同等时间多倍效能 ——国企单位更高效的政府接待礼仪与拜访

讲师:张坤(Queen) 发布日期:12-28 浏览量:112

课程背景:

在国有企业前行与发展的道路上,避免不了的与政府领导人员及各类企事业单位、参公单位进行公务往来,在这些公务、商务往来中,最让人头疼的就是针对这类人群在业务往来、商务洽谈、商务人际交往中的接待与拜访工作。公务接待与拜访场景各有不同,在礼仪的大原则不变的前提下,我们要学习巧妙的应对各的接待和拜访工作,所有的接待流程与安排都是体现本单位整体实力、组织能力乃至领导力的公示牌,看似简单的迎来送往、会议洽谈其实每一个环节,每一个细节都是决定成败的关键,所以本课程全面的从前期工作每个环节进行了解读与梳理,并在中期工作中的各会议活动、场景场合做了针对性的落地实用讲解。当我们做好了整体的工作计划,环环相扣必然是最有效的实力体现。

课程以实战的场景化出发,运用强场景的实操模拟结合礼仪标准,让学员能够综合提升人际交往技能,塑造高情商的接待拜访形象。同时课程配套工具包,包含多个场景中的工作流程制定,各不同时期不同人的接待细节,不同会议的实用技巧等等。运用各种专属表格与清单,真正做到学完就会,拿来即用的落地实用效果。

课程收益:

课程对象:企业全员

课程时间:1天,6小时/天

课程方式:

课堂结合 案例拆解 + 视频图片 + 接待实例 + 情景式教学 + 落地实操

知识融合 公共关系学 + 行为心理学 + 心理学知识为基础

实战落地 企学调研 + 配套工具包 + 转训包 +

案例融合 融合讲师接待拜访实战案例,如国家部级领导、政协委员接待、商务接待拜访等。

课程大纲

第一讲:国企面对政府接待与拜访的顶层设计——共建礼仪思维认知

破冰分组

  1. 礼仪在乌卡时代的适配性——政府型、参公型、商务型接待的不同“软肋”

二、高规格接待与拜访礼仪带来的企业增值

  1. 接待工作是企业形象的“放大镜”
  2. 高端精准的接待、拜访在同质化竞争中脱颖而出

案例:“577”的一吻定情

三、设计政府接待、拜访的“旅程图”——MOT时刻赢得人心

  1. 人际交往旅程的峰终定律
  2. 用心理学学接待拜访礼仪
  3. 关键时刻的植入
  4. 接待与拜访的“感官营销”

头脑风暴:构建接待与个人的接待拜访旅程图

四、梳理有效的接待与拜访流程及与后期的“复盘”

五、“以终为始”通过公务接待、拜访目标制定商务流程

头脑风暴:适合本企业政务、会议接待的人心红利与礼仪风格

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第二讲:国企人员面向政府接待与拜访礼仪首因场景——“品牌”形象的打造

一、接待与拜访场合的仪容管理

互动:2分钟的形象记忆

  1. 形象中的阿尔伯特定律——个人形象就是国企形象
  2. 职业化的男士发型,容易忽略的男士仪容
  3. 女士发型标准与禁忌,女士接待与拜访场合的简单妆容

二、国企员工接待与拜访政府型客户的基本着装礼仪

  1. 穿对政府场合
  2. 着装的五应原则
  3. 首次接待拜访的专业着装
  4. 再次接待拜访的亲切着装

案例:着装的隐藏语言

三、政府接待、拜访形象的“非语言沟通”

案例:空姐的“微笑”

  1. 接待微笑的力量
  2. 不同接待场合的“笑容”
  3. 接待时的目光落点
  4. 商务接待中的人际距离——接待距离、公关距离、礼仪距离、沟通距离

四、国企面对政府接待、拜访的仪态管理——站姿、坐姿、走姿、蹲姿、鞠躬礼、点头礼

五、接待政府人员时的手势礼仪

  1. 掌中团气——欢迎手
  2. 近低远高——引领手
  3. 掌心向上——递物手
  4. 以人为本——递笔手
  5. 一二三式——入座手

落地实操:手势礼仪场景演练

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第三讲:实战型政府接待拜访礼仪的各场景“必知必会”

一、面对政府人员的会面礼仪——称谓与问候

互动:付局长、郑副局长如何称呼?

