实战型商务接待礼仪

讲师:张坤(Queen) 发布日期:12-28 浏览量:83

课程背景:

在企业的稳定发展的过程中,重要客户接待是企业在业务闭环中的重要环节之一,重要的客户包括:政府群体、参公单位、企业大客户等等。在所有的工作没有正式开始时,客户接待就已经开始了,接待时的第一印象就已然“藏”进了重要客户的潜意识里,同时也会潜移默化的影响后续的业务进程与人际交往。因为企业接待水准与礼仪规范,可以直接的反映出企业工作人员素质、内部的管理水平、企业的品牌形象等等,甚至是还可以成为企业发展情况的佐证。我们说“接待力也是生产力,接待水准也是软实力”。看似简单的迎来送往其实每一个环节与细节都是决定成败的关键。

课程以实战的场景化出发,运用强场景的实操模拟结合礼仪标准,让学员能够综合提升人际交往技能,塑造高情商的接待形象。同时课程配套工具包,包含多个场景中的工作流程制定,各不同时期不同人的接待细节,不同会议的实用技巧等等。运用各种专属表格与清单,真正做到学完就会,拿来即用的落地实用效果。

课程收益:

课程对象:企业全员

课程时间:1天,6小时/天

课程方式:

课堂结合 案例拆解 + 视频图片 + 接待实例 + 情景式教学 + 落地实操

知识融合 公共关系学 + 行为心理学 + 心理学知识为基础

案例融合 融合讲师接待实战案例,如:国家部级领导接待、政协委员接待、高端接待等。

课程大纲

第一讲:重要客户接待的顶层设计——共建接待礼仪思维认知

破冰分组

礼仪在乌卡时代的适配性——政府型、参公型、商务型社交与拜访的不同“软肋”

商务接待礼仪对企业的意义

  1. 接待工作是企业形象的“放大镜”
  2. 高端精准的接待在同质化竞争中脱颖而出

案例:“外交”接待无小事

用心理学学接待——关键节点解读人心红利

  1. 首因效应
  2. 晕轮效应
  3. 近因效应

案例:俘获人心的接待带来的防疫物资

礼仪接待在企业增值中的隐形爆点

“接待力也是生产力”——学会设计接待客户体验感

  1. 重要客户接待的“客户旅程图”
  2. 三个层次的“客户来访体验”
  3. 学会设计客户的接待旅程
  4. 接待客户的“峰终定律”

互动:礼仪的核心与学好礼仪的方法

  1. “以终为始”通过商务接待目标制定商务接待流程

头脑风暴:适合本公司接待的人心红利与礼仪风格

互动学习,小组积分PK

第二讲:重要对外接待时的“视觉锤”——形象走在能力之前

  1. 解读大脑对形象的偏爱

互动:2分钟的形象记忆

商务接待的职业形象塑造——仪容管理

商务接待的职业形象塑造——职业着装

  1. 接待着装的五应原则
  2. 首次、再次、宴请接待时的着装选择
  3. 着装技巧——职场之中穿“自信”“想法”“亲和”
  4. 男、女在职场中的着装规范与禁忌
  5. 商务接待的配饰选择

案例:跟着外交官学职业着装

四、接待实战技能——着装的反向应用

  1. 着装与心理学
  2. 通过商务场合客户着装分析业务方向

落地实操:500万的“水分”

五、重要客户商务接待形象的“非语言沟通”

案例:空姐的“微笑”

  1. 接待微笑的力量
  2. 接待时的目光落点
  3. 商务接待中的人际距离——接待距离、公关距离、礼仪距离、沟通距离

六、各岗位业接待的仪态管理——站姿、坐姿、走姿、蹲姿、鞠躬礼、点头礼

分组实操 + 小组PK + 讲师指导

七、商务接待中的手势礼仪

  1. 各场合用好手势中的“阴阳”
  2. 掌中团气——欢迎手
  3. 近低远高——引领手
  4. 掌心向上——递物手
  5. 以人为本——递笔手

落地实操:手势礼仪场景演练

互动学习,小组积分PK

第三讲:企业对外接待礼仪“必须必会”——各接待场景的基本礼仪

  1. 接待重要客户的会面礼仪——称谓与问候

互动:付局长、郑副局长如何称呼?

  1. 礼貌的“第一句话”——称谓
  2. 提升格调——中国式交往的“敬词”
  3. 后疫情时代的问候礼
  4. 茶桌、饭桌容易出错的叩指礼

接待重要客户时的“人情世故”知多少——握手礼“心理术”

互动:握手中的潜在语言

  1. 商务接待场合的握手礼标准
  2. 一定不能错的握手顺序
  3. 职场中男、女握手有分别吗?

接待时巧妙植入品牌形象——名片礼“破冰术”

案例:名片中“语言”

  1. 名片礼仪的三部曲——递、接、存
  2. 透过名片分析人物性格——名片中的“效益
  3. 名片中的破冰

案例:互联网时代来临是否还用名片?

