机的基本礼仪

落地实操:每个人分别坐哪?

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第六讲:入乡随俗的企业商务接待“赛点”——中国式饭局与茶局

一、饭局经济论——天生饭局必有用

  1. 宴请礼仪的流程

  1. 酒局的“布局”
  2. 酒局的陪客名单
  3. 宴请地点的选择与“B计划”

二、商务宴请礼仪——宴请的迎接与位次礼仪

落地实操:请客“入座”——领导坐哪里?

三、饭局经济论——饭局中的情商

  1. 宴请中的点菜艺术
  2. 餐桌中的“禁忌”
  3. 倒酒与敬酒的礼仪
  4. 通过饭局转化的“朋友圈”
  5. 饭局后的137原则

落地实操:身在饭局之中,你来点个菜

  1. 酒局中避免不了的“喝酒”——学会话术事半功倍
  2. 祝酒词与劝酒词
  3. 开局的万能话题
  4. “喝好”的祝酒词——万能的结构化公式
  5. “喝倒”的劝酒词——会喝不如会说
  6. 用餐时的禁忌话题
  7. 中国人的“恭维”——夸人永不落俗套

落地实操:即兴祝酒词

  1. 中国对外商务接待中不可或缺的“茶局”

案例:主人“无声”的不欢迎你看懂了吗?

  1. 茶的基本常识——搭建谈资
  2. 适用于职场、商务场合的茶叶
  3. 迷惑的茶名——茶桌不“失礼”
  4. 茶事中的礼仪礼节
  5. 茶桌中的位次
  6. 茶桌中的失礼行为

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课程工具包实操落地解读

  1. ABCD级会议接待服务工作标准
  2. 一般公务会议接待分工表
  3. 公务接待方案内容
  4. 迎检接待任务分工图
  5. 大型会议会务工作流程清单
  6. 接待工作的前置内容汇总
  7. 中小型接待方案模版
  8. 会务接待手册与工具表
  9. 大型会议承办的工作流程手册
  10. 接待办法SOP

复盘总结课程收尾:

  1. 回顾课程,小组PK总结
  2. 做出行动计划
  3. 落地工具包与转训包的解读——老师给出配套接待工作工具包
  4. 分享、颁奖与合影


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