  1. 礼貌的“第一句话”——称谓
  2. 提升格调——中国式交往的“敬词”
  3. 后疫情时代的问候礼
  4. 茶桌、饭桌容易出错的叩指礼

二、面对政府群体接待、拜访时的“人情世故”知多少——握手礼“心理术”

互动:握手中的潜在语言

  1. 商务接待场合的握手礼标准
  2. 首次的握手礼如何握?
  3. 一定不能错的握手顺序
  4. 接待时巧妙植入品牌形象——名片礼“破冰术”

案例:名片中“语言”

  1. 名片礼仪的三部曲——递、接、存
  2. 透过名片分析人物性格——名片中的“效益
  3. 名片中的破冰

案例:互联网时代来临是否还用名片?

落地实操:分析一下这些名片

四、接待时做个优秀的“第三者”——介绍礼仪

  1. 商务场合中的介绍礼仪
  2. 加深印象的自我介绍
  3. 介绍的顺序

落地实操:做个自我与他人的介绍

五、政务接待与会议服务时与领导、客人同乘电梯、楼梯的专业规范

1. 进出电梯的服务与礼节

2. 电梯中的语言沟通与非语言沟通

3. 上下的楼梯原则性礼仪

六、公务交往中的电话礼仪与微信礼仪

  1. 接听、挂断电话礼仪
  2. 电话礼仪的“三三”原则
  3. 基本的微信礼仪
  4. 微信中的个人ip打造

情景模拟:加一下他的微信

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第四讲:接待与拜访政府人员一定不能“错”的各场景位次礼仪

一、千万不能“坐错”的c位——乘车礼仪与位次

    1. 乘车的位次礼仪

  1. 不同人开车时的位次
  2. 轿车、商务车、越野车的位次
  3. 接待与服务时的车辆保护礼仪 

落地实操:每个人分别坐哪?

二、政府及参公单位正式会议中的位次礼仪

案例:学会看会议位次的“隐藏语言”

1. 以左、右为尊的不同情况

2. 奇数、偶数时的不同位次

3. 主客双方的位次安排原则

4. 有主席台的大型会议位次

5. 不同桌型的位次

6. 接待不同人群政府单位、兄弟单位、私企、外企的位次

落地实操:给我们的领导排排座位

三、正式接待中的合影位次

案例:合影中的中国文化

1. 合影礼仪的“隐藏语言”

2. 单方、多方人员的合影

3. 多方会议的C位原则

落地实操:我们一起排合影

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第五讲:企业商务接待与拜访后期的“交往礼”——中国式酒局与茶局

一、饭局经济论——天生饭局必有用

  1. 宴请礼仪的流程

  1. 酒局的“布局”
  2. 酒局的陪客名单
  3. 宴请地点的选择与“B计划”

二、商务宴请礼仪——宴请的迎接与位次礼仪

  1. 迎接宾客时的礼仪与站位
  2. 请客入座
  3. 宴请主宾的位次——单、双中心制
  4. 主宾不同情况的位次
  5. 其他人员的位次安排
  6. 多人接待的桌次安排

落地实操:请客“入座”——领导坐哪里?

三、饭局经济论——饭局中的情商

  1. 宴请中的点菜艺术
  2. 餐桌中的“禁忌”
  3. 倒酒与敬酒的礼仪
  4. 通过饭局转化的“朋友圈”
  5. 饭局后的137原则

落地实操:身在饭局之中,你来点个菜

酒局中避免不了的“喝酒”——学会话术事半功倍

  1. 祝酒词与劝酒词
  2. 开局的万能话题
  3. “喝好”的祝酒词——万能的结构化公式
  4. “喝倒”的劝酒词——会喝不如会说
  5. 用餐时的禁忌话题
  6. 中国人的“恭维”——夸人永不落俗套

落地实操:即兴祝酒词

商务接待中不可或缺的“茶局”

案例:主人“无声”的不欢迎你看懂了吗?

  1. 茶的基本常识——搭建谈资
  2. 适用于职场、商务场合的茶叶
  3. 迷惑的茶名——茶桌不“失礼”
  4. 茶事中的礼仪礼节
  5. 茶桌中的位次
  6. 茶桌中的失礼行为

六、人际交往中的馈赠礼仪

  1. 送礼的心理学效应
  2. 只选对的不选贵的
  3. 什么时候送?

头脑风暴:什么是好礼物

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课程配套工具包——政府接待不用慌

  1. ABCD级会议接待服务工作标准
  2. 一般公务会议接待分工表
  3. 公务接待方案内容
  4. 迎检接待任务分工图
  5. 大型会议会务工作流程清单
  6. 接待工作的前置内容汇总
  7. 中小型接待方案模版
  8. 会务接待手册与工具表
  9. 大型会议承办的工作流程手册
  10. 接待办法SOP

复盘总结课程收尾:

  1. 回顾课程,小组PK总结
  2. 分享、颁奖与合影;课后线上辅导


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