落地实操:分析一下这些名片

四、接待时做个优秀的“第三方”——介绍礼仪

  1. 加深印象的自我介绍
  2. 如何为他人做介绍?
  3. 介绍的顺序

落地实操:做个自我与他人的介绍

五、重要客户接待时的“电梯、楼梯社交礼仪”

  1. 进出电梯的顺序
  2. 电梯中的交谈礼仪
  3. 接待与拜访时的楼梯位次

落地实操:电梯楼梯中的礼仪处理技巧

六、商务接待前期的电话礼仪

  1. 电话礼仪的“三三”原则
  2. 微信“谁扫谁”——原则与具体应用的“相悖论”
  3. 加微信后的“第一句”与禁忌
  4. 微信人际社交的管理

七、商务接待中的馈赠礼仪——伴手礼

1. 送礼的心理学效应

2. 礼物带来“效益”

头脑风暴:什么是好礼物

互动学习,小组积分PK

第四讲:客户接待中的“雷区”及会务工作——各场合的位次礼仪“你的名牌放对了吗?”

正式接待中的主客双方排名次序礼仪的意义与依据

  1. “C位”的重要性
  2. 位次依据——“上行下效”
  3. 政务、商务、国际位次的异同点

案例:往年的“两会”

二、“居左”与“居右”的具体应用与案例分析

  1. “居左或居右”的含义与历史记忆法
  2.  不同场合的左右之分
  3.  不同人员的左右之分
  4.  不同关系的左右之分

案例:通过合影看中国文化

落地实操:你坐哪里?

三、接待客户中的会议与合影位次礼仪

  1. 奇数、偶数位次
  2. 不同桌型、关系、事件、级别的位次
  3. 接待不同人群政府单位、国企、私企、外企的位次

案例:不同的“C”位

落地实操:领导坐哪里?

四、接待中行进位次礼仪

  1. 两人同行时
  2. 多人同行时
  3. 不同职位同行时

五、“领导们”的合影位次“原则”

  1. 合影礼仪的“隐藏语言”
  2. 单方、多方人员的合影
  3. 第一排合影的C位准则

案例:合影看身份——所以你该站哪里?你该给领导安排在哪里?

落地实操:通过G20峰会合影学礼仪

六、接待重要客户时国旗和旗帜的位次礼仪

七、客户接待室的洽谈的位次礼仪

八、千万不能坐错的——乘车礼仪与位次

    1. 乘车的位次礼仪

  1. 轿车、商务车、越野车的位次
  2. 接待时的车辆保护礼仪 
  3. 车内的惊喜服务——应准备的物品

落地实操:每个人分别坐哪?

九、解析会务厘清内涵

  1. 什么是会务工作
  2. 会议的“六大”分类
  3. 会务工作一定要具备的“六点”特性
  4. 会议构成的必备“八要素”
  5. 组织会议的一般流程与议程

十、会务管理的个人素养提升

  1. 会务工作大局观
  2. 会务工作中的积极心态

十一、会务的通用“会务组”

  1. 秘书组、宣传组、接待组、会议组
  2. 确定会议五项
  3. 梳理三个阶段
  4. 会务通知与筹备
  5. 交通安排与食宿

互动学习,小组积分PK

第五讲:对外接待与业务往来的“赛点”——中国式酒局

一、饭局经济论——天生饭局必有用

  1. 宴请礼仪的流程

  1. 酒局的“布局”
  2. 酒局的陪客名单
  3. 宴请地点的选择与“B计划”

二、饭局经济论——饭局中的情商

  1. 宴请中的点菜艺术
  2. 餐桌中的“禁忌”
  3. 倒酒与敬酒的礼仪
  4. 通过饭局转化的“朋友圈”
  5. 饭局后的137原则

落地实操:身在饭局之中,你来点个菜

三、酒局中避免不了的“喝酒”——学会话术事半功倍

  1. 祝酒词与劝酒词
  2. 开局的万能话题
  3. “喝好”的祝酒词——万能的结构化公式
  4. “喝倒”的劝酒词——会喝不如会说
  5. 用餐时的禁忌话题
  6. 中国人的“恭维”——夸人永不落俗套

落地实操:即兴祝酒词

互动学习,小组积分PK

 

接待课程工具包——重要客户接待工作的工具包解读

课程工具包实操落地解读

  1. ABCD级会议接待服务工作标准
  2. 一般公务会议接待分工表
  3. 公务接待方案内容
  4. 迎检接待任务分工图
  5. 大型会议会务工作流程清单
  6. 接待工作的前置内容汇总
  7. 中小型接待方案模版
  8. 会务接待手册与工具表
  9. 大型会议承办的工作流程手册
  10. 接待办法SOP

复盘总结课程收尾:

  1. 回顾课程,小组PK总结
  2. 分享、颁奖与合影
  3. 拷贝资料


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